国家档案局第八号令

国家档案局第8号令国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过现予公布自公布之日起施行局长杨冬权二○○六年十二月十八日机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条为便于各级党政机关和人民团体以下统称机关正确界定文件材料归档范围准确划分档案保管期限使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况维护其历史面貌又便于保管和利用根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》制定本规定第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录第三条机关文件材料归档范围是一反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的对本机关工作国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料二机关工作活动中形成的在维护国家集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料三本机关需要贯彻执行的上级机关同级机关的文件材料下级机关报送的重要文件材料四其他对本机关工作具有查考价值的文件材料第四条机关文件材料不归档范围是一上级机关的文件材料中普发性不需本机关办理的文件材料任免奖惩非本机关工作人员的文件材料供工作参考的抄件等二本机关文件材料中的重份文件无查考利用价值的事务性临时性文件一般性文件的历次修改稿各次校对稿无特殊保存价值的信封不需办理的一般性人民来信电话记录机关内部互相抄送的文件材料本机

关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料有关工作参考的文件材料三同级机关的文件材料中不需贯彻执行的文件材料不需办理的抄送文件材料四下级机关的文件材料中供参阅的简报情况反映抄报或越级抄报的文件材料第五条凡属机关归档范围的文件材料必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交实行集中统一管理任何个人不得据为己有或拒绝归档第六条机关文书档案的保管期限定为永久定期两种定期一般分为30年10年1第七条永久保管的文书档案主要包括一本机关制定的法规政策性文件材料二本机关召开重要会议举办重大活动等形成的主要文件材料三本机关职能活动中形成的重要业务文件材料四本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复批示重要的 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 总结 初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf 综合统计报表等五本机关机构演变人事任免等文件材料六本机关房屋买卖土地征用重要的合同协议资产登记等凭证性文件材料七上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料八同级机关下级机关关于重要业务问题的来函请示与本机关的复函批复等文件材料第八条定期保管的文书档案主要包括一本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料二本机关召开会议举办活动等形成的一般性文件材料三本机关人事管理工作形成的一般性文件材料四本机关一般性事务管理文件材料五本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复批示一般性工作报告总结统计报表等六上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料七上

级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料八同级机关下级机关关于一般性业务问题的来函请示与本机关的复函批复等文件材料九下级机关报送的年度或年度以上 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 总结统计重要专题报告等文件材料第九条机关形成的人事基建会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限按国家有关规定执行第十条机关对应归档电子文件的元数据背景信息等要进行相应归档机关应归档纸质文件材料中有文件发文稿纸文件处理单的应与文件正本定稿一并归档第十一条机关联合召开会议联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档第十二条各机关应根据本规定结合本机关职能和各部门工作实际编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表经同级档案行政管理部门审查同意后执行有垂直领导关系的中央国家机关应依据本规定结合本系统工作实际编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表并经国家档案局审查同意后执行第十三条在编制本机关或本系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表时应全面 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 和鉴别本机关或本系统文件材料的现实作用和历史作用准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限第十四条本规定适用于各级党政机关和人民团体军队系统民主党派企业事业单位可参照执行第十五条本规定自颁布之日起施行1987年颁发的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档和不归档

的范围》同时废止附件《文书档案保管期限表》附件文书档案保管期限表1本级党的代表大会人民代表大会政治协商会议工会共青团妇联代表大会的文件材料11请示批复通知名单议程报告领导人讲话选举结果讨论通过的文件决议纪要公报主席团会议记录等文件材料永久12大会发言人大代表建议和意见人大议案及答复政协委员提案及办理结果简报快报永久13重要的贺信贺电筹备工作选举过程中形成的文件小组会议记录会议服务机构的计划总结等文件材料30年14讨论未通过的文件10年2本级党委人民代表大会政治协商会议纪律检查委员会共青团工会妇联的常委会执委会主席团全体委员会会议政府常务会办公会议的文件材料21公报决议决定记录纪要议程领导人讲话讨论通过的文件参加人员名册永久22讨论未通过的文件10年3本机关党组或实行党委制的党委会议和行政办公会的纪要会议记录永久4本机关召开工作会议专题会议的文件材料41请示批复通知名单日程报告讲话总结决议决定纪要永久42典型材料代表发言材料交流材料简报30年5机关联合召开会议的文件材料51本机关为主办的511请示批复通知名单日程报告讲话总结决议决定纪要永久512典型材料代表发言材料交流材料简报30年52本机关为协办的521请示批复通知名单日程报告讲话总结决议决定纪要的复制件或副本30年522典型材料代表发言材料交流材料简报的复制件或副本10年6本机关承办国际性会

议大型展览会博览会的文件材料61请示批复申办和筹办组委会主要活动安排议程名单主报告原文及译文辅助报告原文及译文上级领导人贺辞题词讲话会徽设计永久62代表发言材料交流材料简报新闻报道30年63委员会分会会议和学术会的讨论记录会议代表登记表接待安排10年7上级机关上级领导检查视察本地区本机关工作时形成的文件材料71重要的永久72一般的30年73本地区本机关工作汇报材料30年8本机关业务文件材料81本机关制定的方针政策性法规性普发性业务文件中长期规划纲要等文件材料永久82本机关的请示与上级机关的批复批示821重要业务问题的永久822一般业务问题的30年83同级机关下级机关的来函请示与本机关的复函批复等文件材料831重要业务问题的永久832一般业务问题的30年84本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件专项业务文件的最后草稿30年85机关联合行文的文件材料851本机关为主办的8511重要业务问题的永久8512一般业务问题的30年852本机关为协办的8521重要业务问题的30年8522一般业务问题的10年86本机关编辑编写的文件材料861大事记组织沿革等永久862简报情况反映工作信息等10年87行政管理执法活动中形成的文件材料871行政管理工作 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 程序规定等文件材料永久872执法检查情况汇总通报整改通知等永久873行政管理工作中形成的审批审查核准等文

件材料8731固定资产投资科技计划等项目的审批核准管理验收评估等文件材料永久8732不动产自然资源的所有权使用权确认的文件材料永久873320年含以上有效或未注明有效期的许可证执照资质证资格证等的审批管理文件材料永久873420年以下有效的许可证执照资质证资格证等的审批管理文件材料30年874行政管理工作中形成的备案文件材料10年875行政处罚处分复议国家赔偿等工作中形成的文件材料8751重要的永久8752一般的30年88计划总结统计调研等方面的文件材料881年度和年度以上的计划总结统计材料永久882年度以下的计划总结统计材料10年883重要职能活动的总结重要专题的调研材料永久884一般活动的总结一般问题的调研材料10年89出国或出境访问考察参加国际会议接待来访等外事活动形成的文件材料891发表的公报签订的协议协定备忘录重要的会谈记录纪要等永久892出国审批手续执行日程考察报告一般性会谈记录30年9本机关机构编制干部人事党团纪检工会保卫信访工作文件材料91机构设置机构撤并名称更改组织简则人员编制印信启用和作废等文件材料永久92人事工作制度规定办法等文件30年93人事任免文件永久94先进单位劳动模范先进工作者的文件材料941受县级含以上表彰奖励的永久942受县级以下表彰奖励的30年95对本机关有关人员的处分材料951受到警告不含以上处分的永久