[实习总结]公文写作教案

h1[实习 总结 初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf ]公文写作教案h1p公文写作教案pp公文写作基础知识pp1公文的定义pp公文是公务文书的简称是党政机关社会团体企事业单位在进行公务活动时使用的具有法定效力和 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 格式的文书pp2公文的特点pp权威性1由法定的作者制成和发布2无论是事实数字还是各种意见 结论 圆锥曲线的二级结论椭圆中二级结论圆锥曲线的二级结论圆锥曲线的二级结论探究欧姆定律实验步骤 一旦进入正式公文就不能任意更改解释否定3公文是机关团体组织开展工作的依据pp规范性公文的撰写和处理从起草到成文到收发传递分办立卷归档销毁等等都有一套规范化制度另外公文具有特定的体式其文体结构用纸的尺寸文件标记都有统一规定pp工具性公文是各机关团体组织在公务管理过程中最经常最大量使用的一种工具公务管理的方法很多而最科学最正规的方法是利用公文pp3公文的种类pp4公文常用词汇pp5公文结构用语pp6公文用语特性即语言特点pp不同的文体不同的使用场合不同的社会功能形成了不同的语言特色也就是语体语体分口语语体与书面语体两大类书面语pp1pp体又分为文艺语体科技语体政论语体和事务语体应用文实用性强一般使用事务语体又称公文事务体它涉及的范围很广包括我国政府机关现行的各类公文各种规章制度以及日常应用文它是一种务实的语体务实这一使命决定了它的 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 达特点是准确pp用恰当的词语正确无误的句子反映客观事物的实际情况本质特征准确地表达需要传达的内容准确是公文语言最基本的特点和起码的要求pp语言表达要切合实际恰如其分不能词不达意更不能言过其实不使用有歧义的词句不使用可能大概等模糊词语pp例1没有能源的开发和交通运输业的发展工业的发展是不可想象的不可想象的语义含混到底是根本不可能还是很困难可改为不可能或很困难pp例2经过全力拼搏我们公司已基本超额完成了全年的生产任务中应去掉基本pp例3该公司领导由于理清了思路明确了目的工作更加深入扎实以致经营管理上进步很快取得了较好成绩以致是表因果的关联词引出的结果带有贬义可改为因此或因而假设条件选择并列递进转折等常用关联词要正确使用pp例4时间紧任务重资金困难但他们克服了这些因素因素前

应加不利限制pp简明pp2pp用简洁的语言清楚明白地把意见表达出来使人一目了然努力做到以下几点突出中心不说与中心无关的话一字千金选择最恰当的词语表情达意长话短说运用最精炼的句子选择最简洁明了的句式文言警句因为文言警句要言不繁概括力强pp5适当采用文言词语例如来函收悉四个字要换成来信收到内容尽知文字多了一倍意思却一点也没增加而且这还不是真正的白话要换成你们的来信我们收到了其中的内容经过阅读都已明白了才是真正的白话可那岂不是大煞风景6适当运用数字图表恰当运用节缩数概引用等修辞方式如全国人大三个代表pp平实pp应用文的语言要平直自然明白晓畅朴实无华庄重通俗不使用烘托渲染等手法不使用华丽词藻生僻晦涩的字句不滥用修辞格尤其不允许夸张要求实实在在的写作pp如说一个医生医术高明就说他是当代华佗医德高尚就说他是当代白求恩说某人工作刻苦就说他废寝忘食甚至说他连续几天几夜不合眼坚守在工作岗位上这些溢美之辞既不真实也不感人效果往往适得其反还有人热衷于一些空洞轻浮的言辞例如一把手亲自抓中层干部人人抓分管领导认真抓主管部门直接抓有关部门配合抓公司党委层层抓这些都是废话什么经验也没有也谈不上文采pp得体pp3pp应用文的语言要与作者发文者读者受文者的身分所要达到的目的以及客观环境和谐一致恰到好处说什么不说什么说到什么程序用什么语气要掌握分寸严谨周密此外语言要与文章的体例和内容相符例如报喜祝捷要热烈欢快颁发法规要庄重严肃请求性公文用语要谦恭指示性公文用语则严谨明确pp下面介绍普通规范性公文的几个文种包括 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 通报报告请示批复意见函和会议纪要其中报告请示两个文种是下级单位向上级单位报告或请示问题时使用的属于上行公文函这个文种是平行单位或没有隶属关系的单位之间公务往来所用的文种属于平行公文其他像通知通报批复会议纪要都是下行文是上级单位对下级单位进行工作部署和指导批复等使用的意见是较为特殊的文种既可作上行文也可作平行文和下行文下面重点讲通知pp第一节通知pp通知是上级单位对下级单位发布行政

法规和规章转发上级和不相隶属单位的公文批转下级单位的公文传达上级单位的指示任免干部传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项所用的公文pp这个概念有两个含义一是文件的下行性即发文机关与受文机关之间的关系是上下级关系有时也可作为平行文使用二是文件的事项都是受文单位必须知道或必须办理的从通知的概念我们还可以领会到通知的四个作用略pp4pp转发批转类通知pp转发是上级单位同级或不相隶属单位发来的公文对本单位所属下级单位具有指示指导或参考作用受文单位便把该公文作为附件加上按语并成一个新的文件以通知的形式发给下级单位pp批转是上级单位认为某一下级单位上报的报告或其他文件具有普遍意义于是加上批语原公文当成附件以通知的形式转发给所属下级单位的pp2指示性通知3任免类通知4会议通知5事务性通知pp事务性通知为要求下级或同级单位知道办理的一般事项而发出的通知主要是让对方了解情况或配合进行有关工作如庆祝某个节日成立调整合并撤销某个机构启用印章催促报送计划总结典型材料统计报表更正文件差错等都可用这类通知写法上把有关事项简明扼要写清楚即可pp总之在公文中通知是目前使用最广泛使用频率最高的一个文种一般把任免令指令指示等性质的公文都用通知的形式下发这样通知实际上就取代了一部分命令令指示等文种的职能这更增强了通知在公务活动中的作用pp下面我们重点讲通知的格式通知也属于公文的一个文种也符合公文的一般格式通用公文有其特定的格式公文头部分正文部分公文尾部分附加部分pp一眉首公文头部分pp5pp文件头要求大方匀称美观一律套红文件头占16开纸的三分之一或五分之二上行文也可留三分之二位置用于领导批示下有一条横线党的文件横线中央断开画一五星行政文件中央不画五星公文头由两部分组成即制发公文单位的全称加文件二字中间不空格制发公文单位一律要求写全称不得简化例如能源部东北电业管理局文件pp二主体正文部分pp一通知的一般格式pp标题内容较多的通知用一般公文标题的写法即制发公文的单位名称公文的事由

加文种三部分如唐山电力技校关于开展纪律月活动的通知标题也可单位名称文种或公文事由文种或直接写文种标题必须写明文种标题最长不超过50字标题可分一行或多行居中排布多行不一定等长成轴对称不断开词意即可除了法规制度可标书名号以外标题一般不加标点符号内容简单的可只写通知二字内容较重要时间又紧迫的可在通知前加紧急二字两个以上机关共发的通知一般在通知前加联合二字pp主送单位受文单位包括主送单位和抄报抄送单位标题之下空一行左端顶格写在正文的上一行周知性的通知不写受文机关名称必须写全称规范化简称或同类单位的统称若主送单位太多第二行还顶格最后标冒号pp正文一般由三部分构成一是缘由部分是正文的开头要简pp6pp明扼要写出发通知的原因和目的二是内容部分要写出通知的事项内容多的可分条或分段写三是结尾部分常用特此通知之类的习惯用语作结正文紧接于主送单位之下第一段落的首行一律空2字回行顶格数字年份不能回行pp附件有的通知要附上有关文件或参考资料要在通知末尾另起行写明附若干件正文里如果提到附件要注明见附件字样位置在正文下空1行左空2字标附件后标冒号和名称要写全称不能写如表如文如有两个以上附件应使用阿拉伯数字标明序号附件名称后不加标点符号附件与公文正文一起装订并在附件首页左上角第1行顶格标附件有序号时标识序号pp成文日期之前一般有署名或叫落款即公文的制发单位要写全称要同公文头印章相一致成文日期是公文生效的时间一般都使用汉字完整写出年月日有得用阿拉伯数字零要写为O有的上级对下级发文也使用阿拉伯数字而且要写全一般情况下成文日期以单位主要负责人签发的日期为准几个单位联合发文以最后一个单位签发的日期为准经会议讨论通过的公文以通过日期为准pp生效标识印章是公文的生效标识公文必须加盖制发单位的印章方能生效印章的位置在正文年月日处常规为骑年盖月联合发文除外pp三版记公文尾部分pp7pp公文尾部分在公文的末页下部用间隔线与正文隔开横线上方是主题词的位置下方是抄报抄送的位置pp所谓主题词就是以固定的词和

词组反映公文内容特征和归属类别的规范化表述主题词有相当一部分是从公文标题中选择的也可以从反映公文内容特征和类别的主题词中选择还可以从全文的整体中选择pp主题词的位置在抄报抄送之上顶格与抄报抄送之间用一横线隔开一般三到四个词或词组最多不能超过七个词与词之间隔一个字不用标点符号字号比公文的正文大一号pp四附加部分pp公文的附加标记包括公文编号秘密程度缓急程度签发人阅读范围及打印单位印数等pp发文字号公文编号位置pp公文编号位置在公文头下方横线之上由公文制发单位的代字发文年号和该年度发文顺序号三部分组成pp密级pp密级指文件机密程度的等级可根据公文的内容划分绝密机密秘密密级的位置在公文的右上角pp缓急程度pp根据对公文送达和办理时限的要求对紧急公文可视缓急程度标明特急急件pp签发人的位置pp8pp请求和报告公文要标明签发人其签发人的位置在文件编号的右边空两格处pp其它附加成分pp其它附加成分其位置均在抄报抄送下方用一横线隔开pp下文的通报报告请示批复意见等文种的一般格式与通知相同pp二不同种类通知的写法pp1转发批转类通知pp转发是上级单位同级或不相隶属单位发来的公文对本单位所属下级单位具有指示指导或参考作用受文单位便把该公文作为附件加上按语并成一个新的文件以通知的形式发给下级单位pp批转是上级单位认为某一下级单位上报的报告或其他文件具有普遍意义于是加上批语原公文当成附件以通知的形式转发给所属下级单位的pp正文写法这类通知的写法突出两点第一写出批转或转发该文件的目的正文要将被转公文的标题字号写清楚然后概述被转文件的基本内容并对其作肯定性评价指出它的指导作用使受文单位对此文件有所了解第二写出执行要求作者批转和转发文件一定要把被转文件和本单位的实际情况结合起来进行认真研究写切合实际的执行要求完全可行的结束语可写请贯彻执行或遵照执行原则上可行的就写请参照执行不够完全的就写出补充意见pp9pp标题写法若转发的原文是通知标题不保留原文种若转发的原文是其他文种则保留一级

例如原文是关于的通知则标题为转发关于的通知原文是关于的函标题则为转发关于函的通知pp这类通知的成文既具体又迅速可以及时交流情况指导工作因而使用面相当广但使用时要注意结合下级单位的具体情况以免转发不当给下级单位执行带来困难pp指示性通知pp以通知的形式向下级单位下达指示要求其遵照执行这种通知一般具有较强的政策性和行政约束力pp指示性通知的使用面也较广上级单位向下级单位部署工作任务发布规章制度阐述指导原则以及交待办法下达计划等等均可使用此类通知这种通知要写得具体明确以便于下级单位遵照执行通知的标题要标明通知的性质内容使人一目了然任免类通知pp任命和免去干部职务时使用这类通知写法最简单一般只要写明决定任免的时间单位会议或根据的文件以及任免人员的姓名职务即可有的单位还专门备有干部任免的公文格式到时只须填上通知内容署上时间如根据工作需要经组织研究决定任命为厂长同时免去其车间主任的职务后加署名和日期即可像这种既有任命又要免去先写任命后写免去如任免不止一人要以被任免人员的级别高低为序排列pp10pp会议通知pp这类通知写法也较简单正文的内容一般包括开会议的背景目的意义会议名称主持单位会议内容起止时间参加人员和报到地点携带材料有关要求等事项要写得清楚具体通知要提前发出pp事务性通知pp这是为要求下级或同级单位知道办理的一般事项而发出的通知主要是让对方了解情况或配合进行有关工作如庆祝某个节日成立调整合并撤销某个机构启用印章催促报送计划总结典型材料统计报表更正文件差错等都可用这类通知写法上把有关事项简明扼要写清楚即可pp第二节通报pp通报是表彰先进批评错误号召下属单位学习先进或吸取教训以及传达重要精神或情况时使用的公文pp拟写通报必须注意三性真实性即所通报的情况或事件都必须经过调查核实不能有丝毫差错典型性即所通报的情况或事件必须有代表性在一定范围一定阶段中具有指导现实推动工作的作用及时性即迅速及时发出通报以更好地发挥通报的作用pp一不同种类通报的写法pp表彰性通报p