有限公司资料档案分类及编号办法

有限公司资料档案分类及编号办法有限公司档案分类及编号办法1总nbsp则11nbsp为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》提高档案管理的科学化规范化和标准化水平更好地为企业经营生产管理工作服务特制定本办法12档案分类原则是以公司全部档案为对象根据管理职能结合档案内容和形成特点保持档案之间的有机联系便于科学管理和开发利用2档案类别的设置21档案的类别共设置九个大类即党群行政管理类经营管理类生产技术管理类产品类科学技术研究类基本建设类设备仪器类会计档案类特种载体档案类22根据职能活动和档案形成的特点每个大类下设置若干个二级类目属类不设置三级类目详见附表23各部门根据分类办法组织整理案卷以利于分类标识和管理3分类编号方法31nbsp企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目大类采用阿拉伯数字ldquo双位制rdquo标识二级类目属类32档案实体排架和编号要反映九个基本大类从实际出发做到科学合理经济实用保证利用档案的系统性有效性321党群行政管理类A经营管理类B生产技术管理类C的案卷排架按大类一年度一保管期限进行排列编号nbsp档案编号档号标识举例示意nbspAnbsp2007nbsp永久nbspnbsp01┃nbsp┃nb

spnbsp┃nbspnbspnbsp┃┃nbsp┃nbspnbsp┃nbspnbspnbsp┃┃nbsp┃nbspnbsp┃nbspnbspnbsp┗━━━━案卷件顺序号nbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsp┃nbsp┃nbspnbsp┗━━━━━━━━保管期限┃nbsp┗━━━━━━━━━年度代号┗━━━━━━━━━━━━党群行政管理类322产品类D科研类E基本建设类F设备仪器类G的案卷排架a根据成套性原则原则上按大类一属类一项目进行排列案卷顺序号按属类流水编号对于项目少的产品可以将多种属类混合流水编号用分类号加以区别流水编号办法同前b产品基建设备仪器科学技术研究类档案的编号由大类号项目型号代号案卷顺序号构成类号之间的标点什么时候用ldquomiddotrdquo或是用quot-quot请参照科技档案整理规范举例示意GnbspC2000-001┃nbspnbsp┃nbspnbsp┃nbsp┃nbspnbsp┃nbspnbsp┗━━━━━━━案卷顺序号┃nbspnbsp┗━━━━━━━━━━━产品型号项目代号┗━━━━━━━━━━━━━━设备仪器类323会计档案的

排架编号按大类一属类一年度进行排列案卷顺序号按属类流水编号324特殊载体档案按载体类别分别编号即按照片录像片光盘实物分别编号用特殊载体IZ类别[照片Z录像带X光盘G实物SW]顺序号标识示例IZR001nbspIZZ001helliphellip4nbsp案卷排架的基本要求4．１企业档案按大类分别排架要反映出《工业企业档案分类试行规则》设置的基本大类的顺序大类之间不得交叉混排4．２案卷排架要科学系统便于保管和提供利用4．３各企业可根据实际情况确定本单位的具体案卷排架方法一经确定一般不要随意变动5附nbsp则本办法由总裁办负责实施并解释附表档案分类 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 nbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsp有限公司档案分类方案 nbsp 一级类目名称 nbsp 基本范围 nbsp 党群行政管理类A 党务综合 党委综合性工作党委有关会议党员代表大会党委办公室及其他党务性工作等 nbsp 组织工作 党的组织建设整党建党党员及党员中层干部管理党费管理统战工作等 nbsp 宣传工作 理论教育各种工作活动宣传思想政治工作精神文明建设等 nbsp 工会工作 职工代表大会职工民主管理劳动竞赛劳动福利女工工作文体活动组织建设会

费管理先进职工管理技术比赛 nbsp 共青团工作 组织建设思想政治工作团员大会团员管理团费管理青少年工作等 nbsp 协会工作 协会业务综合性管理工作各专业学会协会工作各群众团体活动工作等 nbsp 政务工作 综合性工作政策法规公司会议经理办公室工作文秘机要保密工作干部会议信息工作机构设置 nbsp 人事管理 人事业务综合管理干部职工管理干部考核任免聘用职称评定聘任奖惩出国政审劳务出口离退休管理工作等 nbsp 劳动管理 劳资综合管理定编定员劳动调配劳动工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 与统计工资管理劳动保护等 nbsp 教育工作 教育业务综合管理普通教育中专和职业教育职工在职业务技术教育和培训等 nbsp 行政事务 职工生活福利食堂商店幼儿园第三产业管理工作医疗卫生计划生育工作等 一级类目名称 nbsp 基本范围 经营管理类B 综合管理 企业改革企业发展规划经营战略决策经营方针目标管理企业改制投资管理承包 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 市场预测经营法规企业 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 工作标准等 计划统计 综合计划管理企业中长期经营计划年季度计划各项专业计划各种计划统计报表综合性统计分析进出口计划管理工作等

财务管理 财会业务综合管理资金固定资产产权管理成本管理价格管理财务计划会计管理税务外汇关贸信贷和优惠政策管理等资产评估 物资管理 物资综合业务管理物资供应仓库管理废旧物资处理进口物资合同等 产品销售 市场分析用户调查商务洽谈产品销售合同包括出口合同 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 用户工程设计安装开通售后服务广告宣传等 生产技术管理类C 生产调度 生产组织调度指挥工作外协加工等 能源管理 能源消耗定额管理节能降耗工作等 安全管理 安全生产管理工伤事故处理职工安全教育等 环境保护 环境保护检测与控制污染治理等 质量管理 全面质量管理贯彻ISO2000标准体系管理产品质量检测与控制工作等 计量管理 计量综合管理各种计量检测工作计量晋级与复查工作等 标准化工作 企业技术标准化管理工作各种技术标准档案等 档案和信息管理 企业档案管理工作各类基本数据管理计算机信息系统管理性工作技术情报图书资料管理各种专业会议出国考察带回的文件资料 nbsp nbsp nbsp nbsp nbsp nbsp nbsp nbsp nbsp 一级类目名称 二级类目名称 基本范围

nbsp 产品D 按产品种类设置 基本范围内每项产品型号应包括从产品立项开发设计试制鉴定工艺工装加工制造生产检验包装商标广告产品技术成果创优奖励等全过程的文件材料 nbsp 科学技术研究E 按科研课题或科研课题代号 每个科研课题应包括课题立项研究准备研究试验总结鉴定成果报奖推广应用全过程的文件材料 nbsp 基本建设F 按工程项目设置 每个单项工程项目应包括工程前期依据性文件工程勘探测绘设计施工竣工验收工程创优全过程的文件材料 nbsp 设备仪器G 按产设备仪器型号或种类设置 每台设备仪器仪表应包括购置报批购置合同到货开箱验收安装调试运行维修及管理全过程的文件材料 nbsp 会计档案H nbsp 各种会计凭证账簿报表会计移交清册会计档案销毁清册等 nbsp 特种载体档案I 照片档案 反映公司工作面貌具有保存价值的照片 nbsp 录像档案 反映公司工作面貌具有保存价值的录像带 nbsp 光盘档案 反映公司工作面貌具有保存价值的光盘 nbsp 实物档案 反映公司工作面貌具有保存价值的实物 nbsp nbsp nbsp nbsp nbsp nbsp nbsp nbsp