会议室使用管理规定三篇

会议室使用 管理规定 工会经费管理规定网络安全管理规定设计变更管理规定工程设计变更管理规定设备使用管理规定 三篇第1条会议室使用和管理规定第一条为了保证公司会议室的有序使用，提高会议室的使用效率，对会议室的配备项目进行全面管理，确保公司良好的会议环境，特制定本规定。重要性服从原则由行政部门统一安排和使用。(2)各部门每月定期召开的会议、周、天，应在月初提交行政部预先安排。将不再申请使用会议室。否则，如果会议时间与其他会议冲突，将无条件放弃会议时间。如会议临时取消或会议时间变更，请及时通知行政部并另行安排。(3)其他每日会议的召集人须于会议开始前两小时到政务专员处填写会议室使用申请表。政务专员应根据各部门填写的会议室使用申请表安排当天的会议。(四)会议室与使用时间发生冲突时，行政专员应根据使用原则协调解决或另行安排。(5)与会者应自觉维护会议室的环境卫生，将垃圾放入废纸篓，保持桌面、地板干净整洁。会议期间禁止吸烟。(6)会议结束后，所有与会者应自觉将椅子移近会议桌并摆正。第八条会议室使用规定(一)为接待公司访客，行政专员将带领访客到会议室准备茶水。同时，我们对访客来访的目的有了初步了解，并通知相关部门负责人接待和处理。(2)禁止游客聚集在办公区制造噪音。如有行为、极端语言的访客，行政专员应及时带领访客到会议室，准备茶水，安抚情绪，并通知相关部门负责人处理。第四章会议室物品管理规定第九条会议室配备的所有物品由行政管理部门统一管理，保证正常使用。第十条会议室用户应自觉爱护室内物品和设施，不写涂鸦、乱撞乱摸，确保会议室桌子、椅子、墙壁、壁柜、电器等设施不被污损，并按故意损坏公共财产的价格向当事人支付赔偿。第十一条未经行政部部长同意，会议室内的所有物品不得随意移动。违反者将因盗窃公司财产而受到惩罚。第五章补充规定第十二条本规定自发布之日起实施。有关规定与本规定相抵触的，以本规定为准。第十三条本规定由行政管理部门负责解释。为加强会议室管理，实现合理使用，有效管理和保证各类会议的顺利召开和相关工作的有序使用，提高会议室利用率，特制定本规定。2.范围本规定适用于中心会议室的管理。3.职责3.1办公室负责公司会议室的安排和管理，确保房间干净整洁，设施完好。3.2办公室负责会议室的钥匙，而会议室设

施、卫生等管理。4. 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 4.1会议室仅限于我公司召开的会议，接待访客、商务研讨会、招聘等工作。各部门安排的各种会议、工作需要提前登记，办公室负责安排时间，避免时间冲突。未经许可不得使用，如特殊情况需要借用他人使用，必须经办公室通过申请批准。4.2各部门因公使用会议室，原则上必须提前一天填写会议室使用申请表并上报办公室。会议室的使用应遵循“部门会议前召开全体会议、全体会议前召开紧急会议”的原则。经过办公室的协调和安排，你可以在公司前台拿钥匙，使用会议室。4.3使用会议室时，各部门不得在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响其他同事的正常办公。4.4在使用会议室期间，各部门必须爱护公共财产，保持会议室整洁。所有设备应在使用后就位。行政部负责会议室视听设备的监督管理，各部门用户应爱护会议室公共设备。如果用户部门发现操作不当和人为损坏，应追究相关责任。4.5会议室使用的设备、工具、办公用品未经行政部批准，任何人不得将会议室移出或挪作他用。如果真的需要借用，必须经办公室批准后才能使用，并在使用后归还原址。4.6使用会议室的所有部门负责会议室的座位安排。办公室协助提供会议用品(包括茶+水果+面巾纸等)。)，不准在会议室随意乱涂乱画。4.7会议室照明、空调、音视频设备的使用和会议工作原则上由会议室使用部门负责，办公室协助指导使用。如果会议主办部门 要求 对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗 悬挂标识，则应在特别会议后立即取消标识。如有其他特殊要求，需提前申报，并需办公室批准后方可进行。4.8行政部根据周会日程提前准备会议室，及时做好会议室设施设备的各项安排，安排保洁人员做好会议室的清洁工作，确保桌椅摆放整齐，地面整洁。根据会议要求，会后应及时准备和清洗杯子和饮用水。4.9会议结束后，会议室使用部门负责清理室内桌面，整理物品，关闭门窗、关闭空调、电器等设施设备的电源，认真做好防火、防盗等安全工作，并将会议室钥匙及时归还公司前台文员，人员使用后检查物品状况。如果损失是参与者造成的，用户将被追究责任。4.10行政部应每天做好会议室和消防安全检查工作，确保各类会议的正常运行。会议室管理系统是为了规范中央会议室的使用，保证会议的顺利进行。现规定会议室使用实行以下

1、登记 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 。会议室使用时应填写会议室使用登记表。会议服务部门应当统一安排会议室的使用。如会议改期或取消，应及时通知会议服务部。2、会议室应首先注册并首先使用。如使用时间重叠，双方应协商解决。三、夏季提前15分钟打开空调，冬季提前15分钟打开暖风。每个部门召开四次、会议，配备热水、纸杯，会后每30分钟提供热水瓶补充服务。五、新闻发布厅、会议室7、多功能厅。当局领导出席会议时，他们配备了热水、瓷杯。会议期间，将每30分钟提供一次供水服务。六、接待外宾时，提供瓷杯、矿泉水、湿毛巾。会议期间将每30分钟提供一次水更新服务。Seven、会议结束后，用户部门应通知会议服务部及时清理会场。会议服务员工作流程表上午700~730主任办公室卫生上午730~800会议室卫生每层的会前准备1、在会议开始前一小时打开会议室，调整室温并准备好茶。2、瓷杯将根据会议形式和人数在会议前半小时放置在会议室。会议服务3、15-20分钟在欢迎会前，与会人员站在会议室的一侧负责迎接客人。4、当引导客人到达时，服务员应该礼貌地打招呼。客人入座后会及时送茶。会议开始后，与会人员应返回室外(如有特殊会议需要，可留在会议室)。5、在水更新会议期间，应每30分钟更新一次水。在重要会议之前的任何时候都要倒水。会后，应立即进行清洁和消毒。工作时间不要出声，不要关房门，不要吃零食，保持房间干净整洁。会议室分配会议室楼层会议室规模会议室使用说明1一楼45人(20人在里面，25人在外面，为外宾准备毛巾谈判室、瓷杯21/f6人外宾谈判室毛巾、瓷杯31/f60人记者招待会室矿泉水41/f40人服务中心会议室2/f16人第一会议室党员客厅52/f16人第二会议室63/f16人第三会议室74/f16人第五会议室(带窗户)84/f16人第六会议室95/f36人第七会议室(党组会议室)毛巾、瓷杯1毛巾、瓷杯011，第五层，第八会议室，第十六会议室，第九会议室，第十二层，第五层，第六会议室，第十三层，第五层，第六会议室，第十四层，第九层，第十会议室，毛巾、瓷杯，第十五层，第九层，讲台，第八会议室，多功能厅有160名观众毛巾、瓷杯、矿泉水169楼会议室10总会

议室17总会议室使用登记表使用部门(盖章)日期会议名称联系人电话使用时间上午号码会议服务室电话专用会议室使用登记表会议服务室联系电话使用部门承包商联系电话时间从当月时间到当月时间新闻发布会会议室、外宾会议室、9楼多功能厅会议地点需求1、讲台数量2、场馆数量3、音频麦克风(有线；无线)4、投影设备5、9楼层休息室6、会议用品瓷杯、瓶装水、毛巾7、外国参会人数8、外国参会车辆9、其他横幅制作、瓶装水由会议部门自行解决。会议室管理部门签名日期用户部门签名备注1、新闻发布厅、外宾会议室，当服务员通知中控室、音响室工作人员2、9层多功能厅时，服务员通知工程部根据当地温度调整空调和排风系统。3、物业公司备案。信息办公室的目的是为客户提供良好的会议环境，确保会议信息的准确性。2.会议服务范围辖区内所有会议室3.职责3.1值班人员负责会议室协调3.2与会人员提供具体内容、要求3.3服务人员准备会议，提供茶水服务的部门负责人3.4负责监督检查，收费会议纪要4.要求4.1企业管理服务中心负责XX新区电子商务大厦走廊会议室的日常管理、会议室分配、会议室服务和会议室清洁4.2预订会议室时应填写会议室使用申请表，内容包括会议内容、会议时间、会议领导、会议次数、会议设备使用要求等。应该清楚详细地填写。4.3会议室预订应直接通过网络平台进行。当会议室预订不成功时，企业管理服务中心将通过网络平台或电话通知。4.4如果会议涉及使用投影、扬声器及相关设备，应在会议申请表中注明设备应提前2小时调试，以确保最佳使用效果。4.5如果预订的会议室被取消或需要更换，预订企业应及时通知企业管理服务中心，所涉及的费用按实际合同执行。4.6会议室指定区域外不得悬挂任何物品、粘贴。4.7与会者应注意保持会议室清洁，不要乱扔纸屑和其他杂物。如果需要自带饮料、食品和水果，应提前通知企业管理服务中心，并在进入会议室前确认。4.8与会者应爱护会议室内设备和设施，未经允许不得移动或移动。如有损坏，应按价格赔偿。4.9参与者保管好自己的物品。会议部不提供存储服务。4.10会议室内外严禁吸烟。4.11指收取会议费的企业，会议室的使用按会议室收费 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 收取。