办公室管理办法

办公室管理办法　一为加强公司行政事务管理理顺公司内部关系使各项管理 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 化提高办事效率制定本办法　二办公室主任对办公室管理负有直接的责任　三本办法所指行政事务包括档案管理印鉴管理公文打印管理办公及劳保用品管理报刊及邮发管理等办公室主任 岗位职责 总经理岗位职责总经理安全岗位职责工厂保安人员的岗位职责工厂财务部岗位职责工程测量员岗位职责 主持公司办公室全面工作贯彻执行公司总经理办公会等重要会议的有关决定和决议并对总经理负责一负责拟订公司办公室工作计划并实施做好整体工作的把握和布置二负责制定公司各项规章制度并组织落实三负责草拟审核各类文件和应用文稿负责接待联络公关宣传等工作四负责安排各种会议并做好记录编写会议纪要和决议五协助总经理处理日常事务做到上传下达并代表总经理协调调度各部门工作六组织制定执行监督人事 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 按公司人员需求情况并实施人员调配 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 促进人员优化配置保持员工队伍的稳定确保公司各项工作的顺利开展七协助上级完成对员工的绩效考核办理好公司用工退工保险福利等相关事项管理好各类员工工资等人事信息资料八负责组织有益的文化活动搞好企业文化建设九研究本公司的规章制度借鉴其他公司的先进管理经验做好本公司的制度建设工作十及时与各部门沟通交流做好部门间的协调工作十一负责公司各职能办公室费用的支出管理十二负责管理好公司公章的使用和审核盖章工作十三负责公司工作人员用车的调度十四做好办

公环境的秩序维护和环境的卫生管理十五及时完成公司领导交办的其他工作司机的岗位职责一按时上班无出车任务应在办公室值班积极参加业务学习服从调动听从指挥出车期间少谈与本职工作无关的话题二及时准确安全的按规定的行车路线驾驶好车辆并完成各项接送任务三负责车辆的养护和简易维修妥善保护随车必须携带的工具与证件四经常对车辆进行全面检查及时排除各类故障保证随时派工随时出车五严格遵守交通法则确保行车安全六遵守纪律对未经领导同意或未办理用车要求应予拒绝对违反交通法或不合理的用车申请应予拒绝七不准擅自动用车辆去办私事接送途中不准搭载与工作无关的人八保持信息畅通保证每天24小时有可靠的联系方式九及时做好用油台帐的建立并及时向主管领导汇报十负责公司车辆的年检保险违章处理等事宜十一及时完成公司领导交代的其他事项行政办公管理制度1文件由办公室拟稿总经理审核签发业务文件由有关部门拟稿分管领导审核签发属于机密文件核稿人应该注ldquo机密rdquo字样并确定保送范围由专人印刷报送2已签发的文件由办公室登记按不同类别编号后发送给相关人员并存档一份3外部文件由办公室负责签收于接件当日填写阅办单报总经理批示并按要求送达有关部门属急件的应在接件后1小时内报送4文件阅办部门或个人对有阅办时限要求的文件应在要求时限内阅办完毕

超出规定的应作出说明5公司公文的打印工作由办公室负责办公室应遵守公司的保密规定不得泄露工作中接触的公司保密事项6严禁擅自为私人打印复印材料7办公用品必须先申报后购买每月月底前由各部门负责人将该部门所需购买的办公用品报办公室办公室制定预算清单经总经理审核签字后统一购买建立台帐后方可领用未经批准擅自购买的一律不予报销8办公用品采购和管理应做到物品齐全质优价廉库存合理开支适当帐物相符9员工离职时返还所有的办公用品如核对有误的财务室应酌情扣除费用公司经营管理机密保密制度1为确保公司经营管理的安全切实实现对市场的主动把握公司全体员工必须充分意识到公司经营管理机密的重要性自觉维护公司利益2凡公司因经营管理形成的各类文书文件规章制度资料计划种类合同财务凭证报表工资福利费用审价资料招投标文件电子文件以及与关联单位之间的来函等皆属于公司内部经营管理机密3对公司内部的经营管理机密非经公司班子研究批准和业务需要不得复印复制任何人均不得向公司以外人员和单位传播泄露4对泄露公司机密的人员对其进行纪律处分直至追究法律责任造成损失的公司有权对其提出索赔5未经总经理批准公司员工不得擅自索要查阅公司机密文档资料办公室每年应定期对公司保密规定工作进行检查针对管理漏洞提出改进并将检查情况向总经理汇报公司车辆管理规定

为加强对公司车辆使用情况的监督和控制明确管理责任现制定车辆管理规定一车辆日常管理一公司车辆归办公室统一调度管理办公室主任负责公司车辆的调配监督和管理各部门申请用车由部门负责人先向办公室申请说明用车事由地点时间办公室根据需要统筹安排用车车辆外出一律填写《出车或物流配送通知单》驾驶员日常出车填写《公司派车单》办公室主任应会同财务部做好车辆保险季审年审等各项车辆管理工作建立车辆管理台帐二车辆使用按先上级后下级先急事后一般事先满足工作任务接待任务后其他事的原则安排各部门在相近或相同区域办事可以一起出车三凡驾驶公司车辆的专职驾驶员必须持有驾驶证并具备两年以上驾龄驾驶员个人档案存办公室备查四未经公司领导批准车辆不得外借或交与他人驾驶一经发现将对出借人处以200元的罚款如造成车辆损坏或发生事故的由出借人承担相应的损失和责任如因需要公司内部人员因私借用公司车辆外出须向办公室提出书面申请经公司领导同意后方可借用私人用车所涉及费用包括津贴费通行费车辆损坏的维修费用等皆由用车人负责承担五因业务关系外单位借车由经办部门提出书面申请写明借车单位用车时间和目的地经董事长审核签署同意后方可借出六公司车辆只能用于公司的日常事务严禁公车私用因公车私用发生车辆盗窃违章恶性人为刮擦交通事故油耗等问题一切责任由用车人

负全责用车人出车必须认真填写出车记录或持有派车单公车私用一经发现将视其情节轻重对用车人处以200元的罚款因私自用车所造成的一切后果和损失由用车人自行承担七因违章停车违章驾驶导致的处罚赔偿等责任由用车人承担若发生交通事故驾驶员必须及时向交警保险等相关部门报案分清责任若驾驶员酒后驾车发生事故的由本人负全责由于不可抗拒因素或特殊原因造成的事故由公司酌情研究处理八非上班时间车辆必须停放在公司驾驶员要采取必要的防盗措施九车辆的油耗控制车辆用油必须到公司指定的加油站加油驾驶员凭油卡加油加油费用与加油数量必须相符十车辆的外观和清洁体现了企业的形象驾驶员应对此高度重视办公室主任是车辆外观和清洁的监督人应定期对车辆的外观和清洁度进行检查车辆由驾驶员负责清洗车辆应经常进行清洗随时保持车内外的清洁不得有异味涉及车辆清洗内饰打蜡等保养项目需向办公室主任申请董事长同意方可进行十一每月月底前办公室主任需对车辆的车况出车记录油耗维修情况进行检查二车辆维修管理一本公司车辆维修应坚持确保车辆运行和做到厉行节约的原则上实行统一管理定点维修二公司车辆定点维修厂家必须是具备国家相关资质并在国家登记注册的并经总经理或董事长审批同意在其进行车辆维修的单位公司与其签订维修合同按合同规定维修车辆合同为一年一签合同期满后由办公

室主任上报公司公司根据其上年与公司的合作情况由总经理决定是否续签三办公室主任要加强对所管理使用车辆的保养与维护经常检测各项性能及时反应存在的问题并及时维修确保车辆完好四车辆维修及故障保修程序1驾驶员提出修车和保养申请并填写《车辆维修申请单》2由办公室主任安排将车辆送到指定维修点检测车辆故障原因3维修厂家出具车辆故障原因维修方案和维修费用的书面报告由驾驶员根据该报告详细填写维修方案和维修费用4由办公室主任签字确认5总经理董事长审批同意6持《车辆维修审批单》到定点维修厂维修7车辆修理完毕经验收合格后驾驶员应对修理所用材料工时费等在验车单上予以签字确认五维修费用管理1车辆维修费用其维修单价严格执行招标所定标准每次维修单价必须经过办公室主任审核签字2费用报销程序所有车辆维修费用坚持每月月底统一结算的方式月底由定点维修厂家提供当月车辆维修的相关单据和正式发票由办公室主任仔细核实并按公司财务报销制度审批报销3由办公室主任做好公司车辆维修台帐并统计维修费用六外出车辆发生故障或事故经公司主要领导同意后可以就近维修但仅以恢复车辆运行为限并由用车人自行报销维修费用同时上报办公室主任备案三其他事项公司新购车辆按固定资料采购程序审批办理同时由办公室主任提出车辆使用及维修等方案后经经营管理层审批