企业合同管理办法

h1公司合同管理办法nbsh1brnbspbr1目的br规范集团公司合同管理程序明确管理职责界定管理层面防范经营风险提高管理效能br2nbsp适用范围br本制度适用于集团公司本部分支机构和其他直属单位集团公司全资控股子公司依据法定程序执行br3nbsp定义br31所属单位特指集团公司所属各全资企业其他直属单位以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业br32合同是指除劳动合同外集团公司及其全资控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人法人和其它组织之间以及集团内各平等主体之间设立变更终止民事权利义务关系的 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 br33合同管理是指对合同立项意向接触资信调查商务谈判合同条款拟定审查会签签字备案审核履行变更中止解除纠纷处理立卷归档等全过程的管理br4管理体制组织形式与相关规定br41nbsp合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管br-2-br理体制具体组织形式包括br411nbsp所属单位下列合同如果是隶属于集团公司直接管理的项目由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订非隶属于集团公司直接管理的项目以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订并由审核或直接办理单位报集团公司备案其中需由集团公司提供担保的项目合同应当经集团公司审核同意后签订br4111nbsp电力项目利用外资合同br4112nbsp投资借贷款及其他融资企业财产保险资产转让出售收购租赁合同房屋租赁合同除外br4113nbsp集团公司直管所属单位的购售电合同并网调度协议电厂运营机组检修合同br4114nbsp企业合并兼并联营合同以及担保合同br4115nbsp限额以上的买卖合同br4116集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同br412nbsp集团公司本部各类合同以及所属单位除411规定范围以外的其他合同由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定自行办理br413nbsp集团公司控股企业对411规定事项按《公司法》br-3-br及公司章程规定的股东权利及程序办理br42nbsp管理规定br421签订合同除即时清结外都必须采用书面形式br422nbsp集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理部门为合同归口管理部门br423nbsp需要以集团公司或者所属单位名义订立各种具有履约性质的协议文件的部门为合同承办部门承办部门应根据合同项目需要指定承办人借调借用人员不得被指定为承办人br424审计监察部门依其职责对合同订立履行变更解除全过程进行审计监察br425合同签订之前应当经财务审计归口管理部门以及合同项目所涉及的相关业务管理部门审查会签相关业务管理部门范围由承办部门根据项目所涉及的 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 归口管理综合事务劳动人事安全技术生产建设股权市场国际合作等问题确定br426nbsp合同管理实行承办部门负责制与审查会签责任制相结合的责任制度br4261合同承办部门对合同订立履行和执行的全过程全面负责合同承办人为直接责任人br4262nbsp审查会签部门根据本部门职责及本办法的规定对合同项目中应当提出相关意见而未提出的应当承担相应的责任nbsp-4-br427nbsp集团公司及所属单位内部的部处科室等职能部门一律不得以自己的名义对外签订合同或者其它具有履约性质的任何书面文件具有营业执照的分支机构以自己的名义对外签订合同应当具有集团公司的授权委托br428nbsp法定代表人不亲自签署而授权代理人签署合同应当按《集团公司法定代表人授权委托管理办法》的规定办理授权委托书br429合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐实行履约跟踪统计报告责任制br4210nbsp在合同的订立履行中对有下列行为之一且产生较大影响或严重后果的由监察部门按照有关规定进行查处并会同人事部门追究责任单位部门负责人和直接责任人的责任涉嫌犯罪的移交司法机关处理br42101nbsp不按本办法规定签订履行合同的br42102nbsp订有重大缺陷或无效合同的br42103nbsp审查人员延误审查时间或未审出合同缺陷的br42104nbsp不按法律或本办法规定履行变更或解除合同职责的br42105nbsp应当追究对方违约责任而擅自放弃的br42106nbsp提供虚假资料的br42107nbsp不履行内部管理程序超越授权或滥用授权签约的br42108nbsp未按规定进行授权或擅自转委托的br42109nbsp与对方或第三人恶意串通收受贿赂的nbsp-5-br421010nbsp泄露合同意向商业秘密或有关机密的br421011nbsp延误纠纷处理法定时效期间的br421012nbsp在合同管理签订审核履行过程中有其他失职行为的br5nbsp职责br51nbsp归口管理部门职责br511nbsp贯彻执行合同管理的法律法规和规章制度为合同承办部门提供法律服务br512nbsp建立健全本单位合同 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 监督检查考核各部门及所属所管单位合同管理情况br513nbsp参与重大合同的论证谈判起草审查签订及合同纠纷的处理br514nbsp统一管理法定代表人授权委托书和公证鉴证事宜管理合同专用章br515nbsp负责合同备案文本的管理执行合同登记统计及报告制度br516nbsp组织合同管理知识培训负责合同承办人员资格审查br517nbsp在会签或参与重大合同谈判过程中负责审查合同主体内容形式的合法性严密性可行性br518nbsp其他相关管理工作br52nbsp合同承办部门职责nbsp-6-br521nbsp负责合同立项指定合同承办人进行可行性论证意向接触资信调查报请主管领导审批br522nbsp组织合同的谈判br523nbsp起草合同文本并组织审查会签br524nbsp组织合同的签订办理所需的法定代表人授权委托书br525nbsp负责合同的履行变更解除及纠纷处理br526nbsp负责合同档案的管理br527nbsp负责所属单位报送集团公司审核合同事项的办理br528nbsp收集本办法的执行情况信息并按集团公司年度制度建 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 划提出修改意见br53nbsp合同审查会签部门职责br531nbsp财务部门负责对合同的价款支付方式的合理性可行性资金预算及来源的可靠性财务手续的合法性合规性担保财产合法安全性进行审查对合同变更或解除的经济性进行评估出具书面意见br532nbsp审计部门负责对合同涉及的资金来源使用及资产所有权动用审批手续的合法性以及合同价款酬金和结算的合理合法性进行审查br533nbsp相关业务部门按本部门职责负责对合同所涉及本部门业务范围的相关条款的合法性可靠性可行性安全性是否符合相关 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 及政府文件规定等问题提出审查意见nbsp-7-br534nbsp归口管理部门审查会签职责按本办法517的规定执行br54nbsp合同承办人职责br承办人应对合同自商约时起至履行完毕止的全过程负责对期间出现的任何与合同有关的问题按国家有关法律法规及本办法的规定须及时与本部门负责人归口管理部门进行协商并以承办人为主进行处理br55nbsp监察部门职责br负责对合同办理的程序及相关当事人行为的合法性合规性真实性进行监督检查对合同管理中出现的违法违纪违规问题进行调查处理提出监察建议或做出监察决定并可根据需要进行专项效能监察br6nbsp程序br61nbsp合同送审及备案程序br611nbsp按411规定责任单位将合同草案立项依据事项所涉及的有关原始资料并附相关情况说明办理报批或备案br612nbsp合同送审按合同所涉及业务的性质向相应业务主管部门报送由该业务主管部门承办br6121nbsp承办部门审核立项依据签署承办意见确定承办人br6122nbsp按62规定的会签审核审批程序办理br6123nbsp通过审批后由承办部门通知送审单位签署nbsp-8-br6124nbsp涉及变更解除纠纷处理问题时按本办法相关规定办理br613nbsp合同备案应向合同归口管理部门报送由归口p