2021年公司投标方案管理作业流程图

投标文件编制及其管理措施xx4月5日投标文件编制方法及注意事项一编制方法1.认真阅读招标文件2.编制商务标3.编制技术标4.编制工程量清单及报价表5.招标文件要求应提供其它资料6.投标确保金（或投标保函）7.装订、密封投标文件二、注意事项1.注意招标文件购置截止时间2.注意投标文件递交截止时间及开标时间及地点3.注意交纳投标确保金方法及金额4.商务、技术标要严格根据招标文件要求编制5.严格根据招标文件要求装订、密封投标文件（装订份数、装订方法、密封方法）6.注意废标条款7.注意项目评标措施权重设置8.注意工程量清单编制及投标报价标准投标步骤管理标准序号步骤名称管理标准1招标公告1．办公室需认真阅读招标公告，确定是否能够投标。2．总经理最终确定是否投标及投标项目标前期运作。2报名和资格审查1．确定投标项目由办公室负责准备报名和资格预审材料，由办公室责任人进行审查，办公室业务人员具体办理。2．报名时应充足考虑所报项目经理业绩和投标项目标符合性和其它项目标协调性，由总经理及黄登舵副总经理决定所报项目经理。3．报名材料在办公室进行存档（电子版），并填写《预审资料关键

情况记录表》，并和招标公告一并存档。3购置招标文件1．招标文件购回后，填写《招标文件接收单》2.由办公室对关键条款进行复印并装订成册分送至经营部、技术部、生产部等相关责任人。3.编制《投标文件审核表》、《投标步骤关键点检验明细表》4．原件留存在办公室。4投标文件编制安排1.办公室应认真阅读招标文件，组织经营部、技术部、生产部、物资部会审图纸、工程量、材料价格。2.在招标文件要求时间内，由技术部为主、生产部技术员配合书面提出质疑内容，有办公室跟进联络回复情况。3.商务标由办公室负责，财务部、经营部等部门配合。4.技术标由技术部负责，生产部技术员、物资部、办公室配合5投标文件初稿1．办公室应在开标前立即提出投标文件初稿，初稿由办公室依据编制《投标文件审核表》、《投标步骤关键点检验明细表》认真审核、再由经营部、技术部进行具体阅读（电子版），并提出书面意见,并填写《修改要求清单》。2．应注意项目部组成人员和实际符合性。6定稿装订1．依据具体情况在开标前一日以前应装订完成，装订前应由设专员再次进行审查确定定稿（依据《投标文件审核表》、《投标步骤关键点检验明细表》审核）

。7报价1．报价由经营部确定。2．技术部应在报价前提供正确预算价和成本价及招标价。榆林圣通电气工程投标步骤管理标准节点编号节点名称管理标准9准备相关材料1．根据《投标步骤关键点检验明细表》中，应携带证件、业绩等要求由办公室将材料准备齐全，由办公室责任人按《投标步骤关键点检验明细表》中相关应携带证件、业绩等要求进行检验确定。携带证书及相关材料根据宁多勿少标准。2．由办公室负责投标文件盖章、签字等事宜。10密封标书1．经办公室责任人及其业务人员认真了解招标文件，分别填写《投标步骤关键点检验明细表》，检验后分别签字确定。2．投标文件密封前由办公室责任人，办公室业务人员填写《投标步骤关键点最终检验确定表》并签字认可，确定无遗漏问题后进行密封，密封由办公室责任人指派专员负责。3．投标文件密封后首先由办公室人员检验，再由办公室责任人最终确定。《投标步骤关键点最终检验确定表》由办公室存档。11开标1．开标会议参与人员由办公室依据招标文件要求报请经营部确定，参与人员应提前一天 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 并通知其应准备文件资料。2．开标会议参与人员应提前抵达开标现场，决不能延误、并统计开标信息统计。

3．办公室应将招标公告、招标文件、开标统计等建立项目档案。12投标 总结 初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf 1．办公室应将开标信息进行整理、加工、汇总进行备存，同时递交总经理一份。2．总结成功和失败原因。3．每十二个月度末将本年全部开标项目情况汇总装订成册（或电子版）。预审资料关键情况记录表编号：工程名称招标单位拟派项目经理拟派技术责任人拟派关键人员业绩填表人：办公室业务人员：日期：招标文件接收单项目名称招标人工程地点工程类型工程规模招标文件接收时间投标文件报送时间是否经过标前评审□是□否项目投标编号招标方式□公开□邀请□议标招标文件包含：序号内容备注1招标须知□有□无有2 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 条件□有□无有3工程量清单□有□无有4技术规范□有□无5招标图纸□有□无6投标文件格式□有□无有7评标办法□有□无有其她　　　　　　　　　　接收人：接收时间：招标文件质疑、答疑和补遗统计投标项目：一．招标文件质疑递交统计序号文件名称递交时间经办人二．招标文件答疑统计序号文件名称取得时间经办人各组签收三．招标文件补遗统计序号文件名称取得时间经办人各组签收备注：附：投标质疑、答疑和补遗资料。投标文件审核表工程名称：一．招标文件

废标条款序号内　　　容是否符合招标文件已落实（√）未落实（×）有疑问（？）技术标商务标综合标标书格式其它二．要约是否超出招标文件评审条件技术标商务标综合标其它备注　　日期：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　投标责任人：投标步骤关键点检验明细表投标项目：时间：相关密封、装订要求序号密封、装订要求符合（√）不符合（×）有疑问（？）1234……………………………修改要求序号修改要求清单符合（√）不符合（×）有疑问（？）123……………………………应携带证件、业绩等清单序号应携带证件、文件清单已备（√）未备（×）有疑问（？）123……………………………检验人签字：投标工作电话联络统计　工程名称：联系主题接收人联系内容：发信人意见：发信人：日期：接收人意见：接收人：日期：投标步骤关键点最终检验确定表投标项目：时间：序号检验确定内容办公室业务人员办公室责任人确定（√）不确定（×）确定（√）不确定（×）1标书修改符合要求吗？2你真确实定修改符合要求吗？3相关废标和无效标条件没有问题了吗？4相关废标和无效标条件你真确实定没问题吗？5标书密封、装订没有问题了吗？6你

真确实定标书密封、装订没有问题吗？7应携带证书、业绩有没有遗漏？8你真确实定应携带证书、文件无遗漏吗？9是在安全了解招标文件前提下进行报价吗？10投标报价是否还有疑问？11你真确实定报价没有疑问了吗？12对整个投标文件还有没有疑问？13你真完全确定整个文件没有问题了吗？办公室业务人员（签字）：办公室责任人（签字）：项目投标询价单项目名称：投标编号：序号名称规格/方法单位数量询价价格品牌/厂家1询价1询价2……推荐价2询价1询价2……推荐价3询价1询价2……推荐价4询价1询价2……推荐价备注询价人员:　　　　　　　　日期:注：上表可分为:消耗材料、周转材、临设材料、劳务、专业分包、机械、地方规费等各项询价单开标会议记录　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　投标编号：工程名称建筑面积标底评标基准值序号投标单位总报价（元）费率（％）质量承诺工期（天）项目经理其它承诺有没有违反招标文件开标得分排名1234…………………………………………………………投标总结：统计人：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日期