行政部部门及岗位职责

---行政部部门及岗位职责一、前言行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责公司行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业 规划 污水管网监理规划下载职业规划大学生职业规划个人职业规划职业规划论文 、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作，监督各部门工作计划执行情况，打造公司企业文化。二、行政部部门职能1、负责对公司有关工作进行综合协调。2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。5、代 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。6、组织签订劳动 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 ，处理劳动争议，解决劳动纠纷。7、与运营部合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。8、保管公司印章，存档公司重要合同、文件。9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。10、对公司车辆进行管理。11、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。三、行政部组织结构四、行政部岗位职责㈠、行政部副总经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级：总经理 直接下属：行政经理、司机2、主要职责 ⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工

作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。⑷、制定本部门年度工作目标和工作计划。⑸、制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。⑻、审核部门职位设立，人员配置及职位说明 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。⑼、负责人员培训和开发，为主管以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。⑽、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。⑾、协助组织公司年会及公司各类活动。⑿、完成领导交办的其它工作任务。㈡、综合行政部经理岗位职责1、行政隶属直接上级：行政部总经理直接下属：人事经理、前台文秘2、主要职责⑴、负责公司印章的管理及登记。⑵、管理公司重要资质证件，办理公司所需各项资质年审、年检。⑶、负责公司文件与合同的管理与备案，制定相关 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 。⑷、制定公司统一公文格式。⑸、承办行政部副总经理交办的工作。⑹、制定公司办公费用总开支计划并加以调控。⑺、负责公司固定资产、办公用品的统筹管理。⑻、负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作。⑼、协调

公司内部行政、人事、后勤等工作。⑽、协调公司行政、后勤服务、办公设施和车辆的管理，为公司提供各类相关统计数据。⑾、完成领导交办的其它工作任务。 ㈢、行政部人事经理岗位职责 1、行政隶属直接上级：行政经理 直接下属：无2、主要职责⑴、协助制定公司人事管理制度，参与人力资源战略规划。⑵、协助制定职位说明书，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。 ⑶、办理缴纳社会保险事宜，并负责相关解释工作。⑷、根据公司人员需求情况，提出人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置。 ⑸、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括刊登招聘信息、收集和汇总应聘资料、组织安排人员面试、跟踪落实面试人员的情况等。 ⑹、管理员工信息资料及各类人事资料，填制和分析各类人事统计报表。 ⑺、组织员工岗前培训，制定各部门的培训计划，经批准后实施。 ⑻、组织签订劳动合同。 ⑼、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系资料⑽、协助日常行政工作的组织与管理，提供后勤保障。⑾、配合财务部门做好劳动报表月、季、年度的统计工作。⑿、完成领导交办的其它工作任务。㈣、行政部前台文秘岗位职责 1、行政隶属 直接上级：行政经理直接下属：无2、主要职责⑴、负责前台接听电话，妥当应答，如有必要，做好电话记录。⑵、负责收发信件和报刊及相应的登记工作。⑶、起草、打印、复印、登记

和存档各类文件。⑷、负责会谈、会务工作的安排与接待。⑸、安排商务旅行，做好预订工作。⑹、接待来访客人，并通报相关部门。⑺、掌握公司领导的日程安排，为领导接见访客做好预约工作。⑻、协助组织公司各类活动，协调与公司各部门关系。⑼、完成领导交办的其它工作任务。㈤、行政部司机岗位职责1、行政隶属 直接上级：行政部副经理直接下属：无 2、主要职责⑴、做好公司领导的用车服务，服从领导，听从指挥，出色完成出车任务。⑵、合理调配车辆使用，严格执行用车填单制度，做好用车统计。⑶、负责车辆的年检、保险、保养等车务工作及相关证件和资料的保管工作，定期进行车辆检查、维修、保养，确保车况良好。⑷、负责建立车辆维修、保养及行驶、费用档案，掌握车辆运行情况，出车前严格检查车辆，确保行车安全。⑸、遵守交通法规，服从交通管理，安全行车，杜绝各种交通事故发生，确保人车安全。⑹、保持良好的精神面貌，维护公司形象。⑺、负责公司领导的安保工作，遵守保密原则。⑻、协助与政府部门的沟通联络工作。⑼、注意车辆的防火、防盗等安全工作，杜绝各种隐患发生，出车前严格检查车辆，确保行车安全。⑽、完成领导交办的其它工作任务。行政部管理制度1、本部门负责公司的行政、人事、后勤等综合事务，上传下达，协调与各部门关系，并提供相应保障支持工作。2、本部门全体工作人员须在行政部总经理领导下，高品质完成部门工作任务，忠于职守，按岗位职

责要求，高效率做好本职工作。 3、遵守考勤制度，按时上下班，保持良好的工作面貌，如遇特殊情况不能按时到岗，需提前向主管领导请假。 4、严格执行公司的各类规章制度，服从领导安排，不得借故推逶。 5、爱岗敬业，随时维护公司形象。认可企业经营理念，认同企业文化。以企业利益为出发点，发扬奉献精神，树立“司兴我荣，司衰我耻”的主人翁观念。6、团结同事，礼貌待人，部门内不得发生争吵、打架等纠纷事件。 7、不得打探他人薪资，不得私下议论他人，传播、散布小道消息。 8、不得利用公司电话打接私人电话，工作时间，不得上网访问与工作无关的网址，禁止聊天、吃东西、听音乐、玩游戏。 9、遵守保密原则，不得通过任何途径泄露公司商业秘密。10、不得在工作时间串岗、闲聊、化妆等与工作无关的事情。11、不得借办公事之机办理私事，不得冷淡、怠慢公事来客。12、对于有关工作事宜的请示和报告，应循级而上，不可越级报告。13、爱护公物、维护环境卫生，厉行节约、降低公司成本。14、保证办公区域安全，下班后要将本部门所有门窗关严，切断电源，方可离开。司机管理制度 为规范司机人员安全行车，保障车辆使用率，特制定本制度。 1、遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及法律法规，遵守公司规章制度，出车前必须认真做好车辆检查，确保安全行车。2、爱惜公司车辆，保证车内卫生，严格执行车辆保养规范，保证车辆最佳状况，确保车辆正

常行驶。3、未经领导批准，不准私自出车或外借他人；凡私自用车要追究责任，所造成的一切车辆、人身事故由责任人负责。4、驾驶员在驾驶车辆的过程中，须自觉遵守交通法规，确保安全行车。5、驾驶员因违反交通法规而产生的行政处罚由自己承担。6、严禁酒后驾车；禁止开车时接听手机，否则出现的后果当事司机负责。7、服从命令，听从指挥，按时按点出车。如遇特殊情况不能按时返回，应及时通知管理人员，并说明原因。8、保持良好的个人形象，注意个人言行，礼貌待人、微笑服务，绝不允许在客户面前影响公司形象。9、因公出车，所致交通事故（在保险范围内）一年内不能超过二次；若超出标准，每多发生一次交通事故，则由当事司机按保险定损费用的20%承担，依次类推30%；40%或根据事故情况扣发当月工资300元--500元。10、驾驶员在驾驶车辆的过程中，应随时留意车辆状况，发现异常要立即停车检查并及时上报主管领导。11、司机有责任帮助后勤主管或司机班长提供并建立行车记录，车辆维修保养记录；其内容为：车辆行驶里程、技术状况、维修保养日期，大、中、小修日期，车辆损坏程度及原因，零件更换情况，维修费用等。12、妥善保管随车工具和各种证件，如有工作变动，做好交接手续。13、保证通信畅通，手机07：00-22：00处于开机状态，并保证充足的话费及电量。14、车内不准吸烟，不准放置易燃易爆品，保证人车安全。--总结资料