公司印章的使用及管理制度

公司印章的使用及 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 一公司的印章主要有1公章2财务章3法人章4合同专用章5发票专用章二用途1公章用于公司对外事务处理工商税务银行等外部事务处理事需要加盖2财务章用于公司票据的出具支票等在出具时需要加盖通常称为银行大印鉴3法人章用于特定的用途公司出具票据时也要加盖此印章通常称为银行小印鉴4合同专用章顾名思义通常在公司签订合同时需要加盖5发票专用章在公司开具发票时需要加盖三印章的使用情况1公章的使用如若一个公司没有合同专用章可以用公章代替这样公章的使用范围更加广泛法律效力范围更加宽泛2财务章的使用如若一个公司没有发票专用章可以用财务章代替这样财务章在财务工作中会经常用到那使用的频率会更高使用的防范措施应更加具体3法人章的使用法人章在特定用途中使用的情况较多比如一个公司在签订合同时合同条款规定在同时加盖合同专用章及法人章时签订的合同才具备法律效力因此法人章是在合同条款规定这种特定用途下才需加盖这种特定用途应该和企业的内控相关公司法并无 要求 对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗 法人签字等同于法人章应该二者选其一如选择法人签字一个企业就不需要有法人章了在法人章的所有特定用途下全部使用法人签字代替如在财务开具票据的情况下银行的小印鉴自然变为法人签字了在此谈一下关于银行预留的印鉴个人认为大印鉴只能是财务专用章小印鉴可以为法人章法人签字当然企业中的关键人事的签字预留为银行的印鉴也可以比如总经理4合同专用章的使用这要了解合同法中合同的类型在使用此章之前应该仔细阅读合同条款加盖了此章合同即发生法律效力因此此章的使用应该注重的是合同的签订条款5发票专用章的使用此章的使用无需过度紧张因为即使是别公司的发票上加盖了你公司的发票章也没有法律效力因为税务系统在发售发票时已经将发票号码录入公司的税控卡里在开具发票后才能盖

发票章因此不必考虑此处呵呵税务系统已经做好了四印章的管理及内控防范1公章的管理通常由公司的法务部或财务部管理因为这两个部门工商税务银行等外部事务较多2财务章管理通常由公司财务部管理票据的开具较多3法人章的管理通常由法人管理或者授权财务部岗位不兼容的另一人管理4合同专用章的管理通常由公司法务部或财务部管理当然要附带审批单所有相关人事都已同意的情况下加盖5发票专用章的管理通常有财务部管理五小公司印章的管理及疑惑因大公司的不相容岗位内控管理较严格现以小公司为例来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理设想一下如若是小公司那么按照以上规定公章财务章法人章合同章发票章均在财务部如果任意大股东要求财务部员工加盖会产生什么样的效果抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果因此小公司应该灵活处理把不能相容的印章分开管理需要注意的如下1票据的开具财务章与法人章因此财务章交于管理法人章外另一关键管理人员持有票据第三人管理2合同效力合同章与法人章因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有3公章的效力是否应该与法人章持有人分开管理在公章代替合同章时应该分开管理合同法规定公章与合同章有同等法律效力如一个公司即有合同章又有公章时盖具了公章的合同是否生效为防范法人滥用权利应该分开管理并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖因此公章除外部事务处理外也具有合同效力行为因此应视同合同专用章管理4失职责任公司重要的事务无非是人财物在印章的使用时应慎重考虑是否加盖印章是否导致公司的人财物流失应妥善保管其中更重要的环节是企业管理的 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 例如合同的审批流程票据的使用流程等严格公司的管理流程加盖印鉴的流程减少公司的权益损失