英文信件格式

..晚上翻译新浪至奥委会的申请信，再次遇到英文信件的格式问题。每次都有些发晕，总是搞不清楚哪个地方该放什么用语。只记得最简单的格式就是所有段落顶头，包括称呼、正文和落款。可是原文并不是这个格式，于是到网上搜索一番，找到了一个比较全面的文章，转贴过来慢慢研究。英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：（一）英语书信结构、书写款式及 要求 对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗 ：1．书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成：1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：..2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。3）信内姓名地址(insideaddress)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用DearMr.⋯,;DearMadamHelen,;DearMiss⋯,;Dear

John,;DearProfessorSmith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。5）正文(body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。6）信尾客套语(complimentaryclose)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,;Sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;Yourstruly,;Cordiallyyours,;Yourscordially,等。7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。..除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc.表示，如“附有。。。。。。 证明 住所证明下载场所使用证明下载诊断证明下载住所证明下载爱问住所证明下载爱问 ”应写为Enc⋯Certificate；（2）再启(Postscript)

，以P.S.表示；（3）抄送件(CarbonCopyto⋯)，以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。2．书写款式英语书信的款式一般有两种：齐头式(BlockStyle)和折衷式(Semi-BlockStyle)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。A:齐头式信件款式：..（ 范文 销售月计划范文二年级看图写话和范文歌颂党的朗诵稿语文万能作文党代会闭幕式讲话 1。）注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。..齐头式信件款式：（范文2。）..B:折衷式信件款式：用折衷式书写信件，其正文与称呼之

间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。以下是一封折衷式信件。3．信件书写要求：写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚..至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。（二）各类常用信件1）感谢信2）祝贺信..3）邀请信..4）一般信件..5）商业信件..6）求学信....7）出国留学推荐信(RecommendationLetterforStudyingAbroad)随着我国出国留学生日年增多一般，大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。如果推荐信是写给对方某某人的，开头用Dear⋯，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用Towhomitmayconcern,或ToWhomItMayConcern,（意为：有关负责人）。以下是一封出国留学推荐信：....