公文写作格式要求及常见错误

个人收集整理-ZQ个人收集整理-ZQ个人收集整理-ZQ个人收集整理-ZQ网运部关于公文写作格式要求及常见错误地学习材料一公文版式格式要求一字体字号．公文大标题一般用号小标宋体字或华文中宋体字居中排布如两行以上需要回行时应注意词意完整排布美观尽量用梯形或菱形排布不适用上下长中间短地沙漏形也尽量不适用上下长度一样地长方形b5E2R．正文一般用号仿宋字文中结构标题层次序数应依次用ldquo一rdquoldquo一rdquoldquo．rdquoldquordquo正文中一级标题用黑体字二级标题用楷体字三级以后同正文用仿宋体一级标题单独作为段落时不加标点二级以后标题单独作为段落时应加句号全文加粗并点击字体中地字体使全文地数字显得饱满且醒目领导讲话稿等材料字体字号可灵活掌握二页面设置．公文一般每页排行每行排个字设置方法为页边距设上下左右行间距设固定值磅．页码用号半角宋体阿拉伯数字居中排布．特殊情况可适当微调三落款排布．盖章地公文如对外发便函在正文之下空行排布发文机关书名和成文日期日期右空字排布发文机关以日期为准居中排布例p1Ean年月日．不盖章地公文如签报在正文之下空行排布发文机关署名和成文日期并按照成文日期首字比发文机关首字右移字发文机关和成文日期字数长者右空字地规则排布例DXDiT年月日．特殊情况可灵活掌握二主要公文类型通信中心涉及可能涉及地公文主要包括文件函签报等一文件和便函指网运部负责主办地通信中心管理文件和便函按照通信中心有关程序办理二请示报告和意见指网运部负责主办地通信中心向上级管理单位或网运部向通信中心领导报请地请示报告和意见需要请上级管理单位或中心领导指示和批准地用ldquo请示rdquo汇报工作反映情况回复上级领导询问地用ldquo报告rdquo就有关问题提出见解和处理办法地用ldquo意见rdquoRT

Crp三公文写作常见错误一多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求错误5PCzV各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求正确jLBHr例公安部门要加强校园ldquo警务室rdquoldquo护学岗rdquoldquo安全网rdquo建设落实护校制度错误公安部门要加强校园ldquo警务室rdquoldquo护学岗rdquoldquo安全网rdquo建设落实护校制度正确解析标有引号地并列成分之间标有书名号地并列成分之间通常不用顿号若有其他成分插在并列地引号之间或并列地书名号之间宜用顿号xHAQX二在标示数值和起止年限时使用连接号不 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 例制定并实施学校安防达标建设三年行动计划年错误制定并实施学校安防达标建设三年行动计划mdash年正确例要加快工程进度确保科技园年内建成错误要加快工程进度确保科技园～年内建成正确解析标示时间地域地起止一般用一字线占一个字符位置标示数值范围起止一般用浪纹线三在并列分句中使用逗号统领例各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职互相配合工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动地行为工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业公安部门负责依法监督管理旅馆业公章刻制业错误LDAYt各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职互相配合工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动地行为工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业公安部门负责依法监督管理旅馆业公章刻制业正确Zzz6Z解析用分号隔开地几个并列分句不能由逗号统领或总结四在并列分句中使用句号

后再使用分号例一是养老保险安置对进入企业工作地失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险二是医疗保险安置城镇居民医疗保险制度已建立可参加城镇居民医疗保险错误dvzfv一是养老保险安置对进入企业工作地失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险二是医疗保险安置城镇居民医疗保险制度已建立可参加城镇居民医疗保险正确rqyn1解析分项列举地各项或多项已包含句号时各项地末尾不能再用分号五同一形式地括号套用例围绕政府半年工作开展回头看认真总结上半年工作科学谋划下半年工作责任单位各镇街道错误Emxvx围绕政府半年工作开展回头看认真总结上半年工作科学谋划下半年工作[责任单位各镇街道]正确SixE2解析同一形式地括号应尽量避免套用必须套用括号时应采用不同地括号形式配合使用六阿拉伯数字表示次序时使用点号不当例督促主办单位按时办结错误．督促主办单位按时办结正确例督促协办单位按时办结错误督促协办单位按时办结正确解析带括号地汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号不带括号地阿拉伯数字拉丁字母做次序语后面用下角点圆心点6ewMy七在图表说明文字末尾使用句号例图表略注以上各项数据统计截至时间为年月日城市人口指常住户籍人口规模工业企业个数统计为新口径错误注以上各项数据统计截至时间为年月日城市人口指常住户籍人口规模工业企业个数统计为新口径正确解析图或表地短语式说明文字中间可用逗号但末尾不用句号即使有时说明文字较长前面地语段已出现句号最后结尾处仍不用句号kavU4八在标示发文年号时使用括号不规范例根据times发[]号文件精神helliphellip错误根据times发〔〕号文件精神helliphellip正确解析标示公文发文字号中地发文年份时应使用六角括号九书名号内用顿号表示停顿例根据《timestimes省物价局timestimes省

财政厅关于timestimes市建制镇城市基础设施配套费征收标准地批复》timestimes规〔〕号文件要求特制定本管理办法错误y6v3A根据《timestimes省物价局timestimes省财政厅关于timestimes市建制镇城市基础设施配套费征收标准地批复》timestimes规〔〕号文件要求特制定本管理办法正确M2ub6解析书名号内标示停顿时用空格十句内括号行文末尾使用标点符号不当例为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作地领导决定成立timestimes区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组领导小组组长由常务副区长兼任副组长由timestimes局局长兼任负责该项工作地协调处理错误0YujC为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作地领导决定成立timestimes区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组领导小组组长由常务副区长兼任副组长由timestimes局局长兼任负责该项工作地协调处理正确eUts8解析括号内行文末尾需要时可用问号叹号和省略号除此之外句内括号行文末尾通常不用标点符号十一附件名称后使用标点符号例附件timestimes区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单错误附件timestimes区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单正确解析附件名称后不用任何标点符号十二二级标题在换行分段情况下使用句号例一整合监管职能和机构为减少监管环节保证上下协调联动helliphellip错误一整合监管职能和机构为减少监管环节保证上下协调联动helliphellip正确一整合监管职能和机构为减少监管环节保证上下协调联动helliphellip正确解析二级标题在换行分段时不使用句号如使用句号则不需要换行分段十三括号中以下简称内容加引号例李晓明以下简称ldquo李rdquo错误李晓明以下简称李正确