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 关于加强印章管理的通知

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关于加强印章管理的通知

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关于加强印章管理的通知1

法定代表人或其授权人批准二各类业务报表经分管领导批准用印应明确报送范围和份数三对外签署的合同或协议按《公司章程》及公司合同管理规定审批程序最终经法定代表人或其授权代理人在合同或协议上签章后加盖合同专用章四开具存根类介绍信便函证明授权委托书等要严格履行审批手续按权限由相应领导签批开具时应按要求认真填写存根严禁在空白纸张介绍信便函证件证明授权委托书等文本上加盖印章十四公司各类印章实行用印审批登记 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 由公司统一印制《印章签批单》和《用印登记簿》《印章签批单》内容包括用印单位或部门用印内容用印名称经办人用印单位或部门负责人审批意见印章管理部门负责人审阅意见分管领导总经理签批意见印章专管员签字重大事项需经董事长同意《用印登记簿》内容包括用印日期用印内容用印类别印章专管人员签字用印部门经办人签字十五在法定代表人或其授权人出差期间用印事项应由印章专管人电话请示法定代表人或其授权人同意后并在《用印签批单》上做好记录后方可用印十六涉及法律等重要事项需使用印章的须经总理审核签字后方可使用十七印章原则上不允许带出公司确因工作需要将公司印章财务专用章合同专用章带出使用的应事先填写《印章签批单》载明事项经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用十八用印盖章位置要准确恰当印迹要端正清晰印章的名称与用印件的落款要一致不漏盖不多盖十九介绍信便函授权委托书要有存根要在落款和骑缝处一并加盖印章二十对外签署的合同或协议各类业务报表财务报表统计报表及其他需用公司各类印章的文本等须在合缝处加盖印章二十一印章专管人必须妥善保管印章如有遗失必须及时向公司领导报告二十二违反本通知规定使用印章或因保管不善造成丢失盗用以及非法仿制等依情节轻重对责任人分别进行批评教育行政处分经济处罚直至追究法律责任二十三本通知自年月日执行特此通知公司年月日抄报董事会监事会PAGE4

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