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 企业接待工作规章制度

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企业接待工作规章制度

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企业接待工作规章制度1

在公司内部小会议室10人以上安排在公司内部大会议室pp2会议接待由对口接待公司的综合部人员进行接待内容包括会议室的环境卫生会议用品 材料 关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料 的准备音响设备茶水瓜果点心等pp四其他接待标准及要求pp1部分接待需要安排被接待人员的往返车船费根据情况来预订飞机票或车票等pp2部分接待需要给来访人员馈赠纪念品根据情况来选择合适的礼品pp七接待流程pp一餐饮接待和住宿接待pp1参与接待的对口部门接待需提前向综合部申请填写《公司接待 申请表 食品经营许可证新办申请表下载调动申请表下载出差申请表下载就业申请表下载数据下载申请表 》由对口接待部门领导综合部及董事长签字审批后方可安排餐饮接待或住宿接待的准备工作pp2遇临时需要接待来不及填写《公司接待申请表》的可打电话到综合部说明情况事后补填pp二会议接待pp1参与接待的对口部门接待需提前向综合部申请填写《公司会议室使用申请表》由部门领导签字审批后方可安排会议接待准备工作pp2遇临时需要接待来不及填写《公司会议室使用申请表》的可打电话到综合部说明情况事后补填pp八接待审批流程pp一各部门必须在接待后一个星期内将接待费用汇总后由部门领导签字董事长审批后交由财务部报销过期不予报销pp二参与接待的对口部门需提供接待时所花费事项的发票菜单及明细小票等pp九注意事项pp一接待中涉及重要事务会议和文电等需要注意保密接待中既要熟练介绍公司情况又要内外有别严守本公司商业机密pp二接待中要做好礼仪工作接待人员必须着装整齐规范行为举止大方对待客人要态度热情服务周到pp三接待过程中如出现虚假填报预算及其他损害公司形象及利益的行为视情节轻重给予处罚并通报批评pp四未经批准而超出标准的接待费用由对口接待人员或部门自负pp十本制度自发布之日起执行p

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