档案管理

h1档案管理办法h1p第一章总nbspnbspnbsp则pp第一条nbsp为了加强公司系统的档案管理实现档案管理的规范化 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 化更好地为pp公司各项工作服务根据《中华人民共和国档案法》的有关 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 结合公司实际情况特制定本办法第二条nbsp凡公司各部门下属公司下称各单位在工作活动中形成的具有查考利pp用价值的文件材料必须按规定定期向总公司档案室办公室移交集中管理任何单位和个人不得据为已有pp第三条nbspnbsp各单位的负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作配备专职或兼职人员负责此项工作pp第四条nbspnbsp公司业务档案按照公司制定的《岗位职责和说明》归档管理pp第五条nbspnbsp公司会计档案按照财政部《会计档案管理办法》归档管理pp第六条nbsp公司人事档案按照《干部档案工作条例》《企业职工档案管理工作规定》归档管理pp第七条nbsp档案工作人员应当忠于职守遵纪守法具有相应的档案专业知识和业务能力pp第八条nbsp公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由公司办公室负责监督和指导pp第二章归档范围pp第九条nbsp凡是反映公司工作活动具有查考利用价值的文件材料公文电报传真pp图表书信报刊录音录像盘片等均属归档范围第十条nbsp上级机关文件材料应归档的有pp一上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料nbspnbspnbspnbspnbsppp二党和国家领导人及上级机关有关领导视察检查公司工作时的重要指示讲话题词照片和有特殊保存价值的录音录像等声像材料及登载相关内容的报刊pp三代上级机关草拟并被采用为文件的定稿和印本nbspnbspnbsppp四其他文件材料pp第十一条nbsp公司文件材料应归档的有pp一公司颁发的包括转发及其他单位联合颁发的各种正式文件的签发稿印本重要文件的修改稿pp二公司的请求与上级机关的批复文件各部门各子公司及其他各所属企业的请求与本公司的批复文件pp三公司及各部门的 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 总结报告pp四公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料pp五公司领导公务活动形成的重要文件电报电话记录从外单位带回的与公司有关的文件材料pp六公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本pp七反映公司经营和管理的专业文件材料如投资项目设备购买贸易重大课题信贷租赁等业务中产生的各种文件资料 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 样票等nbspnbspnbspnbsppp八公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料包括计算机盘片等nbspnbspnbspnbsppp九公司及各部门各子公司成立启用印章及其组织机构人员编制等文件材料pp十公司及各部门各子公司制定的规章制度等pp十一公司的历史沿革包括公司简介大事记年鉴反映公司重要活动事件的剪报声像材料荣誉奖励证书有纪念意义和凭证性的实物及展览照片录音录像等文件材料pp十二公司编印的公司要闻简报等刊物的定稿和印本编辑出版物的定稿样本pp十三公司及各部门各子公司干部任免调配培训专业技术职务评定职工的录用转正定级调资退职退休医疗扶恤死亡奖惩等工作形成的文件材料pp十四公司干部工人党员团员名册报表pp十五公司干部工人转移工资行政党团关系的介绍信存根nbspnbspnbspnbsppp十六公司外事活动中形成的请示报告计划考察总结重要简报会议纪要会谈记录声像材料有参考价值的材料互赠礼品清单工作来往文件等pp十七公司解决法律纠纷问题形成的文件材料pp十八公司或部门子公司与有关单位签订的各种合同 协议书 婚内约定的财产协议书家庭养老协议书pdf意向性划转协议书商业银行关联方授信摔伤一次性补偿协议书 等文件材料pp十九公司固定资产登记财产物资档案等移交凭证pp二十公司购置大型设备和基建工作中形成的凭证协议合同图纸文件材料pp第十二条nbsp同级机关和非隶属机关文件材料应归档的有pp一同级机关和非隶属机关颁发的非本公司经营范围但需要执行的法规性文件pp二有关业务机关检查本公司工作形成的重要文件pp三同级机关和非隶属机关与本公司联系协商工作的来往文件pp第三章立卷归档要求pp第十三条nbsp公司各单位各部门应在每年3月底以前将上年度办理完毕需归档的文件材料整理立卷向总公司办公室移交pp第十四条nbsp各单位各部门必须严格遵守归档制度不得无故延期或不交应归档的文件材料如有些材料还需使用也应先按立卷归档后再办理借阅手续pp第十五条nbsp各单位各部门向总公司办公室移交档案时要严格履行移交手续pp第十六条nbsp归档案卷的总要求是遵循文件材料的形成规律和特点保持文件之间的有机联系区别不同价值便于保管和利用具体应做到下述几点pp一归档的文件材料种类份数以及每份文件的页数均应齐全完整归档的项目档案应包括如下文件项目建议书可行性研究报告立项批复项目评估报告批准项目文件协议合同营业执照复印件章程项目人员任免文件有关项目业务的各种意向书纪要备忘录电话记录请示报告批复及其它有关项目业务的音像制品计算机盘片等pp二在归档的文件材料中应将每份文件的正件与附件印件与定稿请示与批复转发文件与原件多种文字形成的同一文件立在一起不得分开文电应全在一立卷pp三卷内文件材料应区别不同情况进行排列密不可分的文件材料应依序排列在一起即批复在前请示在后正件在前附件在后印件在前定稿在后pp四卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角填写页号不装订的案卷应在卷内每份文件材料的右上方编号图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号pp五永久长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录对文件材料的题名不要随意更改和简化没有题名应拟写题名有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写没有责任者年月日的文件材料要考证清楚填入有关项内卷内文件目录放在卷目pp六声像材料应用文字标出摄像或录音的对象时间地点中心内容和责任者pp七本公司各部门及各子公司立卷所需的案卷封皮卷内文件目录表由公司办公室统一发给pp第四章nbsp档案保管期限pp第十七条nbsp文书档案的保管期限定为永久长期和短期三种长期为十六至五十年左右短期为十五年以下三年以上pp第十八条nbsp确定公司档案保管期限的原则pp一凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的对本公司有长远利用价值的档案列为永久保管pp二凡是反映公司一般活动在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料列为长期保管pp三凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料列为短期保管pp第五章档案的鉴定与销毁pp第十九条nbsp公司办公室对所保存的档案定期进行鉴定对于保存期限已满的档案材料按规定进行销毁pp第二十条nbsp档案鉴定工作由办公室主持有关部门参加组成档案鉴定小组对被鉴定的档案进行逐件审查提出存毁意见pp第二十一条nbsp档案材料鉴定小组审定并经公司有关领导批准后方可销毁pp第二十二条nbsp销毁档案材料要由二人以上并在指定地点进行监销监销人要在销毁清册上签字pp第六章nbsp档案的借阅pp第二十三条nbsp公司各部门因工作需要借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准然后到公司办公室填写档案借阅单方可借阅pp第二十四条nbsp公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或公司pp领导批准ppnbsp第二十五条借阅档案必须严格履行登记手续归还的档案要进行检查清点pp并在登记薄上注销pp第二十六条nbsp借阅档案的同志不得泄密涂改折散转借复印和携带档案外pp出如有特殊情况需要转借或携带档案外出时须经办公室主任批准第二十七条nbsppp借阅的档案用完后应及时归还借用时间一般不得超过十天pp第二十八条nbsp借阅人对档案要妥善保管不得遗失如有遗失按本制度第七章pp第三十一条进行处罚第二十九条nbsp凡借阅的档案文件一律不得私自复印如工作需要应按公司有pp关保密规定办理pp第七章nbsp罚则pp第三十条nbsp公司各单位凡违反制度第三章第十三条无故延期或不交应归档的文件pp材料的一经发现限期上交经催交仍拖延不交的除责令其文件负责人和单位领导写出书面检查外各罚款100元～500元并予以通报批评第三十一条nbsp公司各单位凡违反本制度泄露秘密按《公司保密工作条例进pp行处理对涂改拆散或未经办公室领导批准转借复印或携带档案外出的pp视具体情况对其单位领导和当事人各罚款500元～1000元并予以通报批评pp第三十二条nbsp公司各单位凡违反本制度第六章第二十七条不按借阅期限归还的pp限期归还并责令其当事人写出书面检查第三十三条nbsp公司各单位凡违反本制度第六章第二十九条遗失档案的应立即pp报告因遗失档案泄露秘密的按《公司保密工作条例》进行处理pp第八章nbsp附则pp第三十四条nbsp本办法由公司办公室负责解释pp第三十五条nbsppp各子公司应根据本办法结合本单位的实际情况制定具体实施细pp则pp第三十六条nbsppp公司以往的相关规定与本办法不一致的以本办法为准ppnbspp