公司采购业务流程和管理制度

烟台凯实工业有限公司h1采购业务流程及 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 h1p为规范公司采购工作提供公司采购工作的 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 性科学性保障公司生产和经营活动的正常进行特制定本《采购业务流程和管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 》pp1目的pp为保证公司日常办公事务及各现场工作的物资需要提高采购工作的质量管理特制定本管理规程pp2范围pp各部门工作所需的生产资料和辅料小型机械和设备备品备件办公设备办公用品清洁用品工服劳保用品印制表格标牌以及工程所需的配件材等pp3职责pp31供应部负责对各类物资的采购工作pp32财务部派专人负责需采购物资的复审工作pp4程序pp41各部门每月5日前将所需常规或急购物料按照品名数量规格型号等项填列于《月度采购申请表》内报部门经理初审签字后转报分管领导签字核准再经总经理签署批示后由供应部及时与相关的业务单位联系落实物料质量和价格并进行比较后再及时组织物品的购入物料到位后及时发放有关部门或现场或通知有关部门领用接收或领用人员必须签字需入库的及时入库并办理入库手续pp42对急购物品使用部门可提出并填写《临时采购申请表》供应部要按使用部门《临时采购申请表》要求的时间及时采购特殊情况可先购后批并按采购流程补办手续确保公司及各现场的正常运转pp43对一些规格型号技术要求高的特殊配件和物资的购买可请示总经理批准委派工程技术人员共同外出配合购买以便确认规格型号鉴别质量pp44严格选择采购渠道无论是否采用招标方式均应选择至少三家以上供应单位进行生产资质质量价格及供货期限等比较不得擅自变更pp45对一些单一品种物资的选择也要本着质量好价格合理服务优良的原则签订供应意向以保证长期稳定的关系pp46对常规物品尽可能参照周期使用需求量做到计划购买防止库存积压pp47对一些大宗物资要索取三包手续签订三包条款以保证包修退换的执行必要时留10尾款pp48对大宗物资的采购必须由二人操作并由财务部安排一人参与从询价到落实从质量到价格均由三人共同负责完成pp49供应部采购员要负责对物料使用随时回访了解物料的使用情况质量是否合格优良如发现质量问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 及时与供方联系退换对确不守信誉质量无保证的渠道不再合作pp410为提高资金利用率便于质量低劣物品的退换对采购的物品尽可能采取延期付款的方式来制约pp411库管员要对物资质量把关对手续证件不齐或不合格的产品有权拒绝入库或者在入库单上注明质量不合格的情况确保对不合格物品的退换起到监督作用pp412供应部采购员要及时报帐核销物品采买的手续不许拖拉压票影响财务部结帐pp413对采购工作要有高度的责任感和事业心对所分配的采买任务要认真负责吃苦耐劳提高工作效率当日的工作当日完成不拖拉不借外出购物办私事否则一经发现严肃处理pp414采购员要刻苦钻研有关业务知识全面掌握各种物资的使用性能使用部位规格型号等 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 掌握市场行情把握市场脉搏做到心中有数业务熟练以保证最大限度的降低采购单价和成本pp415采购员要认真填报《物料结算统计表》pp416库管员应认真填写《物料入库单》并经采购员库管部门负责人三方签字交由供应部作为报销依据pp417树立敬业爱岗精神遵守财经纪律对所购进物品的质量数量价格等认真负责pp418杜绝损公肥私中饱私囊对营私舞弊收受回扣或工作不负责任造成重大失误呵和经济损失者由当事人负责赔偿并处罚款同时申报企管部立即与其解除劳动合同pp5实施pp51本流程和制度自公布后实施pp52公布实施后由供应部和生产保障中心领导监督执行pp库房管理制度pp目的br为了加强对物资的管理核算监督物资的入库验收在库养护出库复核特制定本管理规程br2范围br本规程对库房物资管理作了具体规定适用于物资库管员br3职责br31库管员负责库房物资的验收养护复核工作br32物资调拨员协助工作br33部门经理负责监督br4程序br41物资的验收入库br411采购员购回所需的物资后应及时地把《采购申请单》发货票和必要的规格型号数据质量合格证保修卡等连同物资一并交于库管员进行把关验收br412库管员应从数量规格型号质量包装产地及价格等方面详细核对对一些贵重物品质量要求系数严规格型号细的物品可由库管员直接请工程技术人员验物br413对一些确实无法提供合格证的产品为了确保产品质量库管员应填写《产品质量检验合格证明》经技术员或使用人认可部门经理核准方可入库br414物资验收合格后把发货票转交物资调拨员填写《入库单》br415库管员在办理完入库手续后应及时反馈于请购部门以备及时领用br42在库养护br421库管员应熟悉掌握物资的性能特性分类情况妥善保管各种物资并要分类上架存放做到摆放整齐仓位通畅对不宜架存的物资要堆垛整齐并采取防潮措施便于发放br422对所管物资要熟悉存放位置经常检查防止霉变生锈虫蛀鼠咬及差错事故br423实行物卡管理制度卡物相符对位br424每天上班后要清扫库房卫生做到物架物资地面无尘土无污迹无杂物br425对返回的废旧物资及时填《废旧物资回收清单》以便统一处理br对库存的物资要经常分析库存结构掌握库存动态对超储积压物资要定期填列《超储积压物资报告单》注明原因呈报大厦总经理酌情处理br426对库存短缺的常规备用物品按月列出《请购单》补充库存br43出库核实br431物资出库必须凭物资调拨员开据的《出库单》凭票发物br432物品出库时应对品名数量规格型号再次核实防止错发br433因工作急需对物到票未到的无价格物品经经理认可后可由对方打欠条暂领走待办理入库手续后及时转办出库手续br434库管员对逐项业务票据对照核实无误后及时记入保管明细帐如发现差错及时找有关人员纠正处理br435每月25日为月终结帐盘点日必须逐类逐项实际盘查物资调拨员协助并监督执行如发生差错及时查找原因落实纠正br436物资出入库单据按月分类装订成册编制号码妥善保存备查br5监督执行br部门经理监督执行p