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 办公室工作评估《公文处理工作》评估单

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爱问共享资料办公室工作评估《公文处理工作》评估单文档免费下载,数万用户每天上传大量最新资料,数量累计超一个亿 ,公文处理工作评估单1 第三章 《公文处理工作》评估单 检查日期年月日 检查项目 评估标准 检查内容 检查结果 得分 备注 领导重视及机构人员组织情况 领导重视有一名主管领导负责公文处理工作将此项工作列入本单位办公室工作计划并能切实解决公文处理工作中的实际问题 是否有X领导分管办公室工作 是□否□ 分管领导是否熟悉办公室工作 是□否□ 是否将公文处理工作列入办公室工作计划 是□否□ 是否支持办公室工作并随时解决公文处理存在的问题 是□否□ 设有负责公文处理工作的专...

办公室工作评估《公文处理工作》评估单

公文处理工作评估单1 第三章 《公文处理工作》评估单 检查日期年月日 检查项目 评估 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 检查内容 检查结果 得分 备注 领导重视及机构人员组织情况 领导重视有一名主管领导负责公文处理工作将此项工作列入本单位办公室工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 并能切实解决公文处理工作中的实际问题 是否有X领导分管办公室工作 是□否□ 分管领导是否熟悉办公室工作 是□否□ 是否将公文处理工作列入办公室工作计划 是□否□ 是否支持办公室工作并随时解决公文处理存在的问题 是□否□ 设有负责公文处理工作的专门机构办公室或秘书科 是否设立文秘机构办公室 是□否□ 是否配备办公室主任或副主任 是□否□ 是否配备专职或兼职文秘人员 是□否□ 文秘人员是否熟悉业务抽查 是□否□ 配备经过培训的专职或兼职文秘人员文秘人员相对变动不大 办公室主任是否熟悉文书处理工作及其程序 是□否□ 文秘人员是否经过局内外业务培训 是□否□ 文秘人员是否相对稳定年 是□否□ 基础设施建设情况 有专门的文件柜文件柜要与档案库房分开且有保密措施 是否配置足够的文件柜 是□否□ 文件柜是否单独使用 是□否□ 文件柜是否有保密措施 是□否□ 配备足够的文件夹 文件或案卷夹是否齐全 是□否□ 领导文件夹是否及时收回 是□否□ 文件夹制作是否 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 是□否□ 文件夹摆放是否整齐 是□否□公文处理工作评估单2 基础设施建设情况 配置必要的现代化设备 是否配备必要的电脑设备 是□否□ 办公用计算机是否符合安装档案系统软件要求 是□否□ 办公室是否配备复印机 是□否□ 办公室是否配备传真机 是□否□ 上班时间传真机是否确保正常工作 是□否□ 是否按要求做好OA运行的准备工作 是□否□ 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 建设 制定了文书处理工作的各项规章制度形成文字或上墙并贯彻实施 是否有公文运转程序表 是□否□ 公文运转程序表是否上墙或形成文字 是□否□ 是否有收发文登记制度 是□否□ 是否有文件传阅制度传阅单 是□否□ 是否有文件催办制度催办表或催办单 是□否□ 是否有文件借阅制度 是□否□ 是否有保密工作制度 是□否□ 收发文登记情况 建立收发文登记本详细登记收发文情况文件处理能体现处理工作的各个环节各环节要履行签字手续使用统一格式的收发文稿纸排版装订规范字迹清洁书写工具符合存档要求 是否建立收文登记本 是□否□ 是否建立发文登记本 是□否□ 公文处理各环节是否详细抽查 是□否□ 是否有发文处理单发文文头 是□否□ 是否有收文处理单 是□否□ 是否有收文章 是□否□ 是否用档案软件或OA系统进行收文登记 是□否□ 是否用档案软件或OA系统进行发文登记 是□否□ 收文处理单是否填写详细 是□否□ 收文登记本是否清晰整洁 是□否□ 发文登记本是否清晰整洁 是□否□ 收文登记项目是否符合要求抽查 是□否□ 发文登记项目是否符合要求 是□否□ 是否能用计算机直接打印符合要求的收文处理单 是□否□ 是否能用计算机直接打印符合要求的发文文头 是□否□ 是否能用计算机直接打印符合要求的收文登记簿 是□否□ 是否能用计算机直接打印符合要求的发文登记簿 是□否□公文处理评估单3 公文处理程序 公文处理包括收文处理和发文处理要严格按程序运转要充分体现出一份公文办理的全过程 收文处理单上是否有拟办 意见 文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见 是□否□ 文秘人员是否划出文件重点内容 是□否□ 文秘人员是否为领导提供相关基础材料 是□否□ 文秘人员是否对文件进行过滤筛选 是□否□ 文秘人员送领导传阅或批示文件是否有记录 是□否□ 文秘人员是否做到文件不横传 是□否□ 文秘人员对要求部门办理的文件是否进行催办 是□否□ 是否有催办单催办表 是□否□ 是否将办结的文件及时存档 是□否□

办公室工作评估《公文处理工作》评估单1

是否有发文文头纸发文一页 是□否□ 发文文头纸制作发文一页是否规范 是□否□ 发文时是否填写发文文头 是□否□ 发文文头是否有部门领导初核和复核 是□否□ 发文内容涉及多个部门时是否经相关部门会签 是□否□ 正式发文时是否经过领导签发 是□否□ 领导签发公文时是否做到签发意见签发人姓名签发日期齐全 是□否□ 签批公文是否符合书写工具要求 是□否□ 文秘人员是否对是否需要行文进行把关 是□否□ 文秘人员是否就文稿的政策内容格式等方面进行审核 是□否□ 文稿打印是否符合要求抽查 是□否□ 打字人员是否签字 是□否□ 文秘人员发现文稿有问题时是否与拟稿人或相关部门协商 是□否□ 文秘人员是否对文稿进行校对和审校 是□否□ 文件如有附件标注是否规范 是□否□ 成文日期位置字体是否准确 是□否□ 印章位置是否规范 是□否□ 发文存档是否包括发文文头原稿正稿 是□否□ 存档的发文是否加盖公章 是□否□ 公文格式规范情况 符合《国家行政机关公文处理办法》《国家行政机关公文格式》国家标准及无线局公文处理有关规定 上行文文头纸是否符合规范要求 是□否□ 平行或下行文文头纸是否符合规范要求 是□否□ 各种会议纪要文头纸是否符合规范要求 是□否□ 公文标题是否准确概括公文的主要内容 是□否□ 文种使用是否正确 是□否□ 是否做到请示与报告分开 是□否□ 公文标题字体字号标识位置是否规范 是□否□ 发文字号是否规范无times台发times字〔2timestimestimes〕times号 是□否□公文处理评估单4 公文格式规范情况 符合《国家行政机关公文处理办法》《国家行政机关公文格式》国家标准及无线局公文处理有关规定 发文字号中ldquo机关代字rdquo是否规范 是□否□ 发文字号中ldquo序号rdquo是否规范 是□否□ 发文字号位置字体字号是否规范 是□否□ 上行公文是否有签发人 是□否□ ldquo签发人rdquo三字位置字体字号是否规范 是□否□ 签发人姓名字体字号位置是否规范 是□否□ 紧急公文是否标注缓急程度 是□否□ ldquo急急件rdquo位置及其字体字号是否规范 是□否□ 涉密公文是否定密准确 是□否□ ldquo秘密机密绝密rdquo公文标识位置字体字号是否符合规范 是□否□ 秘密公文或需要回收的公文是否标注份号和印制份数 是□否□ 主送机关是否正确 是□否□ 请示公文是否只写一个主送机关 是□否□ 主送机关位置字体字号是否规范 是□否□ 文件内容排版是否规范合理 是□否□ 文件内容字体字号是否规范 是□否□ 如有多个附件是否标注ldquo附件1.timestimestimesrdquo 是□否□ 成文日期是否使用大写 是□否□ 成文日期中ldquoOrdquo的写法是否规范 是□否□ 发文机关落款是否是全称或规范化简称 是□否□ 发文机关落款与印章是否相符 是□否□ 抄送单位是否准确 是□否□ 是否标注主题词 是□否□ 主题词词目标注是否准确 是□否□ 上行文是否用上级单位主题词表里的词目标注 是□否□ 主题词及其词目位置字体字号是否规范 是□否□ 页码位置字体字号是否规范 是□否□ 存档前的准备 文件齐全及时整理当年文件及时立卷归档并按规定时间移交档案部门 是否定期对收发文进行整理以确保文件齐全 是□否□ 原件正稿是否符合存档要求抽查 是□否□ 文件是否做到主件附件完整抽查 是□否□ 是否做到在短时间内查找收发文以提供利用抽查 是□否□ 是否及时回收传阅和办理的公文抽查 是□否□ 是否及时将收发文移交档案部门或档案人员移交时间 是□否□ 移交文件时是否履行签字手续 是□否□

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