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公文收发及管理制度

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公文收发人员及时了解公文传阅情况防止公文丢失或积压公文在传阅过程中或公文传阅完毕后公文收发人员要及时对公文进行检查发现有领导批示时要按照批示意见进行处理6承办相关领导或有关部门接到办公室传阅的公文要抓紧办理紧急公文按时限要求办理一般公文在3个工作日内办结涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文力争在7个工作日内办结7催办办公室负责公文催办工作实行紧急公文跟踪催办重要公文重点催办一般公文定期催办8处理办毕公文公文办结后公文收发人员要在ldquo收文台帐rdquo上注明办理情况二公文的保密对涉密文件应按规定的阅读范围传递同时做到不横传不随意从中抽出文件不带到公共场所和宿舍不在机要室外过夜并做到日清月查及时清退三公文的借阅承办各科室及

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有关人员须承办和借阅文件时均应办理借阅登记手续用后及时归还二公文发文管理发文处理的一般程序为拟稿审核签发登记复核用印分发归档等1拟稿拟稿部门主要负责人是拟稿工作的第一责任人草拟文稿要符合国家的法律法规及其他有关规定内容要实事求是 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 述准确格式 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 文稿格式要符合国家公文规范对不符合的办公室予以退回并定期通报退回情况文稿草拟后拟稿部门要在发文首页纸上写明拟稿单位拟稿人标题主送抄送单位由部门主要负责人签字审核后报办公室并将电子版文稿报办公室不允许代签缺签重要文件的文稿送审时应附有报送说明起草依据或领导批示意见等背景材料的原件或复印件领导审稿时参考2审核由各单位草拟的公文须经主要负责人签字后报办公室负责人审核未经主要负责人或者科室负责人

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初核并签字的办公室不予审核未经委办公室审核各单位不得将草拟的文稿直接交分管主要领导签发杜绝文稿逆向流转3签发审核后的文稿送分管领导及主要领导审阅后签发凡需要重新修改的由文稿起草人负责修改完善经逐字逐句校对后再按程序重新送审4登记签发的文稿由办公室统一编写发文字号主题词并标明份数后建立发文登记台帐5复核拟稿科室部门承担校对责任确认无误后做出清样在发文稿纸单上校对栏目中签字并由办公室确保无误后予以印发6用印由办公室专人负责用印管理公文形成后根据公文类型加盖公章公文用印要端正清晰不得模糊歪倒公文用印一定要与制发公文的机关部门或单位保持一致7归档公文底稿会签意见签发及审签意见与公文印成件由办公室负责归档保存本管理制度自发布之日起执行

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