仓库管理制度

h1仓库管理制度h1p第一节nbsp总则pp1为加强仓库管理提高仓库管理质量特制定本制度pp2本制度中所指的仓库管理包括货物的验收入库保管出库发运退库盘点安全等工作以及对仓库人员的考勤和通讯奖惩等管理制度pp3本公司的仓库管理依本制度执行ppnbsppp第二节nbsp入库管理规定pp1仓管员接到收货通知后安排好货位准备好必要搬运工具及劳务工pp2仓管员应会同相关部门人员对每项进库的物品应于货到当日详加验收入库验收pp１对新采购的物品仓管员应依据相关提货单入货单供方送货单核对货物的品名编号型号规格数量等内容个别货物还应包括生产日期保质期限质量证明等等核对实物是否相符完好货物及包装上是否贴有标识pp２仓管员在验收货物过程中如发觉附件短少数量不符或货物破损性能变质时最迟应于收货次日以书面形式通知相关部门货物验收过程中遇到无法解决的问题或出现异态经领导批准后办理相关凭证进行入库如未办理相手续擅作入库处理日后发现货物损坏等问题视为仓管员管理不善自行承担相应责任pp３已验收入库的货物在一段时间内使用过程中出现质量问题仓管员应即时通知相关部门由相关部门负责办理更换或退货pp４因公司内部借用试用更换销货退回调货等重新入库的物品于交回时应保持领用时的状况若有损坏应由公司主管会同技术部门鉴定鉴定为无法维修或重新销售的由实际借领人照价赔偿若零附件遗失或不全时则应由借领人依据货物价格赔偿pp3入库物品验收合格无误后由采购经办人办理《验收入库单》须注明货到时间由采购员仓管员签字部门主管复核签字确认方可有效pp4送货入货位仓管员应及时摘录产品序列号条形编号登记入库 台账 单位消防安全管理台账纪检监察工作台账设备维修台账加油站进油台账物业收费台账表 报财务入账pp5严格做到五点不收凭单手续不全不收品种规格不符不收质量不符合要求不收无批准不收逾期不收ppnbsppp第三节nbsp管管理规定pp1货物的储存保管以物品的属性特点和用途规划设置仓库并根据仓库的条件划区分工吞吐量大的落地堆放周转量小的用货架存放落地堆放以分类和规格的次序排列编号上架的以分类四号定位编号pp2物品堆放的原则在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放根据货物特点必须做到过目有数检点方便成行成列文明堆齐pp3仓库保管员对库存代保管的物品以及设备工具等负有经济责任和法律责任如有损失贬值报废盘盈盘亏等保管员应及时 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 上级主管 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 原因查明责任按规定办理报批手续未经批准一律不准擅自处理仓管员不得采取盈时多送亏时克扣的违纪做法pp4保管物品要根据属性考虑储存的场所和保管常识加强保管措施同类物品堆放考虑先进先出发货方便留有回旋余地因仓管员未及时采取相关防护措施导致物品受潮损坏仓管员应负责任pp5保管物品未经主管同意一律不准擅自借出维修急用零件或其它原因临时急用的物品经所属部门主管同意后可以借用但必须填写《物品借用单》或借条同时仓管员必须在《物品临时借用登记本》上登记并且妥善保管好相关单据借出物品最迟一个月内归还未能及时归还必须向主管说明原因pp6仓库要严格保卫制度禁止非本仓库人员擅自入库仓库严禁烟火明火作业需经主管部门批准仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识pp7退回或换回的旧物品必须贴上明显的标签另行堆放pp8进入仓库物品必须保持干净整洁库房内配备常规洁具应当每日进行清扫保持仓库整洁ppnbsppp第四节出库管理规定pp1出库验收pp１销售部开具《出库单》经部门主管签字后派送或传真至仓库仓管员按出库单所列品名编号型号规格数量等内容准备货物等待发货若有内容不明确应即时与销售部核对确认pp２特殊紧急出库时业务人员必须以手机短信方式或借条将所需物品的规格型号数量发货时间地址等发送给仓管人员仓管人员根据手机短信或借条先行报部门主管批准后方可发货并于上班后当日上午补办手续通知销售部补开《出库单》pp３凡属公司内部人员借用物品一律使用《物品借用单》金额较高较为贵重或数量较大的物品需由所属部门主管签字同意后方可借出pp４物品出库时仓管员应摘录产品序列号出库日期若无产品序列号贴以本公司产品编号以便识辩并在《货物出库 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 本》上登记以便核查pp５经申请批准同意拆件的机器或零配件在元器件购回后应及时予以恢复严禁将未恢复的整机或零配件出库严禁将已拆件缺件已损坏退回未经修复货物出库pp６严禁无任何单据货物出库严禁仓管员无任何单据自提自发pp2交货期限pp１正常库存产品接获公司销售部开具的《出库单》当日出库pp２因缺货等原因不能当日出库的仓管员应及时联络销售部相关业务人员并说明原因便于告知客户协商发货期货到时应按协商过的日期即时发货如因仓库延误发货导致客户取消定货仓管员对此负全部责任仓库主管负连带责任pp3物品出库时若无特殊要求情况下须遵循先进先出原则pp4任何物品出库仓管员均应于出货当日登记入账以便存货的控制pp5为防止错发重发和漏发要求做到三核对五不发三核对出库单与实物相核对出库单与装箱清单相核对装箱清单与实物相核对五不发无 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 不发手续不齐不发涂改不清不发规格型号不对不发未验收入库不发pp6《货物出库记录本》按序编号每季度交至公司分管仓库的领导查看ppnbsppp第五节nbsp发运管理规定pp1货物的包装pp1nbspnbsp货物出库封箱前仓管员应仔细核对《出库单》所要出库物品的品名编号型号规格数量是否相符经核实无误签字确认后附上装箱清单后方可封箱pp2nbspnbsp所有物品必须按其性能属性包垫好采取完好的保护措施以防止货物的损坏pp3nbspnbsp对于体积较小价值较高的小物品以及随货发票一律要求用透明包装袋包装并作醒目标记且必须与大件物品捆绑在一起出库严禁用报纸或其它纸张包装避免客户当作废弃物品丢弃pp4nbspnbsp所有发运物品必须附有货物装箱清单壹份装箱人员须在装箱清单上签字并在《发货记录本》上登记签字pp5nbspnbsp发送快递必须附有清单壹份相关人员在清单上签字发货人员并在《快递记录本》登记pp6nbspnbsp发往外地的货物如需用木箱装运则须提前一天至两天订购适合的木箱pp7nbspnbsp如有其它特殊要求的按销售部要求包装pp2物品的搬运pp1nbspnbsp按类搬运搬运货物时应小心轻放不能猛撞严禁一切人为可能损坏货物的形为搬运人为损坏由相关责任人负责并按货物实际价值赔偿pp2nbspnbsp搬运时要注意人员和货物的安全避免人员伤亡和货物损坏pp3因客户业务需要收货人非订购客户或其收货地点应由订购客户出具收货指定通知单其《出库单》应经销售部主管核签后方可办理交运pp4仓库接获《出库单》方可发货但有指定交运日期的依其指定日期交运pp5客户在需要日期上注明不得提前交运的仓库若因库位问题需提前交运时应先联络销售部人员转告客户同意后并有销售部门出具的《出库单》后方可提前交运若是紧急出货时应由销售部门主管通知仓库主管先予以交运再补办出货手续pp6未经办理入库手续的物品不得交运若需紧急交运时需于交运同时办理入库手续pp7若因工作失误发错货物或发错地方造成经济损失相关责任人应对来回运输费用及丢失损坏的货物承担全部经济责任并视情节轻重处以1-2倍的罚款pp8运输保险pp1nbspnbsp由承运公司发运时无论以何种方式发运大巴汽运客运铁路运输等都必须对所运货物进行投保pp2nbspnbsp投保金额一般是货物总价值的20-50客户另行约定的除外易损贵重物品应相应提高保额具体需与销售部相关业务人员主管洽商pp9承运车辆调派与控制pp1nbspnbsp由公司领导指定专人负责承运车辆与发货人员的调派pp2nbspnbsp如因公司车辆不够调派的情况下可另行雇车但需填写《雇车申请单》经部门主管签字后方可生效pp3nbspnbspp