供应商管理程序a

1h1nbsh1ppnbsppoltype"1"li目的liolp爲保證所採購物品能符合公司要求polstart"2"type"1"li範圍liolp本程式適用於輔料供應商和包裝材料供應商之管理polstart"3"type"1"linbsp權責oltype"1"class"awlist1"linbsp採購部﹕供應商的尋找﹐資料建立與保存lilinbsp工程部﹕供應商工程能力考核lilinbsp品管部﹕供應商品質管理體系評估﹐供應商產品品質量檢驗lilinbsp生產部﹕協助品管部對供應商產品質量進行確認liollili定義liolp無polstart"5"type"1"li作業內容oltype"1"class"awlist2"li供應商管理流程圖見附件一lili由採購部通過電話查詢等方式尋找供應商﹐並將供應商之地址﹐電話﹐傳真﹐聯系人﹐產品等建立lt供應商基本資料表gtlili供應商評估liolliolp531供應商評估分以下兩種方式進行ppnbspnbspnbspnbsp5311樣品確認方式ppnbspnbspnbspnbsp5312實地考察方式pp532樣品確認作畫方法ppnbspnbspnbspnbsp5321由采購部依據工程部所提供之工程資料請供應商生產選擇ppnbspnbspnbspnbsp5322由采購部收取供應商樣品后﹐填寫lt采購樣品確認表gt后連同樣品送交工程主管及品管主管安排檢驗確認并將結果填寫在lt采購樣品確認表gt﹐如采購產品需進行試生產或生產試驗方可確定其品質﹐則還須要生產部協助確認﹐確認結果仍需填寫在lt采購樣品確認表gt中ppnbspnbspnbspnbsp5323如樣品確認合格后﹐則由采購部依54要求進行登錄ppnbspnbspnbspnbsp5324如樣品確認不合格﹐則由采購部通知供應商確認結果﹐如需重新選擇則依5321之要求進行pp533實地考察作業方法ppnbspnbspnbspnbsp5331如需進行實地考察﹐則由采購部組織工程﹐品管部門﹐必要時請生產部門共同參與﹐并將考察結果填寫在lt供應商考察記錄表gt中ppnbspnbspnbspnbsp5332采購部門將lt供應商考察記錄表gt交副總經理審批同意后依54要求如考察結果為不合格﹐則取消其資格或一個月后再依5331進行pp534上列兩種評估方式可采用其中之一﹐也可同時pp54nbsp評定合格之供應商由采購部登錄lt合格供應商名冊gt并發放到品管﹐工程﹐貨倉﹐采購等部門pp55nbsp合格供應商名冊應由副總經理審批后方可生效﹐公司必須向合格供應商nbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsp采購pp56nbsp如屬下列因素之供應商可直接列入合格供應商名冊ppnbspnbspnbspnbspnbspnbsp561nbsp2000年12月31日前已發生貿易關系之供應商ppnbspnbspnbspnbspnbspnbsp562其產品占市場主導地位之供應商ppnbspnbspnbspnbspnbspnbsp563公司之關系企業由副總經理核定ppnbspnbspnbspnbspnbspnbsp564ISO9000驗証合格之供應商須附上証書復印件ppnbspnbspnbspnbspnbspnbsp565其產品為獨一無二之生產商或暫沒有找到第二家供應廠商ppnbsp57nbsp后續評估pp571品管部每月依lt進料檢驗報告gt對供應商交貨品質狀況進行統計﹐制作lt進料檢驗月統計表gt交采購部pp572采購部依lt進料檢驗月統計表gt并結合供應商交期及服務情況制作lt供應商每評估表gt交副總經理審核pp573后續評估如不合格之供應商﹐采購部依副總理指示可采取取消其資格等措施pp58供應商資料及相關品質記錄依lt質量記錄管理程序gt進行管理polstart"6"type"1"li相關文件liolp61采購管理程序pp62質量紀錄管理程序polstart"7"type"1"li使用表單liolp71供應商基本資料表pp72合格供應商名冊pp73供應商每月評估表pp74采購樣品確認表pp75供應商考察記錄表pp75進料檢驗月統計表polstart"8"type"1"li附件liolp81供應商管理流程圖ppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbsppp附件一﹕供應商管理流程圖ppnbspppnbsppp　　　　　　　　　ppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspNOppp