最新关于办公室管理制度范本

<h1>                                                 </h1><p>最新关于办公室管理制度范本</p><p><br />　　为进一步加强办公室管理制度，确保各项工作的顺利进行，更好的提高办公水平及效率，营造一个良好的办公环境，特制订办公室管理制度。管理过程中如遇本制度中未完善之处，请及时反映做以修改备注，以供以后执行使用。<br />　　一、印章管理制度<br />　　(一)公司行政印章、合同专用章、介绍信由办公室负责保存管理，对印章、介绍信要妥善管理，确保安全。<br />　　(二)严格履行审批手续。如有需要盖章的文件资料或合同先由负责人签署意见，再由办公室加盖印章。<br />　　(三)严格印章登记。使用印信经领导批准后，用完后及时收存保管。（详见附件表1）<br />　　(四)严肃印信管理纪律。不得开具空白介绍信或在白纸上盖印。<br />　　二、公文档案管理制度<br />　　为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。<br />　　(一) 归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、 委托书 手术委托书下载过户委托书下载房屋委托书下载车管所委托书下载收房委托书 下载 、 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。<br />　　(二)公司的档案管理由办公室负责。<br />　　(三)档案管理职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。<br />　　(四)资料的分类与归档：不同部门及分类的文档要区分开，分别用标签写明归档。<br />　　(五)档案的销毁：公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由公室主任批准后方可销毁。<br />　　三、员工着装管理规定<br />　　为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装：<br />　　(一)员工在上班时间内，要注意仪容仪表，佩戴胸牌，胸牌应戴在左胸前适当位置。<br />　　(二)公司制服、工作服和其它劳保用品由办公室统一加工制作(购买)和发放，任何部门和个人不得随意更改。<br />　　(三)各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。<br />　　四、卫生管理准则<br />　　(一)办公室人员负责公司全面卫生工作，每天早上应提前30分钟（8：00）到公司进行卫生打扫工作，严格按照月排班表执行。<br />　　(二)卫生分工：对办公室划分，合理安排专人打扫清洁。<br />　　(三)卫生打扫范围：办公室桌、椅、地面保持干净整洁，茶具、烟灰缸、垃圾桶及时清洗、清倒。饮水机、桶注意擦洗、更换，保持室内空气流通、清新，及时做好门窗、灯的关闭。<br />　　五、值班管理制度<br />　　(一)日值日：办公室人员每天值日生持钥匙，值日生应做到早到晚归，办公室人员轮流排班。需注意对公司影墙灯的开闭工作，做到早开晚闭。<br />　　(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生应做好当天卫生清洁工作（参照上条卫生管理准则）。值日生不得中途停歇或随意外出，个人如有突发事项需及时联络好代值班人员。<br />　　六、公司计算机管理制度<br />　　(一)负责专人登记核实办公计算机台数，分配到哪些员工办公，做好登记并存档。<br />　　(二)办公如需继续配置新机，专职人员负责设备的采购工作。<br />　　(三)日常做好计算机的软硬件维护工作，非办公室人员严禁使用计算机，公司计算机只仅用于办公，严禁办公时间玩游戏看影片等。<br />　　七、办公用品管理制度<br />　　(一)采购范围<br />　　办公设备、办公耗材（各种办公用纸、计算机耗材、复印机耗材、卫生用具等）。<br />　　(二)采购程序<br />　　根据实际需求和库存情况填写《物资申购表》（附件表3），报分管领导审批，财务部复核，领导审批后交由专人采购，特殊情况由领导临时指定人员采购。<br />　　(三)物资管理<br />　　购回的物资由办公室安排专人负责管理，建立办公用品管理台帐，切实做到实物与帐目一致。同时，领用发放物资时必须严格履行领用手续，做好发放记录。<br />　　(四)纪律要求<br />　　采购工作人员要严格遵守财经纪律，自觉维护单位利益，严禁收取回扣、中介费、好处费等，一经举报查实将严肃处理。公司员工要厉行节约，杜绝浪费减少运行成本。<br />　　八、保密制度<br />　　(一)属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。<br />　　(二)公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。<br />　　(三)记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 并采取补救措施。公司员工妥善保管好电脑和资料，防止外来人员查看电脑内容。<br />　　九、来访接待制度<br />　　(一)热情接待、礼貌待人，做到来有迎声，问有答声，走有送声，对来访客户咨询问题不推诿，做到首问首接。<br />　　(二)接待来访要耐心听、仔细问、认真记、全面 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 。<br />　　(三)对来访客户提出的问题不轻易表态、许愿。<br />　　(四)如提前接到通知或在已知有客来访的情况下，办公室人员应提前做好场地布置及茶水订餐等工作。<br />　　附则<br />　　本规定解释权归总经理办公室<br />　　本规定从发布之日起生效<br /> </p>