公司财务信息化管理制度

h1公司财务信息化 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 h1p第一章xa0总xa0则pp第一条为提高公司财务管理信息化建设水平保证财务管理信息化工作的统一规范和有序开展深化财务管理信息化应用使财务管理会计信息化工作更好的服务于公司的管理根据《会计法》和《会计电算化工作基础规范》的规定特制订本制度pp第二条xa0财务管理信息化是会计工作的发展方向是促进会计基础工作和提高财务管理水平的重要手段和重要 措施 《全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观软件质量保证措施下载工地伤害及预防措施下载关于贯彻落实的具体措施 pp第三条xa0财务管理信息化是一项系统化工程财务管理部是实施财务信息化的主要部门负责信息化的日常工作pp第四条xa0财务会计部各岗位工作人员要严格执行制度要求相互配合及时发现信息化工作中存在的问题积极向信息化领导小组提出合理化建议和改进措施推动公司财务管理信息化的健康发展pp第二章xa0财务管理信息化岗位管理pp第五条xa0信息化岗位设致根据会计核算与管理需要财务信息化主要设致系统管理员软件操作员和档案管理员三类工作岗位系统管理员由财务管理部指定人员兼任也可由公司信息中心专业技术人员兼任软件操作人员指财务管理部各岗位的工作人员档案管理员由公司办相关人员担任pp第六条xa0信息化系统管理人员职责pp1负责财务电算化信息系统的运行与管理pp2进行电算化系统的日常维护工作协助各岗位操作人员建立账套和报 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 系统协助总账增加或删除会计科目及辅助核算选项pp3负责电算化设备的管理财务软硬件办公软件的安装维护及日常故障的排除pp4硬件的管理与维护主要包括服务器各操作终端打印输出设备pp5在电算化应用软件技术人员的帮助和指导下设定会计核算岗位科目编码数据库的建立软件试用等业务的初始化工作pp6负责定期对电算化数据资料的备份pp第七条xa0软件操作员 管理规定 工会经费管理规定网络安全管理规定设计变更管理规定工程设计变更管理规定设备使用管理规定 pp1掌握WINDOWS操作系统一般指令的使用方法熟悉OFFICE办公软件并能够熟练运用pp2掌握所使用微机及附属设备的基本性能和使用方法能够熟练运用金算盘久其等财务软件pp3各操作人员只能在操作系统管理员确定的权限范围内使用软件的功能不得擅自越权操作pp4各操作员必须牢记自己的密码不得告诉非授权人员不定期修改自己管理的计算机口令pp5严格按照 操作规程 操作规程下载怎么下载操作规程眼科护理技术滚筒筛操作规程中医护理技术操作规程 要求进行操作进入系统时必须以自己的真实身份登录工作完毕后或暂时离开工作岗位时应及时退出操作系统pp6出纳员和复核员进行网上银行业务操作时严格按照网上银行操作程序和权限进行操作操作结束后及时退出系统妥善保管自己的密钥不定期修改网上交易密码确保本单位银行资金的安全pp7办理网上远程纳税认证时操作员持密钥登录系统进行相关操作操作结束后及时退出系统pp8各操作员关机前一律要退出财务软件系统返回工作站的操作系统管理页面下下班离岗之前应切断总电源以防止线路故障发生火灾pp

9各操作员年末负责打印所分管会计科目的分类账并按规定装订成册pp第八条xa0档案管理员管理规定pp1全面负责财会电算化形成的磁性数据档案管理负责财务软件生成的纸质会计档案的整理和归档工作pp2对磁介质会计档案按规定和要求妥善保管做好防磁防尘防潮防火等相关工作pp3配合系统管理员做好数据的定期备份工作负责保管信息管理员备份形成的磁质确保数据信息的安全与完整pp4月末检查所有凭证是否有缺号情况按时完成全部账簿机内的记账工作记账完毕后进行结账工作pp5年终审计结束后负责将数据介质和纸质会计资料移交公司档案室管理pp第三章xa0财务信息化计算机硬件管理pp第九条xa0会计电算化硬件设备专用于运行账务处理软件和常用办公软件任何人不得用于电子游戏不得用于对外服务pp第十条xa0配备于会计核算的计算机终端要严格建立管理台账由系统管理员负责定期检查和日常维护保养非系统管理员不得随意移动微机设备和网络信号线pp第十一条xa0各操作员要爱护办公设备严格按操作规范使用机器设备外来人员未经本部门领导允许不得使用任何一台办公自动化设备pp第四章xa0财务信息化软件管理pp第十三条xa0财务系统软件无论是自行开发还是委托开发均要视同会计原始档案保管期限是该系统停止使用或有重大修改之后的五年对在用的系统软件不得擅自修改pp第十四条xa0软件修改必须在硬盘上进行修改完毕的软件统一安装到各终端后应及时拷贝归档归档软件应和系统现运行软件保持一致pp第五章xa0财务信息化数据管理pp第十五条xa0为了保证财务信息化系统的安全正常可靠稳定运行公司信息中心配备专职的系统管理员定期对财务数据进行备份pp第十六条xa0信息中心负责对财务电算化会计数据进行备份形成备份数据文件不少于两份分不同的场地进行保管即当天的数据备份到两台计算机上当月的数据至少要复制到两套存储介质上并刻制成光盘一份送交财务管理部保管并由财务管理部建立台账进行登记一份留存信息中心年末所刻录的光盘一份送交财务管理部保管一份移交档案处存档备份光盘应帖上保护标签并用印章或封条签封备份光盘应装在保护封条和包装盒内存放在安全洁净防热防潮防磁的场所pp第六章xa0财务信息化病毒防护pp第十七条xa0所有财务人员必须严格遵守公司病毒防范制度主动配合反病毒工作公司信息中心应定期发布杀毒软件病毒库操作系统补丁及时对财务信息化系统的计算机进行病毒库升级查杀和系统漏洞修复对财务信息化系统的内部软件特别是工具软件及时进行升级pp第七章xa0附xa0则pp第十八条xa0各子公司可结合实际情况制定本单位的财务信息化管理制度pp第十九条xa0本制度由财务管理部制定并负责解释pp第二十章xa0本办法自印发之日起执行p