当前公文处理存在的问题

关于当前公文管理及办理过程中存在的问题公司成立后即下发了公司《公文管理办法》以 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 公司公文管理工作公司OA办公系统运行以来各部门在公文处理上基本上能够按照有关 要求 对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗 办理有效地提高了管理效率经过一段时间的运行在公文处理过程中存在一些的问题我们借此机会进一步强调公文处理过程中一些需要大家共同注意的问题以进一步规范公文管理工作当前公文处理普遍存在以下几方面主要问题一拟制公文的水平和质量需进一步提高一方面拟制公文时个别部室拟写的公文发文目的和意义不明确文字质量不高请各部室领导和主办处室处长严把审核关提高公文水平特别是签报类需要重点加强签报是各部门拟写秘 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 处编号〈不负责核稿〉报主送公司领导另一方面在向公司领导呈送文件有的只陈述情况没有具体意见有的有处理 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 但没有部门的明确建议导致领导在决策时缺乏足够的决策依据主任和处长是公文处理的关键节点要认真审核不能见下级签署了就直接签署二文种区别不清公文格式不规范在执行公司《公文处理办法》上个别存在文体选择不当的现象请示和报告混用比较多在公文格式方面有的主送机关抄送单位不填写或填写不全不规范新启公文时在公文稿纸正文前还有写标题和主送单位现象有的附件名称不全或与正文附件名称不一致有的发文说明太简单而不能清楚说明文件内容等等所有公文在发文稿纸中默认格式均为仿宋三号字体首行缩进2字符行距固定值28磅随意改变格式现象经常发生而且从网页上下载的文字自带隐藏网格线封发时会链接不上需引用前取消引文格式三签报类文件存在问题比较多一签报与其他文件的使用区别不清签报只在公司本部使用用于部门向领导请示或说明事项一事一签报不对外其中涉及基层单位请示事项的不应以领导签发的签报为答复应以批复为准签报中的有关事项需要发文时应另行启文重新按照发文程序运行二拟写签报时主送领导不明确签报需写明主送领导每次只能送一位领导需主送多位领导的要按由低到高顺序排列主送领导名字三签报类中发文说明目的简要内容意见附件说明和文件本身区分不清有的把签报和发文说

明与发文稿纸一同混用四引文没有进行规范处理签报稿纸中默认的格式为仿宋三号字体行距为固定值28磅有些部门从其它的文档中拷贝一些内容粘贴到签报稿纸中由于字体及格式不一致导致查看签报时无法正常显示影响领导签发已发过电子公告重申此问题但错误还是时有发生五签报标题应规范签报也要写清标题现在有关于×××的签报签报关于×××的请示等多种格式应统一为关于×××的请示或关于×××的意见为妥四部门自行发文需禁止目前还存在有的部室为了工作方便以部室名义对基层单位发文的现象公司部门需要告知基层单位的可以以公司文件和专题会议纪要两种形式行文不允许以部室名义对基层单位下发文件五处理公文程序中存在的问题一公文处理程序中具体承办人何时归档存在问题收文处理程序是秘书处领导批文承办部门承办处室具体承办人员办理返回文书归档具体承办人员办理公文应包含1其在办理过程中的落实情况反馈如存在什么问题提出问题后又逐级反馈回处长主任及公司领导2提出的具体意见是否需要下发有关文件制定有关办法等3以上处理过程全部完成后才能返回文书归档不能是具体承办人员看到文件后即签署已办或正在办理后就返给文书归档二有的业务处室在办理部门领导的批示意见后没有按程序反馈给部门领导而是直接反馈到公司主管领导或主要领导形成文件横传和越级传送应在具体办理过程中由具体承办人员逐级反馈回处长主任及公司领导六办理上级来文和基层的请示等文件效率不高有的部门有时在办理上级来文时还存在着照转照抄的现象有时部门和处室领导及具体承办人因公外出不设代办人导致公文积压我们总经理工作部作为公司公文管理和运转的负责部门将严格执行公司《公文处理办法》的有关规定按照要求做好公文审核工作把好文字关政策关质量关和运转关对不符合要求的公文要坚决退回重办对有时限性要求和久拖不办的文件要及时催办努力提高公司办文质量和办文效率上述问题和现象希望各部门引起高度重视切实提高办文办事水平切实提高工作效率切实保证公司本部整体工作水平的不断提升PAGE-2-