公司合同管理流程

北京捷凯瑞公司 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 管理工作流程合同管理工作流程说明书 流程目的为加强公司合同管理工作对合同的签订履行变更和解除进行 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 化管理对合同的履行实施有效监督做如下流程 合同管理工作流程图 子流程名称 合同起草 编号 01 合同起草工作流程图 准则方法1．公司合同统一编号由法务部发到各部门管理人员合同承办人员到相关合同管理负责人处请号2．各部门合同承办人负责起草合同合同应当按照法律要求编制而成的主要条款齐全双方当事人的在交易中的权利义务和法律责任明确具体没有显失公平或者违反法律行政法规的条款合同双方可协商提出符合自己特殊要求的条款合同承办人根据双方协商结果起草合同在法务部的帮助下对合同条款逐一落实并给予以确认重大合同应采取由部门负责人主持法务部参与的研讨会的形式进行起草 子流程名称 合同审核批准 编号 02 合同审核工作流程图返回0103 准则方法1．合同制定部门负责人负责对合同文本进行审核并对审核同意后的合同文本于合同审批表中填写意见2．合同制定部门负责人批准合同后由公司法务部对合同的法律风险进行审核批准并签署意见 子流程名称 合同生效 编

号 03 合同生效工作流程图返回0103 准则方法公司合同章管理人员或公司经授权签约的负责人在合同制作部门负责人和公司法务部对合同审批表审核无误并签字同意后在各个合同文本上同时盖公司ldquo合同专用章rdquo并且在各个文本的各页加盖骑缝章合同文本落款处必须为法定代表人或其授权委托人亲笔签名或加盖手签章公司合同章管理人员应在合同签字页和合同审批表上加盖骑缝章 子流程名称 合同文本分发管理 编号 04 合同文本分发管理工作流程图 准则方法1．合同文本分发原则对外签订合同应当一式四份本方至少执两份其中法务部执一份正本行政部执一份正本及对方提供的身份证明和授权书等签约资料合同签订部门执一份复印文本财务部执一份复印文本其他合同执行相关部门根据需要执复印文本或合同相关部分对于对方拟定的一式两份的合同文本由行政部留存原件其他部门领取复印件2各部门留存的合同文本及相关 材料 关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料 待合同执行完毕后按照公司有关规定处理3合同的复印分发控制由行政部负责各领取单位应在合同审批表上签字后方能领取合同文本不得随意复印增发或补发应向原合同分发部门申请经部门负责人同意

后予以增补并补齐相应手续海外合同同时分发外文版和经过审核确认的中文版 子流程名称 合同履行管理 编号 05 合同履行管理工作流程图 准则方法1．合同签订部门负责合同的履行履行中如遇到变更解除的首先须向法务部咨询并在此基础上在双方协商一致签署书面协议按照原合同的签订审批程序报批按原合同的分发路径分发2．财务部监控合同实际履行情况并按规定完成收付款工作协助合同承办人进行合同的履行变更中的相关工作并及时向法务部通报情况必要时法务部参与合同的协商调解仲裁和诉讼等活动3．合同执行人员应当及时向法务部报送合同的履行情况合同台帐 子流程名称 合同监控 编号 06 合同监控工作流程图 准则方法1．法务部配合有关部门对合同的履行情况进行监控和抽查并对所发现的问题及时进行处理法务部根据合同台帐结合实际执行情况对相关数据进行统计分析并将结果报人力资源部备案 子流程名称 合同归档及管理 编号 07 合同归档及工作流程图 准则方法1合同履行完毕后行政部合同管理人员负责组织将合同及有关材料整理归档2归档后的合同按照公司《档案 管理办法 关于高温津贴发放的管理办法稽核管理办法下载并购贷款管理办法下载商业信用卡管理办法下载处方管理办法word下载 》进行管理 北京捷凯瑞有限公

司合同审查表 合同名称 对方名称 对方住址 对方电话 对方邮政编码 对方传真 对方法定代表人 合同号 合同涉及金额 合同签订日期 合同履行日期 合同经办人相关说明 各级审批意见 合同签订部门负责人年月日 法务部负责人年月日 备案部门签收 结束合同生效0304合同文本归档分发管理开始合同起草合同审核批准0102合同履行管理0506合同监控合同归档和管理07开始结束0101请合同号合同起草合同修改01020103开始0201部门负责人审核否是否符合要求是0202签署合同审批表0203法务部审核否是否符合要求是签署合同审批表0204结束0302公司印章管理人员或授权签约人复审0301否是盖章或签字生效结束是否符合要求开始开始合同分发0401加盖合同受控章0403合同复印领取人签字04040402结束结束报合同台帐送合同收付款050205030501合同履行开始结束相关数据的统计上报合同管理问题的处理及反馈合同履行情况的检查060206030601开始履行完毕合同的归档结束归档合同的档案管理07020701开始