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或当面指示机要秘书方能同意使用公章并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅第四条发给各部门的印章及业务专用章由各单位负责人和专职业务管理应分别对所管印章使用的严肃性正确性负责第五条公章的销毁必须经××××批准有两人以上监销并做好登记第六条各部门出差人员需开具介绍信必须按出差管理的有关规定分别
由部门负责人或主管领导签字印信管理人员在盖章前必须认真审核用信用章手续是否完备若手续不全用印用信领导批准不符或与政策相违背印信管理人员有权拒绝办理第七条严禁开具空白介绍信用便函开出的证明必须一式两份经备存查第八条印信应严加保管如有失职差错丢失或违章乱用一经发现需追查有关人员的责任并按章惩处
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