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员工档案管理制度

<h1>&nbsh1;</p> <p>员工档案管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 </p> <p> </p> <p>员工档案管理制度1</p> <p>一、劳动合同管理制度劳动合同:</p> <p>1、签订劳动合同的原则</p> <p>(1)本着平等自愿和协商一致的原则。要求劳动合同的内容必须公正、诚实、守信。</p> <p>(2)遵守国家法律、法规和政策。</p> <p>(3)以书面形式明确规定双方的责任、权利和义务。</p> <p>(4)双方严格执行。劳动合同签订后,双方都应严格按照合同规定的内容遵照执行,任何一方违约,都将</p> <p>按规定追究违约责任。</p> <p>(5)以酒店经营目标为中心。</p> <p>2、劳动合同的订立</p> <p>(1)原在册的劳动合同制员工以及新进酒店的人员。</p> <p>(2)酒店的法人代表或委托人,代表酒店与其他人员签订劳动合同。</p> <p>(3)劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和完成一定的工作为期限三种。其中有固定期限的劳动合</p> <p>同是指:签订一年以上有期限的劳动合同;无固定期限的劳动合同是指:在签定劳动合同时不明确终止期;完成一定的工作为期限的劳动合同是:指合同当事人双方完成某一工作为期限的劳动合同是指合同当事人双方或某一工作的起讫的时间为条件的。</p> <p>(4)新进员工应根据签订劳动合同的年限与有关规定,确定试用期,试用期最长不得超过2个月。</p> <p>(5)劳动合同的变更、续订、终止和解除,均应按《劳动法》的有关规定办理。</p> <p>3、签订后的劳动合同甲乙双方各持一份。人事部将员工合同书按部门、按序编号归档保存。</p> <p>4、合同到期不续签的或已解除的劳动合同书均保存2年。</p> <p>二、员工档案管理制度</p> <p>根据《中华人民共和国档案法》及有关法规的规定,酒店的人事部做好有关档案的管理工作。档案管理实</p> <p>行“统一领导,分节管理”的原则,维持档案的真实、完善与安全,便于将来使用。</p> <p>1、员工档案</p> <p>员工档案由酒店的人事部统一管理,人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。为做好考察培养使用工作提供重要的依据。员工档案主要分以下二类:</p> <p>(1)员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。主要包括以下基本内容:员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料,学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料;党团、奖励处分材料;任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。</p> <p>a、员工人事档案的收集、整理和保管</p> <p>员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值,还要符合进入员工人事档案的规定。员工人事档案必须存放在可靠安全的场所,做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。并实施专人保管。</p> <p>b、员工人事档案的查阅和借用</p> <p>查阅人事档案,必须办理查阅登记手续,查阅一般员工人事档案,由人事主管批准;查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。</p> <p>外单位人员需要查阅、借用人事档案时,必须出示有效的证明,并经有关领导批准。查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度,不准向无关人员泄露或向外公布档案内容,违反者视情况轻重,予以批评教育直至纪律处分。</p> <p>c、员工人事档案的传递</p> <p>在员工录用和离店时,人部部及时办理员工人事档案的传递,做到传递手续完备,材料完整。员工人事档案的传递不得由本人办理。</p> <p>(2)员工的工作档案</p> <p>从员工进入饭店开始, 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历,思想品德;业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。材料包括:员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料;教育培训记录、专业特长与爱好的资料;工资福利资料;劳动业绩、服务工作评估资料;出勤记录、工作岗位流动等资料。</p> <p>对员工的各种资料进行汇总、鉴别、分类和归档。</p> <p>2、人事部工作档案</p> <p>人事部的工作档案分为人力资源档案、工资福利档案、教育培训档案和行政人事档案等四个部分,分别记录人事部的工作。</p> <p>(1)人力资源档案</p> <p>有关请示、批复、报告、通知等文件、工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ,以及员工招聘录用或离店的审批材料,劳动合同资料(包括签订、续签、变更、解除、终止劳动合同的有关资料),岗位变更资料等。</p> <p>(2)工资福利档案</p> <p>有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划,以及工资、奖金分配办法、考核资料,福利发放及变更记录、月度员工考勤汇总等。</p> <p>(3)教育培训档案</p> <p>有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划,教育培训工作、教育管理等活动中产生的,经整理并保存下来的具有价值的文字资料、授课讲义、考试资料、图表、照片和音像资料等。</p> <p>(4)行政人事档案</p> <p>有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划,卫生防疫检查记录、员工健康检查材料、食品卫生检查资料、员工餐厅有关管理资料等。</p> <p>(5)人事部的工作档案按年度建立索引、装订成册。</p> <p>3、档案保存期</p> <p>离职人员档案保存2年。</p> <p>档案管理工作流程酒店档案工作的主要流程是:</p> <p>1、接收:凡酒店经营管理活动中形成和使用的,业已办理完毕并具有查考价值的文件、报告、规定、通知及有关资料、图片、会议记录等均应列入酒店档案的接收范围。</p> <p>酒店档案一年接收一次,酒店各部门应于次年一月底前将档案资料统一移交人事部。</p> <p>2、整理:</p> <p>(1)、酒店档案按年综合整理,一般在每年第一季度整理归档。</p> <p>(2)、酒店各部门的档案按其形成的各种门类和体裁列为一个全宗。</p> <p>(3)、办公室档案,按其不同内容和体裁,制成统一的分类档案。</p> <p>(4)、按照案卷的排列顺序编制卷号,案卷目录上应区别情况标明不同保管期限。</p> <p>3、保管及利用</p> <p>(1)、酒店档案应由专人负责保管,并定期进行检查。</p> <p>(2)、凡使用档案应办理借阅手续,填写档案借阅单。重要档案的借阅应经总经理批准。</p> <p>(3)、借阅结束后,请借阅者在档案借阅单上签名。</p> <p>4、鉴定和移交</p> <p>(1)、档案鉴定工作在相关领导的领导下,组成鉴定小组,按规定进行。</p> <p>(2)、销毁失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见,登记造册,经酒店领</p> <p>(3)、销毁失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见,登记造册,经酒店领导批准,由两人在指定地点监销。</p> <p>(4)、档案移交要按国家有关规定执行。</p> <p>(5)、档案员调动工作,须办完档案移交手续后方能离岗。</p> <p> </p> <p>员工档案管理制度2</p> <p>目的</p> <p> 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 人事档案管理,加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。</p> <p>适用范围</p> <p>适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。</p> <p>职责</p> <p>公司管理部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。</p> <p>4.程序</p> <p>员工人事档案以纸质档案和电子档案两种载体保存、纸质档案统一归入每位员工的个人</p> <p>档案袋,电子档案以HR信息管理系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员必须忠于职守,严格保密员工的信息资料。</p> <p>档案建立:新员工经考核合格,入职之日起,即建立个人人事档案,起始档案材料包括:</p> <p>身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、个人信息表、户口本复印件、劳动合同等。</p> <p>员工个人档案不经过公司档案管理人员归档,而是通过档案代保管服务机构进行代保管</p> <p>本单位员工档案。如公司对员工档案材料(如鉴定、考核材料、离职、参加中国共产党、共青团的材料,奖惩材料等)的收集、维护、应当符合国家法律法规、政策文件的规定。档案材料交至档案代保管服务机构由档案代保管服务机构工作人员放入员工的档案。</p> <p>档案资料收录:员工在职期间,管理部门应及时将员工的动态变动材料收录入个人的纸</p> <p>质档案和电子档案,如:奖罚记录、职位调动、任命、借用、离职申请、考核管理等。</p> <p>本部门职工的人事档案调阅需经部门主管、管理部经理批准。</p> <p>调阅档案原则上在管理部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出管理部门、需管理</p> <p>部经理批准。</p> <p>所有调阅档案,均需登记备案。</p> <p>离职员工的人事档案,应在妥善保管一年以后销毁,部门主管以上人员、关键岗位人员</p> <p>档案应妥善保管三年以上销毁。</p> <p> </p> <p>员工档案管理制度3</p> <p>一、目的</p> <p>更的的员工人事档案妥善管理,的保守机密;人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的档案资料,特制定本档案管理办法。</p> <p>二、档案管理内容</p> <p>1、员工入职档案:个人简历</p> <p>员工入职 登记表 调解登记表下载应聘登记表下载调解登记表下载调解登记表下载调解登记表下载 、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议。</p> <p>2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。</p> <p>3、绩效管理档案:将员工绩效考核资料按月归类整理。</p> <p>4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。</p> <p>三、档案规定</p> <p>1、基础管理</p> <p>1.1原则:分类标准、归档、排列有序、层次清楚、整理规范。</p> <p>1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的性、性核查,如有虚假,可不予录用和解聘。</p> <p>1.3对人事档案按入职分类归档,按在职人员、离职人员整理,并登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二),并在档案前页填写人事资料的名称及对档案编号,人事档案原则上是永久保存。</p> <p>1.4当在职员工的资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等),应将资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。</p> <p>1.5调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前,对调入或新的档案都应登记。</p> <p>1.6对员工考察、考核、培训、奖惩的材料要收集、整理档案的完整性,归档的材料鉴别,材料的、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。</p> <p>1.7员工离职档案每月清查,存档,档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。</p> <p>1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。</p> <p>1.9档案应分类编号存放,员工编号,防止重名重姓员工档案交叉,制电子目录,以便查阅。</p> <p>2、档案的查、借阅</p> <p>2.1档案分为保密与非保密,保密档案禁止查阅,只能在档案室阅览,外借;非保密级档案因工作需要查、借阅,须填写《查、借阅人事档案单》(附件三),行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。</p> <p>2.2任何垮查、借阅人事档案,下级员工查、借阅员工的人事档案。</p> <p>2.3公司级、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。</p> <p>2.4所有批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部(除特殊情况可延长),对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的规定。</p> <p>2.5人力资源部查、借阅登记,并在《人事档案借阅登记本》签字登记(附件三)。</p> <p>3、查、借阅档案注意</p> <p>3.1涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。</p> <p>3.2擅自复印、拍摄档案内容,如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。</p> <p>3.3查、借阅者擅自泄露档案内容,违反者视情节严重,予以惩处。</p> <p>4、档案的销毁</p> <p>4.1公司任何个人和非经同意销毁员工档案资料。</p> <p>4.2某些档案到了销毁期时,由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》(附表五),经行政人力资源部经理批准后销毁。</p> <p>4.3经批准销毁的人事档案,人力资源部须核对,将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案登记并归档,登记表永久保存。</p> <p>四、制定、修订、废除与实施</p> <p>本管理办法经行政人力资源部经理批准后,由人力资源部实施,修订和废止亦同。</p> <p> </p> <p>员工档案管理制度4</p> <p>一、目的</p> <p>为了对人事档案进</p>

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