人事档案管理制度

h1人事档案 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 h1tableborder"1"cellspacing"0"cellpadding"0"trtdrowspan"2"p 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 名称ptdtdcolspan"3"rowspan"2"p人事档案管理制度ptdtdp受控状态ptdtdtdtrtrtdp编xa0号ptdtdtdtrtrtdcolspan"6"p第1章xa0总则ppxa0xa0xa0第1条xa0目的ppxa0xa0xa01将企业人事档案管理工作制度化规范化ppxa0xa0xa02维护人事档案材料完整防止档案丢失损坏ppxa0xa0xa03便于相关人事档案材料的借阅和使用ppxa0xa0xa0第2条xa0适用范围ppxa0xa0xa0本制度适用于公司总部及全国各办事处及分支机构pp第2章xa0人事档案分类ppxa0xa0xa0第3条xa0入职档案pp　　1个人简历员工登记表入职试卷面试评价表身份证学历学位证书英语等级证书计算机等级证书各类资格证书复印件等个人入职基本信息pp　　2劳动 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 保密合同补充 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 应届毕业生协议实习协议等pp　　第4条xa0培训档案pp　　1新员工入职培训试卷培训心得pp　　2参加培训登记表外派培训总结表培训申请表培训效果评估表pp　　3培训服务协议pp　　第5条xa0职位档案pp　　1职位 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 书职务说明书职务任命书pp　　2职务变动申请职位职务变更记录pp　　第6条xa0薪酬考核档案pp　　1试用期考核表员工试用期总结表pp　　2季度年度考核记录表考核成绩考核面谈记录pp　　3工作记录调薪申请单调薪降薪记录ppxa0xa0xa0第7条xa0其他档案ppxa0xa0xa01个人党团相关资料ppxa0xa0xa02各类奖励处罚记录ppxa0xa0xa03离职申请离职工作交接单离职谈话记录离职证明存根补偿金协议等其他补充协议pp第3章xa0人事档案归档ppxa0xa0xa0第8条xa0归档程序ppxa0xa0xa01对各类人事档案进行鉴别看其是否符合归档的要求ppxa0xa0xa02按照材料的属性内容确定其归档的具体位置ppxa0xa0xa03在目录上补登材料名称及有关内容pp　　4将新材料放入档案pp　　第9条xa0人事档案的核查核对pp　　1检查和核对时保证人事档案完整安全的重要手段检查的内容是多方面的既包括对人事档案材料本身进行检查如查看有无霉烂虫蛀等也包括对人事档案保管的环境进行检查如查看档案室环境是否良好有无其他存放错误等pp　　2检查核对一般要定期进行但在下列情况下也要进行检查核对pp　　1突发事件之后如被盗遗失或水灾火灾之后pp　　2对有些档案发生疑问之后如不能确定某份材料是否丢失pp　　3发现某些损害之后如发现材料变霉发现虫蛀等pp　　第10条xa0人事档案的转递ppxa0xa0xa01档案的转递一般是由工作调动等原因引起的转递程序如下pp　　2取出应转走的档案pp　　3在档案底账上注销pp　　4填写《转递人事档案材料的通知单》pp　　5按发文要求包装密封pp　　6在转递中应遵循保密原则一般通过内部人员转递不能交本人自带pp　　7收档单位在收到档案核对无误后应在回执上签字盖章及时退回pp第4章xa0人事档案的利用ppxa0xa0xa0第11条xa0人事档案利用pp　　1查阅设立档案查阅资料室以供利用查阅相关权限人员可以到人事档案管理部门进行查看无关人员不得要求档案查阅档案管理部门要做好查阅的资格审查及登记工作pp　　2借出使用相关人员为完成某项人事工作任务必须将人事档案借出使用时采用的方式借阅人必须履行严格的借阅手续借出时间不能超过一周需要在《借阅登记表》上进行登记逾期未归还者续办延长借阅手续并到期归还pp　　3出具证明材料一般由于使用人因入党入团提升招工出国等要求需要档案管理部门出具证明材料的由管理部门向证明人核实情况可以出具证明材料出具的证明材料经认真校对审查经主管部门审批加盖公章后方能生效pp　　第12条xa0人事档案利用手续pp　　利用人事档案时必须符合一定的手续这是维护人事档案完整安全的重要保证ppxa0xa0xa01查阅手续查阅手续包括以下内容首先由申请查阅者写出查档申请在申请中写明查阅的对象目的理由查阅人的概况等情况其次查阅部门负责人签字最后由人事档案部门审核批准人事档案部门对申请报告进行审核若理由充分手续齐全则给予批准pp　　2外借手续首先借档人员写出借档申请内容与查档报告相似其次借档人员部门盖章负责人签字再次人事档案部门对其进行审核批准然后进行借档登记把借档的时间材料名称份数理由等填清楚并由借档人员签字最后归还时及时在外借登记上注销pp　　第13条xa0出具证明材料的手续pp　　单位部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时需履行以下手续首先由有关人员部门提出申请说明要求出具证明材料的理由其次人事档案部门按照有关规定结合利用者的要求提供证明材料最后证明材料由人事档案部门有关领导审阅加盖公章然后登记发出pp第5章xa0人事档案保密规定及保存期限ppxa0xa0xa0第14条xa0人事档案保密pp　　公司设专人负责各类人事档案的保管工作保管人员不得对各类存档档案进行删除涂改变更或销毁并且严格保密不得扩散pp　　第15条xa0人事档案保存期限pp　　公司的内部各类人事档案原则上永久保存对于已辞职辞退人员的个人档案自员工离职之日起3年后方可销毁pp第6章xa0附则ppxa0xa0xa0第16条xa0本制度最终解释权归公司人力资源部ppxa0xa0xa0第17条xa0本制度自颁布之日起实施凡与本制度不一致的以本制度为准ptdtrtrtdp执行部门ptdtdtdtdp监督部门ptdtdtdtdp编修部门ptdtdtdtrtrtdp编制日期ptdtdtdtdp审核日期ptdtdtdtdp批准日期ptdtdtdtrtable