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 办公用品管理办法细则

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办公用品管理办法细则

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办公用品管理办法细则1

后进行采购具体物品发放依据实际需要-1-情况而定3办公用品采购的一般程序为A办公室定期向各个部门统计需采购的物品填写《办公用品申领单》附表一B办公室确认库存无可用或可替代的物品后填写《办公用品采购预算清单》附表二并及时上报总经理审批后进行采购C办公室将物品发放给所需部门人员领用人需在《办公用品领用登记表》附表三上签字确认六用品入库1办公用品入库前须进行验收对于符合规定要求的由办公室登记入库财务部进行验收对不符合要求的由采购人员负责办理调换或退货手续2物品采购发票由财务部办公室签字确认入库后方可报销3办公室须对办公用品做到分类存放码放整齐清洁有序4要认真做好新购物品入库前的检查验收工作要建立办公用品管理台帐做到入库有手续发放有登记七办公用品的领用1一般办公用品的发放由办公室依据《办公用品领用标准表》附表四在登记好《办公用品领用登记表》附表三后直接发放给使用部门或个人2领用时领用人须在《办公用品领用登记表》附表三上写明日期领取物品名称及规格数量用途等项并签字领取接待用品如水果烟茶纸杯等时应由办公室接待人员在《办公用品领用登记表》附表三上登记签字3办公用品定期进行领用每周原则上只需领取一次4领取的非消耗性办公用品如订书器计算器剪刀台历架等应列入移交如重复申领应说明原因或凭损毁原物以旧换新杜绝虚报冒领5特殊办公用品的发放应由办

办公用品管理办法细则2

公室指定专人负责经使用部门办理有关领用手续后交使用部门具体使用和管理6领取的原则是工作任务清楚使用目的明确一次一领随用随领用多少领多少专领专用-2-7办公用品管理部门及人员应恪尽职守坚持原则照章办事严格控制办公用品的领取数量和次数保证办公需要对于消耗品可根据历史记录和经验法则设定领取基准明显超出常规的申领领用人应作出解释否则保管员有权拒付八办公用品的保管1办公用品由办公室统一保管2库存办公用品的种类和数量要科学确定合理控制常用易耗便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存要避免不必要的储存或过量积压确保供应好周转快消耗低费用省3批量购入的办公用品应及时入库存储采购人员应做好验收及时入库在办公用品入库登记本上如实填写接收物品的名称规格单价和数量4加强对办公旧物的管理阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管随时待用替换下的各类办公设备交由办公室统一保管要及时回收登记造册修旧利废充分利用5定期进行办公用品库存盘点确保帐物相符随时掌握库存物品的数量质量和需求情况适时增加库存保障供给九办公用品的使用1使用办公用品应以室为家牢固树立节约光荣浪费可耻的思想在日常工作中处处精打细算提倡节省每一张纸每一颗钉每一滴墨每一分钱努力降低办公成本2办公用品应为办公所用不得据为已有挪作私用不得用办公设备干私活谋私利不许将办公用品随意丢弃废置3精心使用

办公用品管理办法细则3

办公设备认真遵守操作规程及时关闭电源定期维护保养最大限度的延长办公设备用品使用寿命4办公用品使用要物有所值物尽其用不要大材小用贵材贱用复印纸应用于复印不得用做草纸包装纸大头针曲别针等要反复使用纸张可双面利用修改校对稿可先用废旧纸张打印等充分发挥各种办公用品的最大使用效率-3-5印制文件材料要有科学性和计划性并力求使印制数与需用数基本相符略有余富避免不必要的浪费6对于高档耐用办公用品部门间应尽量协调相互借用一般不得重复购置使用中办公设备出现故障由办公室人员负责协调和联系退换保修维修配件事宜因使用不当人为造成设备损坏的直接责任人应负赔偿责任7办公用品因使用不当由使用人负责赔偿十用品转移1员工离职时应依《办公用品领用登记表》附表三所领物品一并退回消耗品除外由办公人员填写《办公用品移交表》附表八离职员工签字确认2办公事务用品如桌椅公文柜电话机电脑打印机等的迁移需经财务部办理迁移手续后方可执行十一物品维修1电脑打印机传真机复印机等办公用品出现故障及需维护加碳粉时由使用部门向办公室提出维修申请2办公室若发现用品为人为故障应追究使用人或责任人的责任3如无法维修可联系供应商或外部维修机构进行维修并填写《办公用品维修记录单》附表五4维修经办公室和使用部门验收后在维修单上签字作为报销凭证相关费用由财务部按规定报销5如办公用品由于损坏或超出

办公用品管理办法细则4

使用年限等情况维修费用较高需淘汰或新品替换则需对于该物品进行报废处理填写《办公用品报废凭证》附表七说明情况并说明是直接淘汰还是需要购置新设备该表将提交总经理室由总经理决定是否需进行报废处理十二遗失物品管理1公司员工应爱护和节约的办公用品同时应承担良好保管的义务2如办公物品出现人为遗失应由使用人员及其部门负责人共同承担相应责任3如办公室出现被盗抢劫等情况导致贵重办公物品及公司机密文件被盗遗失部门应积极配合警察侦破案件如能追回遗失物品和遗失文件则相关-4-人员应被处口头警告同时被警告人应加强防盗防劫观念积极建议改进防盗措施如遗失物品及文件不能追回则由相关人员及部门负责人对该事件负责具体处罚措施由总经理室商议决定4如公司出现内盗情况一经查出直接派送公安局该人员应归还被盗物品并对公司及公司员工所受损失负责承担相应责任公司应视情节给予严厉处罚附表一《办公用品申领单》附表二《办公用品采购预算清单》附表三《办公用品领用登记表》附表四《办公用品维修记录单》附表五《办公用品遗失单》附表六《办公用品报废凭证》附表七《办公用品移交表》-5-附表一办公用品申领单申请月份月申请人部门职位序号物品名称单位需要型号数量申领部门申领人签字备注123456789101112131415161718192021222324252627-6-附表二办公用品

办公用品管理办法细则5

采购预算清单采购人年月日序号物品名称型号单位库存采购数量单价合计12345678910111213141516171819202122232425费用合计万千百拾元角分编制人审核人审批人-7-附表三办公用品领用登记表序品名标签规格型号单位数量领用人签字领用时间备注号-8-附表五办公用品维修记录单日期________年____月____日填表人_____________日期________年____月____日填表人_____________编号申请部门申请人维修品名数量维修内容损坏性质维修时间是否已维修备注123456789101112131415备注损坏程度主要分为人为损坏和自然损坏人为损坏需将赔偿金额附备注备注损坏程度主要分为人为损坏和自然损坏人为损坏需将赔偿金额附备注附表六办公用品遗失单时间________年____月____日填表人________编号部门遗失物品名称数量使用人使用时间遗失原因12345678910部门意见财务部意见总经理室意见附表七办公用品报废凭证申请部门申请时间物品名称配置时间物品编号物品编码报废说明部门意见财务部意见总经理意见附表八附表八办公用品移交登记表年月日年月日日单数所在所在物品名称移交人接收人备注期位量部门部门注此表由办公室管理员登记如若办公用品回收则管理员为接收人并负责登记入库

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