行政公文写作

h1行政公文写作h1p第二章pp行政公文写作 教案 中职数学基础模块教案 下载北师大版¥1.2次方程的根与系数的关系的教案关于坚持的教案初中数学教案下载电子教案下载 pp秦蓁整理pp教学目标pp学生能阅读评鉴一篇公文能对具体的公文就观点材料结构格式语言等方面加以分析评鉴pp学生能修改常用行政公文的内容格式和语言pp学生能熟练写出符合国家政策法令观点正确内容充实结构合理层次分明表达清晰语言得体标点正确的各类常用行政公文教学重点pp重点掌握行政公文的格式和行文 规则 编码规则下载淘宝规则下载天猫规则下载麻将竞赛规则pdf麻将竞赛规则pdf 常用行政公文的结构写法和要求pp掌握行政公文的概念特点分类13类行政公文的适用范围pp第一节行政公文概述pp情景导入pp曹操颁布中国第一条禁酒令pp教学内容pp一行政公文的性质和分类pp一行政公文的性质pp行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书是依法行政和进行公务活动的重要工具pp二行政公文的文种pp行政机关的公文种类主要有13种它们分别是命令令决定公告通告 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 通报议案报告请示批复 意见 文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见 函会议纪要pp三行政公文的分类pp1根据公文的来源和去向来分pp1收文2发文pp2根据公文所体现的行文关系来分pp1上行文2平行文3下行文pp3根据公文的秘密程度来分pp1密件包括绝密件机密件秘密件pp2非密件也称平件普通文件pp4根据办文的时限要求区分pp1限时文件包括特急件急件pp2非限时文件也称平件普通文件pp二行政公文的功能pp一领导和指导作用pp二规范和准绳作用pp三宣传和教育作用pp四联系和知照作用pp五依据和凭证作用pp三行政公文的特征pp一法定性pp二权威性pp三实用性pp四规范性pp一是文种的规范pp二是公文格式的规范pp三是行文规则的规范pp四是公文办理的规范pp五时效性pp第二节行政公文的格式pp情景导入pp为避处罚出险招伪造公文被识破pp教学内容pp公文的一般格式可分为三大部分即眉头文头主体行文和版记文尾部分pp一眉首pp行政公文文首部分俗称文头版头因是用红色套印故又被称为红头文件主要包括公文份号秘密等级紧急程度发文机关标识发文字号签发人红色反线等pp一份号pp份号是一份文件在该文总印数中的顺序编号用7位数阿拉伯数码标识在文件首页左上角一般涉密公文都要求标上份号一般件不印份号pp二秘密等级和保密期限pp秘密等级简称密级一般分为绝密机密秘密三个等级一般用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行两字之间空1字如需同时标识秘密等级和保密期限用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行秘密等级各保密期限之间用隔开如机密5年pp三紧急程度pp公文的紧急程度指公文内容涉及的时间缓急程度有特急和急件两种如需标识紧急程度用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行两字之间空1字如需同时标识秘密等级与紧急程度秘密等级顶格标识在版心右上角第1行紧急程度顶格标识在版心右上角第2行pp四发文机关标识pp发文机关标识又称文件名称一般由发文机关全称或规范化简称后加文件组成联合行文时应使用主办机关名称在前上下居中排布pp五发文字号pp发文字号是指公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号由发文机关代字年份和序号组成几个机关联合行文只需要注明主办机关的发文字号即可pp发文字号位于发文机关标识的下方下空2行用3号仿宋体字居中排布年份序号用阿拉伯数码标识年份应标全称用六角括号〔〕括入序号不编虚位即1不编为001不加第字发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线pp六签发人pp上报的公文需标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧发文字号居左空1字签发人姓名居右空1字用2号楷体字标识签发人姓名联合行文的所有单位批准该文发出的负责人都要签名如有多个签发人主办单位签发人姓名置于第1行其他签发人姓名从第2行起按发文机关顺序依次顺排下移红色反线应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mmpp七文头横线pp文头横线俗称红色反线距发文字号要有4mm的距离党内文件需在横线中间印上一颗实心红色五角星pp二主体行文格式pp主体是指公文的行文部分它包括公文标题主送机关正文附件公文生效标识成文日期和附注七部分组成pp一公文标题pp公文标题是在红色反线之下通常由发文机关名称事由和文种三部分构成有时也可以省略其中的一个或两个部分事由即办理公文的主要事项通常用关于组成介宾结构pp标题一般位于红色反线下空2行用2号小标宋体字可分一行或多行居pp中排布回行时要做到词意完整排列对称间距恰当pp二主送机关pp主送机关是公文的受理机关俗称抬头或上款位于标题下空1行左侧顶格标识回行时仍顶格pp三正文pp行政公文的正文是公文中最重要的部分用以表达公文的具体事项和要求公文的正文在主送机关名称下一行每段左空2字回行顶格数字年份不能回行pp正文部分通常可以分为事由事项和结尾三部分pp四附件pp附件是指和公文正文相关的附属材料在正文之后起说明注释补充的作用公文如有附件在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识附件后标全角冒号和名称附件若不止一件则应标序号序号使用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号pp五成文时间pp成文时间指公文经签发后发出生效的时间用汉字将年月日标全零写为O成文时间一般位于正文尾发文机关名称下一行右侧位置pp六公文生效标识pp公文生效标识是证明公文效力的表现形式它包括发文机关印章或签署人姓名印章的加盖有以下几种情况pp1单一行文的印章pp成文时间右空4字加盖印章应上距正文2mm4mm端正居中下压成文时间印章用红色pp2联合行文的印章pp当联合行文需加盖两个印章时应将成文时间拉开左右各空7字主办机关印章在前两个印章均压成文时间印章用红色两印章间互不相交或相切相距不超过3mmpp当联合行文需加盖3个以上印章时应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间主办机关印章在前每排最多3个印章均居中排布在最后一排印章之下右空2字标识成文时间pp3特殊情况说明pp公文除会议纪要和以电报形式发出外均要加盖公章pp七附注pp附注是公文需要说明和注意的其他事项公文如有附注用3号仿宋体字pp居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行pp三文尾版记格式pp版记包含主题词抄送机关印发机关和印发日期版记中的反线pp一主题词pp主题词通常由标明公文主要内容的名词或名词性词组组成一份文件的主题词除类别词外最多不超过五个主题词用3号黑体字居左顶格标识后标全角冒号词目用3号小标宋体字词目之间空一字词与词之间不加标点pp二抄送机关pp公文的抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关公文如有抄送在主题词下1行左空一字用3号仿宋体字标识抄送后标全角冒号抄送机关间用顿号隔开回行时与冒号后的抄送机关对齐在最后一个抄送机关标句号注意不能抄送给个人pp三印发机关和印发时间pp印发机关一般是直属上级领导的办公部门或文秘部门印发机关位于抄送机关之下无抄送机关在主题词之下占1行位置用3号仿宋体字印发机关左空1字印发时间右空1字印发时间以公文付印的日期为准用阿拉伯数码标识pp四版记中的反线pp版记中各要素下均加一条反线宽度同版心pp范文赏析详见教材pp第三节行政公文的行文 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 pp情景导入pp历史上的行文制度以刘勰《文心雕龙》为例pp教学内容pp行文制度是指公务文书在运行传递中应遵循的有关制度这些制度主要包括行文方向行文方式和行文规则等pp一行政公文的行文方向pp公文的行文方向有四种类型pp一上行文二平行文三下行文四广行文pp二行政公文的行文方式p