公司行政管理制度(范本)

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pp322夏季男士可不用穿西装外套可只穿款式简单的长或短袖衬衫以单色为主不用佩带领带若有接待任务正式会议等必须着正装佩带领带应穿长西裤结皮带款式颜色庄重得体建议以黑深浅灰深蓝棕色等深色或中性色为主pp323夏季女士着装应以庄重大方得体的职业套装为主可穿衬衫短袖衬衫针织开衫或裙子有领有袖的连衣裙配长袜如穿无袖连衣裙应外套长袖或短袖的上衣pp324如果没有接待任务正式会议等每周五工作时间可着便装要求为pp3241男士建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套不要透明或上面有字下衣为单色休闲长裤鞋为便装皮鞋运动鞋pp3241女士建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套不要透明或上面有字下装为单色休闲长裤裙鞋为便装鞋运动鞋pp325任何人任何时候包括周五及休息日都不得着如下装束进出公司会见客户pp3251衣冠不整不整齐不整洁pp3252穿着短裤超短裙pp3253穿着无领且无袖过透过露的服装pp3254穿拖鞋含拖鞋式凉鞋pp33接打电话pp331接打电话是我们与用户交往的重要途径个人的形象就是公司的形象员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象更好地表现公司员工的文化修养及素质也使外界对公司的办事效率管理水平等方面留下良好印象pp332基本要求pp3321在电话铃响三声之内接起电话pp3322接打电话先说声您好并主动报出部门姓名pp3323通话言简意赅时间不宜过长pp3324邻座没人时请代接电话有事请写留言条并及时转告pp3325尽量减少

私人电话严禁拨打信息台电话pp34言语行为pp341言语行为举止文明礼貌pp342严禁在公司内打架斗殴互相吵骂pp343公司内与同事相遇应点头表示致意同事以姓名或职务称呼客户以先生小姐称呼并使用普通话pp344站姿要挺拔坐姿要端正走路要平稳不得拖拉散漫ppnbsppp345公司内职员与领导或客户相遇应主动让行以示礼貌pp346公司领导进入办公室应主动起立相迎pp347握手时应主动热情不卑不亢pp348进入办公室应轻轻敲门听到应答后再进进门后回手关门不能大力粗暴pp349同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时应避免影响他人工作pp3410请不要在办公区走廊或通道内奔跑大声叫喊高谈阔论pp3411在办公区走廊或通道内请靠右行走互相礼让不要抢行pp3412未经同意不得随意翻看同事的文件资料等pp3413办公时间内不得在电脑上玩游戏看影碟做与工作无关的事pp3414请爱护公司的办公用品设备及其它财物不得公私不分pp3415厉行节约减少浪费pp3416严禁在公司内用餐吃零食pp35个人环境pp351请保持个人办公位整洁办公桌椅计算机表面不能有灰尘物品要摆放整齐办公区请不要随便张贴pp352请不要在办公区堆放资料纸箱等物品pp353有事离开或下班离开办公位时请将座椅推入办公桌下pp354下班离开办公室前请关闭机器电源包括电脑收好所有资料和文件最后离开者请关闭电灯门窗空调等pp36公共环境pp361除指定地点外行政部确定并

明示在公司任何地方包括卫生间都禁止吸烟pp362无特殊事由请不要带家人亲属朋友到公司办公场所特殊情况需行政总监批准并报行政部备案pp363员工外衣请统一悬挂指定地方如衣架等不要随意摆放pp364请不要在办公家具上和公共设施上任意写字刻画张贴pp365请把废纸废物放入指篓杯中剩水请倒入指定地点请不要用饮用水冲洗杯子pp366请不要在办公区大声喧哗有来客请带至会客室或洽谈区pp367请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动pp368车辆请停至指定区域不要随意停放pp369爱护公共财物使用办公设备要严格遵照使用说明操作pp3610下班前关好本办公区域内的门窗空调电脑及其他设备随手关灯pp3611一切有碍观瞻有损形象的行为如随地吐痰乱扔杂务pp4奖惩措施pp41行政部和人力资源部将不定期对本规范进行检查并对检查结果进行公布员工遵守此规范的程度将作为受聘的依据pp42对检查出的不符合规范的行为要求予以纠正或整改pp43对违反规定的人员根据情节轻重分别给予当事人和部门负责人警告公司通报批评经济处罚降薪辞退直至开除的处罚pp431在公司内打架斗殴对当事人予以辞退pp432在公司内互相恶语吵骂将对当事人每次罚款200元情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理pp433在禁止吸烟的地方吸烟发现一次罚款200元三次含以上对 责任 安全质量包保责任状安全管理目标责任状8安全事故责任追究制幼儿园安全责任状占有损害赔偿请求权 人予以辞退pp434工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情发现一次罚款200元pp435其他

违规情况第一次违反予以口头警告第二次违反除警告外填写过失单予以经济处罚20元第三次违反予以经济处罚100元并在公司内通报批评同时对主管领导予以经济处罚50元pp436对三次以上违反规范的屡教不改者可根据情节予以降薪辞退直至开除的处罚pp44罚款以现金的形式当场缴纳pp45所有罚款将作为员工活动经费经行政总监审批后使用ppnbsppp行政事务管理制度ppnbsppp总则ppnbsppp为进一步适应公司质量环境体系双认证的实施规范公司行政事务管理行为理顺内部关系提高办事效率特制定本规定本制度汇编了公司内部的行政事务类文件以加强行政管理的有效性并在公司内部形成办事有程序工作有 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 事事有人管人人有专责的工作局面ppnbsppp第一章会议管理制度ppnbsppp一内部会议管理办法ppnbsppp一公司会议主要包括总经理办公会议工作调度会议各种专题会议全体员工大会部门会议及临时会议等ppnbsppp二公司级会议的组织者为综合处ppnbsppp三会议由综合处提供服务会议召开应提供做好会议通知材料会场记录等各项服务会议结束后根据情况撰写会议纪要必要时提供水果茶水录音摄像投影等服务ppnbsppp四会议通知形式主要为电话通知处长部门经理及以上人员应通知到本人其他人员通知到部门由各部门自行通知ppnbsppp五因故不能参加会议的必须亲自向综合处说明理由ppnbsppp六会议决议事项与会人员应在会后立即执行不得拖延或敷衍了事ppnb

sppp七各处室部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层也可根据自己部门的实际情况定期召开部门级会议传达会议精神ppnbsppp八部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处以便做出统一安排ppnbsppp二对外出租会议室多功能厅管理办法ppnbsppp一公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续综合处负责提供相关会议服务ppnbsppp二物业处根据会议室使用情况与租用会议室单位商定相关出租事宜填写《会议室使用登记单》经主管经理签字确认后通知综合处综合处同使用单位协商会议室使用的具体事ppnbspppppnbsppp4公文签发将经审核的文稿交领导签字批准发文公司级公文由总经理签发各处室部门或某特定业务范围的行文由处室部门负责人签发ppnbsppp5公文的印刷用印经审核无误后的公文的即可印刷与装订如需加盖公章的按《印章管理办法》加盖公章ppnbsppp二公文发放ppnbsppp指将公文发放到相关部门确定发文后综合处发文人员要在《高新物业发文表》上编制发文编号登记公文名称发文日期数量发放部门等对内发放文件须有各处室部门相关人员签收公司级文件发放时只发到处室及相关部门处室部门内部的传达由各处室部门自行管理各处室部门收到文件后要签字确认ppnbsppp三公文的传阅ppnbsppp接收的文件需由多部门阅看时经综合处处长总经理在《文件批阅卡》上审批后原文件附《文件批阅卡》交由相关处室部门阅看阅看人员签字确认p