公文附件格式范文

公文附件格式范文附件是附属于公文正文的文件材料是公文格式的非固定项目因为有的公文有附件有的公文没有附件常见的附件有两类与公文正件具有同等效力的附件公文正件中已申明仅供参考而不具备执行效用的附件公文若有附件应在附件说明域内说明所附文件材料的名称及件数　　公文附件格式范文篇一附件指附属于公文正文的其他公文图 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 名单等材料公文附件是公文正文内容的组成部分其作用在于补充和完善公文正文的内容与正文具有同等效力附件应在正文下空1行左空2字标识ldquo附件rdquo后标全角冒号和名称附件如有序号使用阿拉伯数码例ldquo附件1RRRRRRRrdquo附件名称后不加标点符号附件应与正文一起装订以方便查阅如不能与正文一起装订应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件以防止附件散乱丢失附件不是每份公文都有它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的公文如有附件应当在正文之后发文机关之前注明附件的名称和件数不可只写ldquo附件如文rdquo或者只写ldquo附件R件rdquo置于主件之后另起一页开始排印与主件装订在一起公文如有附件要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字用3号仿宋体字排印ldquo附件rdquo2字后标全角冒号和附件名称如有2个以上附件用阿拉伯数字依次标注序号附件名称长需要回行时应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点例如ldquo附件1RRRRRRRRRRrdquo附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印ldquo附件rdquo2字及附件的顺序号党委仅用quot附quot十R五其他公文文字一般从左至可横写横排拟写誊写公文一律用钢笔或毛笔严禁使用圆珠笔和铅笔也不要复写公文纸一般用16开在左侧装订　　公文附件格式范文篇二关于R的 请示 关于预备党员转正的请示关于招聘人员的请示增加职数的请示复产请示文档专项资金请示 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 意见RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR附件1RRRRR附件2RRRRRRR年R月R日　　公文附件格式范文篇三公文的格式《国家行政机关公文处理办法》规定公文由ldquo文头rdquoldquo主体rdquoldquo文尾rdquo三部分构成各部分由有关项目构成文头部分公文文头又叫公文版头它位于公文首页的上方约占首页的三分之一其下方有一条红线为文头部分与下面的主体部分的分隔线其构成包括发文机关标识发文字号签发人份数序号秘密等级和保密期限紧急程度等六个部分其一发文机关标识位于公文眉首的上部居中排列有两种形式第一种由发文机关的全称或 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 化简称加ldquo文件rdquo二字组成如ldquo中华人民共和国国务院文件rdquo或ldqu

o国务院文件ldquo若是套红印刷的称为红头文件若是黑色印刷的称为白头文件第二种两个以上单位联合行文要将联合各方的单位名称分行排列主办单位列首位其二发文字号简称ldquo发文号rdquo或ldquo文号rdquo位于发文机关标识正下方由ldquo机关代字rdquoldquo年号rdquo加ldquo顺序号rdquo三个要素组成发文年份用阿拉伯数字用六角括号括起来如ldquo国发bdquo20RR‟1号rdquo其中的ldquo国rdquo是国务院的代字ldquobdquo20RR‟rdquo是发文年份ldquo1号rdquo是顺序号意思是由国务院于20RR年制发的第一个文件发文年份要写完整ldquo20RRrdquo不要写成ldquo02rdquo发文顺序号也要用阿拉伯数字书写不编虚位即ldquo1rdquo不编为ldquo001rdquo不加ldquo第rdquo字其三签发人只限于上行文签发人的书写位臵于发文机关标识下方的右侧将发文字号左移使两者在分隔线上左右对称其四份数序号指一份文件在总印数中的顺序号用7位阿拉伯数字标识于眉首左上角第一行处顶格书写其写法是ldquo0000001rdquo按有关规定只有绝密机密级公文才标明份数序号以免丢失其五秘密等级和保密期限凡是有保密要求的公文必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级密级分为绝密机密和秘密三种秘密等级和保密期限之间用ldquo★rdquo隔开其六紧急程度这是对公文处理时限的要求分ldquo特急rdquoldquo急件rdquo和ldquo限时送达rdquo其位臵在密级的下方主体部分主体部分由公文标题主送机关正文附件说明成文日期印章特殊情况说明附注附件等组成其一公文标题公文标题在红色分隔线之下位臵居中标题应准确简要地概括公文的主要内容一般由ldquo发文机关rdquoldquo事由rdquoldquo文种rdquo三要素构成发文机关名称要用全称或规范化简称文头已有发文机关名称的标题可省去发文机关除批转法规性文件外标题一般不加书名号和其它标点符号其二主送机关指承办或处理公文的受文单位顶格写在标题左下方正文之上后加冒号一般情况下上行文主送单位只有一个不要ldquo多头主送rdquo下行文可写多级受文单位那些发布在报纸等媒体上的周知性公文如公告通告可以不写主送单位其三正文正文是公文的核心部分是用来表达公文的具体内容的正文位于主送机关名称下一行每自然段左空两格回行顶格数字年份不能回行正文部分内容较多的情况一般要写开头主体结尾三个部分内容较少则采用篇段合一方式原公文格式中末页上端左侧顶格的ldquo此页无正文rdquo标注已撤销现在的格式务必使印章与正文同处一面以防止不法分子造假行骗其四附件及附件说明附件是指那些用来说明佐证正件的

图表统计数字情况说明以及其他文字材料附件说明是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式ldquo附件rdquo两字写在正文结束以后另起一行的下侧开头空两格加冒号然后依次标注所附文件的名称及序号附件名称后不加标点符号其五发文机关印章或签署发文机关是公文的作者通常标注在ldquo落款rdquo处发文机关应写全称或规范化简称联合行文主办机关应当排列在前在文头或标题中标明了发文机关的落款可省去盖上印章即可印章是发文机关对文件生效负责的凭证印章与正文必须同处一面用印的位臵在成文时间上侧要求上不压正文下要骑年盖月几个机关联合行文时印章不能重叠以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署签署的位臵在成文日期之上偏左在本人职务名称后空一格签名其六成文时间成文时间是公文形成或正式生效的时间除公文中明确注明生效日期的一般是由机关领导人审批签发公文的时间联合行文以最后一机关的领导人签发日期为准成文时间大多在文尾标注用汉字小写ldquo零rdquo写成ldquo0rdquo会议通过的文件以通过日期为准用小括号标注在标题的正下方其七附注附注也称注释指的是对公文中某些内容或有关事项的说明如对阅读范围和阅读对象的限定ldquo此文件发至县团级rdquo并用小括号标注写在成文时间下一行居左空2字我国现行发文范围有三个层次ldquo发至省军级rdquoldquo发至县团级rdquoldquo发至基层rdquo上行文不限定阅读范围文尾部分文尾部分包括主题词抄送机关印发机关和印发时间份数三个部分其一主题词它是公文主要内容的标准化概括由标明公文主要内容及文种名称的名词或名词性词组组成一份文件一般不超过7个主题词是提高公文检索速度的检索符号为适应引用公文主题词的需要bull国务院主题词表‣规定了15类共1000个主题词使用主题词不得超过主题词表的范围主题词标注在公文末页下部抄送范围上方居左顶格标识后加冒号词与词之间不加标点符号空一格以示区别其二抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其它机关过去对上级机关用ldquo抄报rdquo对平级机关用ldquo抄送rdquo对下级机关用ldquo抄发rdquo现在统称为ldquo抄送rdquo公文的抄送既要防止漏抄漏送又要杜绝滥抄滥送ldquo抄送rdquo标识在主题词下一行左空一字书写同一层次的抄送机关之间用顿号隔开不同级层的抄送机关之间用逗号或分号隔开抄送机关的最后要标注句号其三印发机关和印发时间份数印发机关指承办印发公文的单位一般为发文机关的办公部门写在抄送机关底格线下方左侧左空1字印发时间指公文付印的日期写在印发机关名称的右侧用阿拉伯数字标识如ldquo20RR年10月28日印发rdquo通常公文的成文日期在先印发日期在后公文函格式范文一函的概念　　函的概念函是不

相隶属机关之间相互商洽工作询问和答复问题或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文函作为公文中惟一的一种平行文种其适用的范围相当广泛在行文方向上不仅可以在平行机关之间行文而且可以在不相隶属的机关之间行文其中包括上级机关或者下级机关行文在适用的内容方面它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作询问和答复问题外也可以向有关主管部门请求批准事项向上级机关询问具体事项还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项以及上级机关催办下级机关有关事宜如要求下级机关函报报表材料统计数字等此外函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正不过这种情况并不多见二函的特点一沟通性函对于不相隶属机关之间相互商洽工作询问和答复问题起着沟通作用充分显示平行文种的功能这是其他公文所不具备的特点二灵活性表现在两个方面一是行文关系灵活函是平行公文但是它除了平行行文外还可以向上行文或向下行文没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制二是格式灵活除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式行文要求行文外其他一般函比较灵活自便也可以按照公文的格式及行文要求办可以有文头版也可以没有文头版不编发文字号甚至可以不拟标题三单一性函的主体内容应该具备单一性的特点一份函只宜写一件事项三函的分类函可以从不同角度分类一按性质分可以分为公函和便函两种公函用于机关单位正式的公务活动往来便函则用于日常事务性工作的处理便函不属于正式公文没有公文格式要求甚至可以不要标题不用发文字号只需要在尾部署上机关单位名称成文时间并加盖公章即可二按发文目的分函可以分为发函和复函两种发函即主动提出了公事事项所发出的函复函则是为回复对方所发出的函三另外从内容和用途上还可以分为商洽事宜函通知事宜函催办事宜函邀请函请示答复事宜函转办函催办函报送材料函等等四函的结构内容和写法由于函的类别较多从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性主要介绍规范性公函的结构内容和写法公函由首部正文和尾部三部分组成其各部分的格式内容和写法要求如下一首部主要包括标题主送机关两个项目内容1标题公函的标题一般有两种形式一种是由发文机关名称事由和文种构成另一种是由事由和文种构成主送机关即受文并办理来函事项的机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其后用冒号二正文其结构一般由开头主体结尾结语等部分组成1开头主要说明发函的缘由一般要求概括交代发函的目的根据原因等内容然后用ldquo现将有关问题说明如下rdquo或ldquo现将有关事项函复如下rdquo等过渡语转入下文复函的缘由部分一般首先引叙来文的标题发文字号然后再交代根据以说明发文的缘由主体这是函的核心内容部分主要说明致函事项函的事项部分内容单一一函一事行文要直陈其事无论是商洽工作询问和答复问题还是向有关主管部门请求批准事项等都要用简洁

得体的语言把需要告诉对方的问题意见叙写清楚如果属于复函还要注意答复事项的针对性和明确性三结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望或请对方协助解决某一问题或请对方及时复函或请对方提出意见或请主管部门批准等四结语通常应根据函询函告函商或函复的事项选择运用不同的结束语如ldquo特此函询商rdquoldquo请即复函rdquoldquo特此函告rdquoldquo特此函复rdquo等有的函也可以不用结束语如属便函可以像普通信件一样使用ldquo此致rdquoldquo敬礼rdquo五结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容署名机关单位名称写明成文时间年月日并加盖公章五撰写函件应注意的问题函的写作首先要注意行文简洁明确用语把握分寸无论是平行机关或者是不相隶属的行文都要注意语气平和有礼不要倚势压人或强人所难也不必逢迎恭维曲意客套至于复函则要注意行文的针对性答复的明确性其次函也有时效性的问题特别是复函更应该迅速及时像对待其他公文一样及时处理函件以保证公务等活动的正常进行　　公文函格式范文篇1中国科学院timestimes研究所关于建立全面协作关系的函timestimes大学近年来我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持取得了一定的成绩建立了良好的协作基础为了巩固成果建议我们双方今后能进一步在学术思想科学研究人员培训仪器设备等方面建立全面的交流协作关系特提出如下意见一定期举行所校之间学术讨论与学术交流略二根据所校各自的科研发展方向和特点对双方共同感兴趣的课题进行协作略三根据所校各自人员配备情况校方在可能的条件下对所方研究生科研人员的培训予以帮助略四双方科研教学所需要高精尖仪器设备在可能的条件下予对方提供利用略五加强图书资料和情报的交流以上各项如蒙同意建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商达成 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 以利工作特此函达务希研究见复中国科学院timestimes研究所盖章RR年R月R日　　公文函格式范文篇2征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法草案》意见的函国办函[20RR]timestimes号各省市区人民政府国务院各部门办公厅室现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法草案》送给你们请组织有关同志讨论修改并将修改意见于十一月底前告诉我们国务院办公厅盖章RR年R月R日　　公文函格式范文篇3RR市RR人力资源有限公司RR函[013]号签发人RR关于RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR的承诺函RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRR特此承诺RRRRRRRRRRRRRRRR0RR年R月R日PAGE