关于公司周例会、月度总结例会流程通知

h1nbsh1nbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspppnbsppp关于公司周例会及月度总结例会流程通知ppnbsppp为使每次会议更高效有序现将开会有关事项通知如下各员工须遵照执行ppnbsppp一周例会pp1时间每周一下午1330-1500控制在15小时内pp2参与人员各部门负责人pp3主持各参与人员轮流主持pp4会议流程pp会前①会议室清洁整理根据与会人员安排好座位等pp②根据需要印发会议文件资料pp③根据需要准备好会议记录工具笔记录本录音笔等pp④根据需要准备好会议需用的设备电脑投影仪等pp⑤至少提前半个工作日发放会议通知并把与会人员情况反馈给会议主持者pp⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容pp⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作pp⑧手机关机或调成静音状态pp⑨会议记录与主持者需提前一分钟到达会议室pp⑩如有其它新的指示安排提前告知与会人员pp会中①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录pp②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程pp③与会人员积极发言并注意自己的语气语速音量等pp会议内容与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 安排pp会后①发放会议记录根据需要发放给与会人员及未与会人员会议记录应准确会议中所形成的决策要突出承担行动的 责任 安全质量包保责任状安全管理目标责任状8安全事故责任追究制幼儿园安全责任状占有损害赔偿请求权 人具体完成时间及 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 pp②根据会议对执行进行监督检查反馈pp二月例会pp1时间每月三号下午1330-1530控制在2小时内pp2参与人员公司全体员工pp3主持阮总pp4会议流程pp会前同上pp会中同上pp会议内容①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题未如未完成完成的原因解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 具体行动计划等pp②本月主要 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 指标包括责任人具体完成时间达到标准等pp会后同上pp三开会注意事项及纪律要求pp①提前做好各项准备工作拒绝会议迟到无故缺席pp②如确实有事提前请假并提前委托交代安排好自己在会中所需发言的内容pp③开会时应精神饱满衣着端庄端庄坐姿禁止嚼口香糖跷二郎腿趴在桌子上或躺在椅子上禁止勾肩搭背窃窃私语禁止随意进出如确实有事应举手示意得到主持者同意后方可外出应认真聆听做好笔记积极发言pp④周例会如与月度例会时间相当则一并举行如遇节假日则会议时间根据实际情况提前或顺延pp四会议记录者要求及注意事项pp①保持高度专注注意聆听确保记录准确有条理对于不确定信息会后确认pp②会议结束后的一个工作日内发放会议记录会议记录可以用电子邮件或纸质发放收到后应主动给与反馈并认真查看特别是与自己及团队相关的需执行内容应做好备忘记录并按照时间节点完成在下次会议上最好携带之并主动汇报执行情况pp③每个人可以限定发言时间到时间了负责提醒pp会议记录者需要反应快写字快记忆力强且需要较强的组织倾听总结能力会后要总结提升pp五会议主持者要求及注意事项pp①控制会议过程如发生与会议内容或论题无关或深入到不必要的细节上应及时引导到内容或议题本身pp②如果讨论变得复杂出现各种不同的见解时要根据自己的理解将各种观点加以概况pp③控制会议时间无特殊情况不要拖延pp④给每个人表述自己意见观点的机会pp⑤每个发言或一个议题讨论结束后加以总结概况以便形成决策或达成结论pp⑥在会议结束时对已取得的结果进行概括如确有必要进一步讨论的可以安排下一次会议pp会议主持者需要有较强的语言表达能力聆听能力对语言内容的概括总结提炼能力并需要有较强的时间观念觉察能力会场控制能力等所以每次会前要做好充足准备会后要总结提升ppnbsppp附《会议纪要表》ppnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspppnbspppnbsppp会议纪要ptableborder"1"cellspacing"0"cellpadding"0"tbodytrtdp会议主题ptdtdpnbspptdtdp会议时间ptdtdcolspan"3"pnbspptdtrtrtdp会议主持ptdtdpnbspptdtdp会议记录ptdtdcolspan"3"pnbspptdtrtrtdp与会人员ptdtdcolspan"5"pnbspppnbspptdtrtrtdp迟到早退人员ptdtdpnbspptdtdp缺席人员ptdtdcolspan"3"pnbspptdtrtrtdcolspan"6"p会议内容pp1pp2pp3ppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspptdtrtrtdcolspan"6"p会议决策ptdtrtrtdcolspan"3"p工作任务工作任务的表述应清晰明确具体有标准可评估ptdtdp责任人ptdtrtbodytable