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公文格式规范XX字〔20XX〕XX号间距4mm抬头空两行标题方正小标宋简体2号居中下空一行3号字XXXXXXXXXXX顶格一排不够时第二排也顶格XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX全角冒号一正文正文为三号仿宋编排于主送机关名称下一行每个自然段左空二字回行顶格行间距28页边距上37cm下35cm左28cm右26cm一般每页22行每行28字二标点及段落层次的规范一级标题黑体三号例一二级标题楷体简体三号例一三级标题仿宋简体三号例1.四级标题仿宋简体三号例1标题独占行末尾不加标点三附件  在正文下空一行左空二字编排ldquo附件rdquo二字后标全角冒号和附件名称如有多个附件使用阿拉伯数字标注附件顺序号如ldquo附件1XXXXXrdquo附件名称后不加标点符号附件名称较长需回行时应当与上一行附件名称的首字对齐四落款单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期使发文机关署名和成文日期居印章中偏下印章顶端上距正文或附件说明一行以内成文日期一律用阿拉伯数字年份写全月日不虚位例2015年9月9日一需要加盖公章的文件落款发文单位与正文空三行与日期相对居中XX市

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XX区XXXX2015年11月17日空四字二不需要加盖公章的文件落款发文单位与正文空一行1如单位名称长于日期则单位名称右空两格日期左边与单位名称第三个字对齐例  XX市XX县XXXX空两字           2017年10月16日2如果单位名称短于日期则日期右空两格日期左边与单位名称第三个字对齐例XX市XX局2015年12月11日空两字五附件内容另起一页在第一行顶格用黑体三号标明附件或附件X后不加标点下空一行在此页第三行居中显示附件名称方正小标宋2号字体格式同正文nbsp六装订要求nbspnbsp公文应当左侧装订不掉页两页页码之间误差不超过4nbspmm裁切后的成品尺寸允许误差plusmn2mm四角成90无毛茬或缺损订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70nbspmm处允许误差plusmn4mm无坏钉漏钉重钉钉脚平伏牢固七页码设置正式文双面打印页码样式为ldquomdashXmdashrdquo字体选择4号半角宋体阿拉伯数字单页码居右空一字双页码居左空一字操作方法文件页面设置版式ldquo页眉和页脚rdquo勾选ldquo奇偶页不同rdquo插入页码对齐方式选外侧格式数字格式勾选ldquo-1-rdquo

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