合同管理制度

合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 管理h1nbsh1ppnbsp合同 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ppnbsppp第一章nbsp总则ppnbsppp第一条nbsp为了加强公司合同的规范管理严格审批程序明确责任维护公司利益特制订本制度pp第二条nbsp本制度适用于公司各部门及下属各子分公司pp第三条nbsp本制度中的合同指发生经济行为的各类合同协议除另有说明均为书面合同包括涉外合同买卖合同设备合同物资采购合同等工程合同设计合同 工程施工 建筑工程施工承包1园林工程施工准备消防工程安全技术交底水电安装文明施工建筑工程施工成本控制 合同工程设计合同设备工艺安装合同工程监理合同文物勘探合同等租赁合同借款合同担保合同技术开发和技术服务合同土地征用合同包括相关土地补偿协议燃气具代理销售协议及其他类型的合同协议ppnbsppp第二章nbsp职责与分工ppnbsppp第四条nbsp承办单位是指具体办理合同的订立与执行的公司各单位pp各承办单位应明确指定一名合同管理员负责本单位的合同管理工作并报总经理办公室法律顾问室备案其主要职责是pp一根据公司年度 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 和本单位业务开展情况提供合同样本报公司有关部门审查pp二办理合同双方的签字盖章手续并将原件交有关部门pp三按合同的内容和要求履行本单位承办的合同pp四各单位每季度第一个月初四个工作日内向总经理办公室法律顾问室报送本单位上一季度非格式合同的合同履行统计表和履行情况登记表每份合同加附一份pp第五条总经理办公室法律顾问室是南阳郑燃燃气有限公司合同的归口管理部门主要职责是pp一负责组织宣传学习贯彻与公司业务等相关的法律法规和规章pp二负责对合同专用章合同示范文本法人授权委托书的发放和管理brnbspnbsp三负责各类合同的法律性审查工作pp四制定合同订立的操作指导书pp五负责合同的监督执行pp六参与公司各类合同纠纷的调查与处理pp七负责合同台帐管理pp八对经双方签字盖章的合同原件归档保存pp第六条nbsp专业审查部门pp一总经理办公室对合同的法律性条款进行专业审查pp二经营管理部对合同的经济性条款进行专业审查pp三财务部对合同的财务条款进行专业审查pp四工程管理部对涉及工程施工的合同进行专业审查pp五安技部对涉及生产设备专项技术计量器具技术信息设备技术的合同进行专业审查pp六行政事务部对涉及土地房产的合同进行专业审查ppnbsppp第三章nbsp合同的订立ppnbsppp第七条nbsp订立依据pp一计划预算内合同由各合同承办单位的主管领导依据公司年度综合计划财务预算在合同审核单上签署意见pp二计划外合同因特殊原因需订立计划外合同的由各合同承办单位起草计划外项目审批报告报总经理批准pp第八条nbsp合同方确定依据招投标实施办法应通过招标确定合同方的按招标程序进行开标后三十日内必须订立正式合同合同的内容应以标书中的规定为依据若因特殊原因在不低于标书中质量 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 的前提下为我方的利益可作适当调整投标文件中的主要技术标准及预算清单作为合同附件对非招标合同承办单位或公司指定的单位和人员考察选择最佳合同方应审查合同对方当事人的合同主体资格包括工商注册登记税务资质信用等相关证书资料并确认其有效性留存复印件备查pp第九条nbsp合同评审pp一金额在五万元以上的工程建设相关合同内容较为特殊的重大合同或根据公司要求需要评审的合同应当进行合同评审pp二评审的主要内容包括pp合同的合法性包括当事人有无签订履行该合同的权利能力和行为能力合同内容是否符合国家法律政策规定当事人的意思表示是否真实一致权利义务是否平等订约程序是否符合法律规定pp合同的严密性包括条款是否齐全当事人双方的权利义务是否对等具体明确文字表述是否准确无误pp合同的可行性包括当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力条件预计取得的经济效益和可能承担的风险合同非正履行时可能受到的经济损失pp三合同评审的方式pp1nbsp对重大合同或内容较为特殊的合同应由合同签订人员组织相关专业人员对其评审其中工程建设合同应组织工程管理预结算人员技术人员质量管理人员合同管理人员法律顾问财务管理人员等相关人员对合同内容进行全面评审合同评审应形成会审纪要并由参会人员签字确认pp2一般合同可采取相关专业人员审批的方式进行合同评审pp3一般要求一个合同一次评审常规合同可以选择具有代表性的合同组织一次评审并形成示范合同文本其它同类性质的合同参照示范文本直接签订不再另行评审pp4合同主要条款确定后由承办部门负责起草正式合同文本附合同审核表交具有签订合同权限的人员签字合同经双方签字盖章后生效pp四其它pp按法律法规规定或合同约定必须办理公证手续的由业务部门负责办理pp按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同须经批准后才能签订pp合同需要洽商的洽商的人员应草拟合同文本制定洽商方式和洽商技巧pp五合同原件具体份数按实际需要确定但重大合同我方至少留存两份合同主管部门一份财务部门一份pp第十条nbsp合同形式pp一书面合同原则上要求合同标的额两千元以上的应当书面形式订立合同pp书面形式是指合同书补充协议公文信件数据电文包括电报传真电子邮件等除情况紧急或条件限制外公司一般应采用正式的合同书形式pp二口头合同以现金当时结清的交易可以口头形式订立pp第十一条nbsp合同内容pp首部一般包括合同编号各方当事人的名称或姓名和住所前言一般包括签约日期及签约地点等合同正文一般包括标的数量质量价款或者报酬履行方式地点和期限违约责任解决争议的方式等尾部一般包括合同的份数附件及效力各方当事人签字盖章保证人如果有保证人签字或盖章等内容订立工程施工合同应包括工程范围建设工期中间交工工程的开工和竣工时间材料和设备供应责任工程造价拨款和结算竣工验收质量保修范围和质量保证期双方相互协作等条款pp第十二条nbsp格式合同pp一由总经理办公室法律顾问室会同有关部门制作专用格式文本根据实际需要不定期进行审查修订包括但不限于物资采购合同管网工程施工合同用户安装合同供用气合同燃气具销售代理协议等pp二由对方当事人制作或提供的格式合同ppnbsppp第四章nbsp合同审查ppnbsppp第十三条nbsp审查合同范围格式文本合同和非格式文本合同pp第十四条nbsp审查程序按照承办单位经办人承办单位负责人各部室的经理分子公司经理承办单位主管领导专业审查部门的顺序进行审核并签属个人意见pp一nbsp简化格式合同审查程序专业审查部门只需对变动部分标的额进行审查pp二nbsp初步审查承办单位负责人审查合同的基本事实包括合同签订的真实性必要性价格合理性条款内容完整性合同履行目的确定性及合同主体适当性签订的合同出现合同主体对方不当合同事项不必要价格不合理无法履行等问题从而导致公司利益受损时按照权责对等的原则合同承办单位负责人承担合同审查不严的责任pp第十五条nbsp专业审查pp一nbsp各承办单位送审合同时计划预算外项目合同应附有计划外项目审批报告招标合同应附有中标通知书及中标价格等材料复印件非招标合同应附有询价记录工程预算书合同方的工商注册登记税务资质信用等证书资料复印件特殊非招标合同还应附有经签批的特殊非招标申请pp二nbsp合同的经济性条款报经营管理部进行审查主要包括合同是否列入年度综合计划符合招标条件的是否招标合同对方的资质是否符合要求询价记录及价格的合理性等pp三nbsp合同的财务性条款报财务投资部进行审查包括是否列入年度财务预算付款方式票据电汇现金可操作性税务金融等条款有效性付款期限合理性等pp四nbsp合同的法律性条款报总经理办公室法律顾问室审查主要针对合同主体资格的是否合法合同内容是否符合法律法规政策合同条款是否公平合同权利义务表述是否具体明确程序是否符合法律规定违约责任界定是否清晰文字表达是否严谨尽量减少合同履行风险等pp五nbsp涉及生产设备专项技术计量器具技术信息设备技术的合同报安全技术部进行技术审查涉及工程施工的合同报工程管理部进行审查涉及燃气具销售代理的合同报经营管理部进行审查对涉及土地房产的合同报行政事务部进行专业审查pp六nbsp上述部门审查时应提出修改完善意见会同合同承办单位协商修改pp第十六条nbsp审查意见签批程序pp一按照审查程序实施签批签批意见在专门设计的签批单上注明pp二各专业审查部门在确认合同承办单位已做出修改后应逐页签字确认并在审核意见栏中注明同意字样pp三各级审查负责人不得越级提前签批意见pp四审查意见签署完整后由公司法定代表人或其授权人签字最后在总经理办公室法律顾问室加盖合同专用章成立未执行签批程序的持章部门不得盖章pp五合同内容中应显示共几页第几页每张应有审查人签字ppnbsppp第五章nbsp合同用章及归档管理ppnbsppp第十七条nbsp用章管理p