行政公文管理制度

行政公文处理及督查办法h1nbsh1ppnbspppnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspppnbsppp行政公文管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 pp一目的pp为使公司的行政公文处理工作 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 化制度化科学化进一步提高行政公文处理的效率质量加强密级公文的保密制度建设同时做好对行政公文传达落实的督促检查工作提升执行力结合公司实际情况特制定本办法pp二适用范围pp本办法适用于各职能部门各子公司可参照本办法制定相应的行政公文处理及督查办法pp三职责权限pp1行政管理部是行政公文处理的管理部门负责公司的公文处理督查并指导各部门及各分子公司的公文处理工作pp2各职能部门分子公司负责本单位的公文处理及督办pp四管控说明pp一定义pp1公文处理指公文的办理管理整理立卷归档等一系列相互关联衔接有序的工作pp2督查工作指对集团公司各分子公司内部公文对外发文外部来文办理情况的督促检查pp二发文形式pp1凡是制度性的指导全公司工作的重要决定决议公告通告通报通知等文件都要以公司名义发文pp2凡是公司专业部门开展的日常性工作组织开展的活动通知专业体系内的一般性工作通报及部门会议形成的会议纪要等可以发部门文件但部门文件一律不准对外行文pp三公文种类pp1决定适用于对重要事项或重大行动做出安排对有关部门及人员的奖惩组织变更或人事任免等pp2决议适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项pp3通告通知或公告适用于公布规章制度转发外来文件公开发布全体员工应当遵守或周知的事项内部通知用内部文件格式外部通知用公文格式并加盖公章pp4nbsp通报适用于表彰先进批评错误传达重要情况pp5nbsp 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 适用于下级向上级部门汇报工作反映情况提出申请或建议pp6nbsp请示适用于下级向上级或政府部门请求批示批准批复的事项pp7nbsp函适用于对外沟通对内用于各公司之间商洽工作或协作处理有关事项工作函联系函pp8nbsp规定或办法适用于对特定范围

内的工作和事务制定具有约束力的行为规范规章制度pp9nbsp会议纪要适用于记载督办传达会议情况和议定事项pp四公文格式及规则pp1公文一般由秘密等级紧急程度发文单位标识发文字号签发人标题主送单位正文附件成文日期主题词抄送单位拟文部门份数和印发日期等部分组成pp1涉及公司秘密的公文应当标明密级pp2紧急公文应当根据紧急程度分别标明特急急件pp3发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称统一使用标宋字体pp4发文字号应当包括代字年份序号pp5公文标题应当准确简要地概括公文的主要 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 并标明公文种类一般应当标明发文单位公文标题中除法规规章名称加书名号外一般不用标点符号pp6主送单位指公文的主要受理单位应当使用全称或者规范化简称统称pp7成文日期以签发人签发的日期为准联合行文以最后签发人签发日期为准pp8对外公文除会议纪要外以红头文件下发的对外公文均应当加盖印章联合上报的公文由主办单位加盖印章联合下发的公文发文单位都应当加盖印章部门文件除外pp9公文如有附件应当注明附件顺序和名称pp10抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位个人应当使用全称或者规范化简称统称pp2公文用纸采用国际标准A4型双面打印左侧装订张贴的公文用纸大小根据实际需要确定pp3部门之间对相关问题未经协商一致不得各自对外行文ppnbsp五发文办理及督查pp1发文办理指以公司名义制发公文的过程包括草拟审核签发复核用印登记分发等程序pp2公文拟稿发文pp1以公司名义拟发的文件经总裁签发后由行政管理部按发文规则编号印制用印分发同时做好文件签收登记文件起草部门在拟文稿纸中明确主送单位所要发到的层面及文件中末说明的其它要求pp2以公司各部门名义拟发的文件经部门负责人审核分管领导签发后由所在部门编号印制分发pp3签发时限pp根据拟发公文的缓急程度将发文分为平件急件特急件限时办理pp1平件应于拟稿之日起不包括拟稿日下同2个工作日内签发pp2急件应于拟稿当日签发pp3特急件应在拟稿完成后随报随签pp4以公司名义发送的电子文件由行政管理部用相关途径发送至文件主送单位主送单位收到文件后根据文件发送要求及签发时限要求进行转发或办理并向行政管理部反馈办结情况以公司部门名义发送的电子文件由文件拟发部门负责发送至文件主送单位主送单位收到文件后根据文件发送要求及签发时限要求进行转发或办理并向文件印发部门反馈办结情况pp六发文办理及督查pp收文办理指对公司收到内部外部来文的办理过程包括签收登记审核拟办批办承办催办等程序凡外来文件均由行政管理部统一运转对于公司内部来文由文件制发单位部门按审批管理权限自行运转对于收到的密级文件应减少运转环节缩小涉密范围pp1签收行政管理部对收到的文件进行签收清点如发现问题应及时向发文单位查询必要时可采取相应的处理措施各部门各分子

公司收到行政管理部下发转发的文件后要签收电子版文件要回复接收情况pp2登记登记项目包括收文编号收文日期发文单位文号标题份数并将办理结果予以登记pp3拟办对于外部来文由行政管理部按文件内容和缓急程度填好收文处理单行政管理部负责人提出拟办意见上报相关领导阅批具体程序如下pp1对于一般性文件由行政管理部负责人提出拟办意见报分管领导阅批pp2对于外部来文及重要性文件由行政管理部负责人提出拟办意见经分管领导审阅后报总裁阅批pp3对于涉及有关专业内容的文件由行政管理部负责人提出转办意见专业部门负责人提出办理意见报该部门的分管领导审阅后报总裁阅批pp4批办时限行政管理部根据文件要求的时限在收文处理单上标明缓急程度pp1平件应于文件送达之日起2个工作日内阅批pp2急件应于文件送达当日内阅批pp3特急件应随送随阅批pp4对于综合性较强需调查或需集体研究的事关重大的文件最晚在文件要求时限前2日阅批完pp5传阅行政管理部根据相关领导的阅批意见按一定的程序将文件送达有关领导阅知或阅示有关领导应根据文件要求及文件办理时限阅览并签署意见行政管理部要随时掌握文件去向避免漏传误传横传pp6承办行政管理部按相关领导的批示将文件送达有关部门办理承办部门应认真负责及时办理不得延误承办人办结后在收文处理单上填写办结反馈情况pp7催办行政管理部按规定的时间提前向承办部门询问办理结果以保证公文及时办理完毕pp七公文归档pp1公文办理完毕后应当及时整理立卷归档发文的拟稿纸立即销毁正式文件原件修改稿原件全部存档个人不得保存应当归档的公文pp2联合办理的公文原件由主办部门整理立卷归档pp八公文管理pp1公文由行政管理部各部门的专兼职人员统一收发审核用印归档和销毁pp2不具备归档和存查价值的公文经过鉴别并经相关部门公司负责人批准可以销毁pp3销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销保证不丢失不漏销pp4相关部门合并时全部公文应当随之合并管理部门撤销时将需要归档的公文整理后移交行政管理部档案室pp5工作人员调离工作岗位时应当将本人暂存借用的公文移交清退pp九附则ppnbsp1本办法自下发之日起执行ppnbsp2各部门各分子公司按照给定的模板行文将LOGO和公司名称替换pp3本办法由集团行政管理部负责解释pp附件1对内文件格式XZ-BG-001ppnbspnbspnbspnbspnbsp2发文字号pp3对外公文格式红头文件pp4公司便签纸XZ-BG-002ppnbsp5对外商务函XZ-BG-003pp6发文审批单XZ-BG-004pp7收文处理单XZ-BG-005pp8文件发放 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 XZ-BG-006pp9文件接收记录XZ-BG-007pp10销毁记录XZ-BG-008ppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppltp