公司会议管理制度

丰股〔2007〕60号h1会议 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 h1p第一章nbsp总则pp第一条nbsp为规范会议程序提高公司总体决策管理能力和办事效率更好地协调工作研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 的方法预防和纠正工作中存在的问题顺利完成公司预算考核目标并保证公司各项管理工作规范高效有序特制定本制度pp第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想基于公司颁发的各项管理制度和规定采用谁主管谁决策谁主管谁对过程管理的效果和结果负责谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路pp第三条nbsp与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到不该说的不说不该问的的不问不该看的的不看并严格遵守执行会议的各项决定pp第四条nbsp会议按类别内容不同由相关单位组织并做好会议管理pp第五条nbsp本制度适用于公司及所属各车间部门pp第二章nbsp会议类别pp第六条nbsp本制度所指的会议包括公司总经理办公会议中层干部会议经济分析会生产经营分析会议生产经营协调会议专题会议部门日常管理例会和接待会议等pp第七条nbsp专题会议指公司生产管理经营管理安全管理质量管理工程管理预算管理 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 评审等会议pp第二章nbsp会议的组织管理pp第一节nbsp总经理办公会pp第八条nbsp总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议分解落实公司年度计划讨论确定公司发展战略目标和投融资计划对公司生产经营中的重大事项进行分析研究决策特别就安全生产环保和产品质量等问题进行工作部署明确采购生产销售等关键环节的指导意见讨论公司重要人事任免机构设置以及制度审议等pp第九条nbsp总经理办公会议原则上每半月召开一次特殊情况可临时召开pp第十条nbsp总经理办公会议由公司总经理主持公司副总经理总经理助理等经营班子成员参加参加会议的人员应积极发言明确表态pp总经理办公会研究讨论专题问题时如有必要可 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 相关部门负责人列席pp第十一条nbsp总经理办公会由公司办公室通知记录和整理纪要pp第二节nbsp中层干部会议pp第十二条nbsp中层干部会议是公司围绕战略发展重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议月度季度年度经济分析会议是其中一项重要会议会议传达落实公司管理理念思想重大决策决定通报公司生产经营管理和发展情况总结工作情况表扬先进批评落后统一思想明确责任激发中层干部的工作积极性提高凝聚力战斗力和工作效率pp第十三条nbsp召开中层干部会议由公司总经理批准参加人员原则上为公司各车间部门副职及以上pp第十四条nbsp公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知记录和整理纪要pp第三节nbsp经济分析会pp第十五条经济分析会是公司对月季度生产经营完成情况进行总结分析查找问题制定措施并解决问题的会议会议听取各车间部门有关上月工作汇报和总结由会议主持人对此作出明确的评价针对存在的问题分析原因指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员提出解决办法分析研究和落实改进 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务pp第十六条经济分析会原则上每月的第一个周二召开特殊情况可临时召开pp第十七条召开经济分析会议由公司总经理批准分管生产的副总经理主持参加人员原则上为公司各车间部门副职及以上pp第十八条公司经济分析会议的组织单位由公司办公室通知记录和整理纪要pp第四节nbsp生产经营分析会议pp第十九条生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况分析生产各项指标技术改造市场动态产品价格客户管理原料辅料采购情况以及存在问题通过分析比较找出差距落实整改不断提升公司管理水平和经济效益研究解决公司生产经营过程中存在的问题协调各部门之间的工作关系研究落实采购生产销售等有关工作方案对总经理办公会经营分析会各项决议进行贯彻落实特别就安全生产环保和产品质量等问题进行具体部署明确产品销售原辅料采购的具体方案分析公司每周的生产成本生产经营运行质量提高生产运行水平降低生产成本提升管理水平的会议pp第二十条nbsp生产经营分析会议原则上每半个月召开一次pp第二十一条nbsp生产经营分析会议由公司分管生产的副总经理主持公司经营班子成员和生产经营质量仓储安全等相关部门及生产车间负责人参加pp第二十二条nbsp生产经营分析会议由公司生产部通知记录和整理纪要pp第五节nbsp生产经营协调会议pp第二十三条生产经营协调会是公司每周生产经营工作的通报会议会议在听取有关生产经营工作的回报的基础上及时协调解决各车间部门提出的问题讨论研究并提出下周生产经营工作计划pp第二十四条公司生产经营协调会议原则上每周二召开pp第二十五条生产经营协调会议由公司分管生产的副总经理主持参加人员原则上为公司各车间部门副职及以上pp第二十六条生产经营协调会具体由公司生产部通知记录和整理纪要pp第六节专题会议pp第二十七条公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产工艺技改质量安全工程预算项目的实施方案分析研究近期成本管理设备管理质量管理安全管理环境管理经营管理预算管理合同评审等方面存在的突出问题提出解决办法明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议pp第二十八条公司有关生产安全经营质量安全设备技改预算等方面的专题会议每月至少召开一次pp第二十九条专题会议由公司总经理批准分管的副总经理总助主持公司各车间及职能部门的相关负责人参加pp第三十条专题会议由所属分管部门组织并承办通知记录和整理纪要办公室协调安排会议室pp第三十一条专题会议结束后1个工作日内由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行同时报送上级组织备案pp第七节部门日常管理例会pp第三十二条公司所有车间部门必须有效地召开部门日常管理例会并保证做到会议的质量达到公司规定的目的公司人力资源部负责对各车间部门的会议质量会议时间会议效果等进行过程抽查或评估pp第三十三条部门日常管理例会至少涵盖如下内容传达贯彻股份公司及公司会议文件及领导指示精神了解本部门及下属本期工作完成情况总结存在的问题提出相应的处理意见制订下期工作计划纠正不正确的工作方法和工作行为利用科学的分析方法如PDCA循环法进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题确定改进办法制订有效的预防措施分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施以恰当的形式开展批评和自我批评融洽成员之间的关系营造团结进取的氛围安排专题培训等pp第三十四条部门日常管理例会原则上每周召开一次由部门负责人主持必要时邀请分管领导参加pp第三十五条公司所有车间部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录保存期为1年pp第八节nbsp对外接待会议pp第三十六条nbsp对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查指导工作的汇报会议pp第三十七条nbsp对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理总助接待相关部门负责人参加属于业务对接的由公司分管副总经理总助和指定人员接待pp第三十八条nbsp对外接待会议属公司层面的由公司办公室负责联系和组织属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织公司办公室可协调会议室安排接待等工作pp第九节nbsp其他会议pp第三十九条nbsp公司党委会党员大会职代会工代会董事会监事会及团队研讨等其他会议可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织pp第三章nbsp会议的组织管理和服务pp第一节nbsp会议的组织pp第四十条nbsp会议的批准pp一临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准公司级大型会议须经总经理批准pp二本制度已列出的会议按照规定程序批准pp第四十一条nbsp涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议由会议主要牵头部门与办公室联系备案会议情况需办公室协调安排的由办公室统一安排pp第四十二条nbsp会议组织包括但不限于会议通知会议时间会议地点会议主持人参会人员会场安排会场布置会议设施准备会议材料拟稿和发放会议记录会议录音录像摄影会议纪要以及会场横幅会议宣传等pp第四十三条nbsp会议通知pp一会议需提前通知一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知pp二会议通知包括但不限于会议时间地点参会人员会议内容和要求等pp第四十四条nbsp会议的准备pp一做好会议通知确保应到人员按时参会pp二做好会场的落实和安排包括会场环境的布置和设施检查及服务人员和服务用品pp三做好参会人员的引导和组织pp四重要接待会议应制定会议及接待方案方案内容包括但不限于接机接站车辆调度餐饮住宿横幅席卡摄影摄像公共活动等安排pp第二节会议室的管理与服务pp第四十五条公司1号2号会议室由公司办公室负责管理其他会议室按照谁使用谁管理的原则由相关部门自行管理pp第四十六条会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用环境保洁设施管理会议服务等pp第四十七条会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束会后30分钟会场清洁工作结束特殊情况根据实际情况另行安排pp第四p