公司管理制度模板

目录总则1一公司管理大纲1二员工守则2三组织架构图3第一部分各部门 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 4第一章市场部职责4第二章技术部职责4第三章财务部职责5第四章行政办公室职责6第二部分公司管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 8第一章文件管理制度8第二章印章使用管理制度度9第三章证照管理制度12第四章办公用品管理制度13第五章车辆使用管理制度15第六章考勤管理制度19第七章出差管理制度20第八章员工招聘调动离职等规定23第九章财务报销管理制度27总则为加强公司的规范化管理完善各项工作制度促进公司发展壮大提高经济效益根据国家有关法律法规及公司章程的规定特制订本公司管理制度大纲一公司管理制度大纲nbspnbspnbsp1公司全体员工必须遵守公司章程遵守公司的各项规章制度和决定nbspnbspnbsp2公司倡导树立ldquo一盘棋rdquo思想禁止任何部门个人做有损公司利益形象声誉或破坏公司发展的事情　　3公司通过发挥全体员工的积极性创造性和提高全体员工的技术管理经营水平不断完善公司的经营管理体系实行多种形式的责任制不断壮大公司实力和提高经济效益　　4公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识为员工提供学习深造的条件和机会努力提高员工的整体素质和水平造就一支思想新作风硬业务强技术精的员工队伍　　5公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理鼓励员工发挥才智提出合理化建议　　6公司为员工提供收入和福利保证并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会公司推行岗位责任制实行考勤考核制度评先树优对做出贡献者予以表彰奖励　　7公司提倡求真务实的工作作风提高工作效率提倡厉行节约反对铺张浪费倡导员工团结互助同舟共济发扬集体合作和集体创造精神增强团体的凝聚力和向心力　　8员工必须维护公司纪律对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究二员工守则1遵纪守法忠于职守爱岗敬业nbspnbsp2维护公司声誉保护公司利益nbspnbsp3服从领导关心下属团结互助nbspnbsp4爱护公物勤俭节约杜绝浪费nbspnbsp5不断学习提高水平精通业务nbspnbsp6积极进取勇于开拓求实创新三组织架构图第一部分各部门职责第一章市场部职责一负责公司全面形象的管理工作根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略方针的建议 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 二在公司营销策略下深入行业开拓市场三组织相关部门对客户能源进行调研分析四组织有关部门评估客户的能源状况五评审与客户的服务合约六和客户签订能源服务合约七领导技术部门对交付项目进行质量评价检验和协助客户进行项目验收八负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发第二章技术部职责一新产品开发研制样件制作鉴定与审核二产品技术 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 技术参数工艺图纸工艺定额材料消耗定额产品说明书等技术文件的制定和管理三生产过程中在技术方面进行指导并进行工艺技术上的监控确保生产的正常进行四向其他部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理五负责建立公司技术资料库六收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料并做相应分析提供改进的具体方案七协助市场部对跟进的客户进行现场调研并提交规范的调研报告八对签约的客户进行项目设计提交相关的图纸和材料表九组织项目安装外包项目做好招投标工作和协助相关部门进行评审和签约十对交付的项目进行售后维护维修保养工作十一对交付的设施定期进行能源消耗测量第三章财务部职责一负责对工程项目的预算和结算工作二负责 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 的管理对公司对外的经济合同进行审核并备案三负责建立公司内部成本核算体系并进行核算及控制工作四负责各种财务资料的收集保管保密工作五与财政税务银行等机关政府机构的协调与沟通政府文件的执行六保证公司全盘账务业务处理七负责项目的审计和审核工作八负责制订材料采购需求计划并督导实施九负责项目的融资引资保险等相关的金融工作十负责工程的成本核算效益核算等工作第四章行政办公室职责一负责公司的对外公关接待工作二负责填报政府

有关部门下发的各种报表及公司章程营业执照变更等工作三完成总经理交办的各项工作四负责人事管理工作管理人事招聘解聘工资核算人力成本核算人员素质和业务培训等工作五负责后勤保障工作如办公设施办公设备办公消耗品的管理车辆管理和使用管理六负责文件收发管理档案管理保管公司行政印鉴等七负责公司的仓储管理第二部分公司管理制度文件管理制度为减少发文数量提高办文速度和发文质量充分发挥文件在各项工作中的指导作用特制订本制度收文阅文制度凡机要文件除特殊情况公司领导和办公室主任代收外其他人不得代为签收拆封凡确定的传阅文件由秘书附文件传阅单送办公室主任签批后按照传阅范围分送有关领导阅批部门阅办阅后及时收回归档公司总经理办公会部门经理办公会专题会议录年底存档各部门办理的发文及全公司性会议材料会后一式两份存档发文制度公司发文合同方案等由项目经理人申报总经理签批办公室负责统一印发行政发文由总经理或分管副总经理签批办公室负责印发各类发文要字迹清楚文面整洁统一规格符合行文规范公司发文批示单编号sj字[2014]001号 文件名称□打印□胶装□订装□盖章□其它制作份其中备档份呈批人2013年月日 项目部主管意见 □同意发文□不同意发文签字年月日 公司领导审批意见 □同意发文□不同意发文签字年月日 备注 本批示单与文件一式一份原件存档办公室第二章印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具印章的管理应做到分散管理相互制约为明确使用人与管理人员的责权特做如下公司印章使用与管理条例各类印章的具体管理条例一印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请公司领导批准后由总经办统一办理印章刻好后由总经办办理印章登记手续填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图　　1新公司成立基本印章公章合同章法人私章财务章的刻制应由指定的印章管理人员负责刻制后交由人事行政部备案并从刻制之日起执行相关使用条例　　2因业务发展需要申请各职能部门专用章时由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制　二印章的保管和使用1印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门专业印章的保管权和使用权由被授权人在总经办签字领取印章指定专人保管2印章的使用任何部门在启用印章前均需与公司人事行政部办理领取手续接受相应的责权告知签定《印章签收手续》并备案已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续　1公章公章由公司行政总监保管各部门有需盖公章的文件通知等须先到行政办公室处领取并填写《印章使用登记表》经由公司经理核准后并在《印章使用登记表》中签批盖章后经手人需在《印章使用登记表》上签字行政办公室需将《印章使用登记表》留档保存2合同章合同章由公司行政总监保管主要用于公司签订各类合同使用专用章盖章前须先到行政办公室领取并填写《印章使用申请表》经由公司经理核准后并在《印章使用登记表》中签批盖章后经手人需在《印章使用登记表》上签字行政办公室需将《印章使用登记表》留档保存印章使用登记表 印章名称 日期 用途 经手人 领导审批 　3法人私章法人私章由公司或分公司出纳保管主要用于银行汇票现金支票等业务使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章　4财务章由财务部经理或负责人保管主要用于银行汇票现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用发票专用章主要用于发票盖章　5其他职能部门章其他职能部门章主要适用于各部门内部使用已经刻制的职能部门章需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法3印章的废止更换1废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或缴销2遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》并呈公司经理核准后签批遗失处理及处罚办法后交由人事行政部按批示处理如是遗失公司基本印章时必需登报申明3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》

并呈分公司经理核准后交由人事行政部按批示处理如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章　第三章证照管理制度公司证照由总经办指定专人统一管理二证照是指由上级主管部门颁发的各类证书批文等如营业执照组织机构代码证税务登记证等等三证照的使用包括借用复印等四证照使用必须填写《证照使用登记表》证照使用登记表 名称 日期 用途 经手人 领导审批 归还时间 五证照借用程序借用人申请rarr部门负责人复核rarr主管副总经理审核rarr总经理核准rarr办理借用手续rarr归还借用完毕后应在时限内归还证照保理人六证照复印程序借用人申请rarr部门负责人复核rarr主管副总经理核准rarr办理借用手续rarr归还如证照复印件未使用应立即退还证照保管人七如需使用原件则须总经理核准八证照复印件必须加盖ldquo再复印无效章rdquo第四章办公用品管理规定为规范日常办公用品的采购使用和保管节约不必要的费用开支降低成本消耗现本着勤俭节约的原则就办公用品有关事宜规定如下一采购印刷品印制1公司日常所用办公用品应由行政办公室负责统一采购经批准购买专属办公用品应由行政办公室派员陪同2各部门所需办公用品应按ldquo购物申请单rdquo中各项内容要求认真填写经部门负责人审核签字后送行政办公室待办购物申请单 申请部门 申请日期 申请人 采购原因 序号 名称 申购数量 单价 总价 采购清单 1 2 合计 经营计划部意见 日期 总经理审批意见 日期 3行政办公室应将ldquo购物申请单rdquo汇总分类依据财务审批权限规定报批除急需用品外应集中办理采购不得一事一办4行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理但陪同采购人证明人和验收人不得为同一人5采购人员应认真负责精挑细酌力争做到价廉物美经久耐用6各部门所用的专用表格及印刷品由各部门自行制定格式按规定报总经理审批后由行政办公室统一印制二入库所有采购的办公用品使用前均需入库填写ldquo办公用品入库表rdquo采办人与验收人需在表上签字办公用品入库表 名称 日期 单位 数量 采办人 验收人 三领用1各部门领用办公用品必须填写ldquo领用单rdquo后方可领取2除笔墨纸张外凡属不易消耗物品等重复领用时一律交旧换新四保管1办公用品应由行政办公室专人进行登记造册分类放置统一保管2保管员应认真维护和保管好所存物品以防发生潮锈蛀霉等3保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录第五章公司车辆管理制度一公司车辆由行政办公室统一管理各部门公务用车由各负责人部门先向行政办公室申请填写ldquo用车通知单rdquo说明用车事由地点时间行政办公室根据实际工作需要统筹安排用车用车通知单年月日 出发地点 到达地点含经由 任务 备注 申请人二车辆使用按先急后一般的原则先满足紧急公务和接待任务后安排其他事务的原则上班时间内驾驶员未被派出车的应随时在小车队等候不准随便乱窜其他办公室有事需离开时要告知去向和所需时间经批准后方可离开出车回公司应立即到行政办公室报到三上班时间车辆统一交由行政办公室调配使用如有临时安排经行政办公室同意后方可自驾双休日节假日未经行政办公室同意私自驾车离开本市一切后果自负四外单位借车需经总经理批准后方可安排驾驶员及派车人通讯必须保持24小时畅通驾驶员应服从调度随叫随到工作时间内所有车辆由行政办公室指定位置停放未经批准不准擅自出车六驾驶人员出车须带齐有关证照加强安全法律法规安全知识和安全技能学习禁止酒后驾驶做到谨慎驾驶确保安全行车七驾驶员禁止在车内吸烟八发生任何事故必须第一时间报告行政办公室九车辆实行定点维修需维修的项目由驾驶员列出清单后由行政办公室理部报总经理批准后执行十实行统一管理定点中国石化加油分车核算由行政办公室每月通报里

程数油量使用情况立车辆的维修及用油台帐记录每月核算一次并做到每月核对无误主卡由行政办公室负责保管定时补充分卡金额油料库存月报表2014年1月1日-2014年1月31日 项目 种类 95汽油 普通汽油 高级柴油 合计 公升 金额 公升 金额 公升 金额 公升 金额 上月结存 本月购油 本月用油 本月结存 附注十一车辆在异地维修须经公司领导审批否则不予报销驾驶员出车遇特殊情况不能按时返回的应及时通知行政办公室并说明原因十二行政办公室应对公司所有车辆建立车辆档案填写ldquo车辆登记表rdquo按时办好车辆保险养路费等各项手续车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管车辆登记表 使用人姓名 驾驶员姓名 牌照号码 车名 车身号码 车型 购车日期 初检日期 复检日期 保险记录 保险公司 保险证号码 保险期限 保险内容 购置价格 经销商 附属品 □收音机□放音机□热风□冷风 驾驶员 住址 电话 住址 电话 十三违规与事故处理1驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及公司各项管理规章制度如出现下列情况所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承担1无照驾驶2未经许可将车借予他人使用3违反交通规则引起的交通肇事4违反交通规则2意外事故不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理3凡发生行车事故者必须写出书面报告根据事故损失保险公司赔付除外的不足部分按30在当月工资中扣除事故情节严重者经ldquo总经理办公会rdquo研究确定如何进一步处罚4驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶或擅自出车发生事故由驾驶员或车辆使用人承担所有责任并罚款100元次5所有驾驶人员工作时间未按指定地点停放发现一次处罚当事人50元在当月工资中扣除6凡违反交通法规受到交警部门处罚由车辆使用人当月处理承担所有费用7酒后驾车发生事故驾驶员或车辆使用人承担全部责任8驾驶人员私自将油料外流一经发现给予解聘处理9驾驶员无故不出车给予解聘处理10每年年审前必须清除所有车辆的违章记录违章费用由使用人承担第六章考勤管理制度一公司员工必须自觉遵守劳动纪律按时上下班不迟到不早退工作时间不得擅自离开工作岗位外出办理业务前须经本部门负责人同意部门经理及以上人员外出时需向行政办公室说明去向特殊情况经总经理同意二作息时间每周工作五天加班可于事后调休上午830-1200下午1330-1730如有调整以新公布的工作时间为准下属各部门分公司工作时间自行安排报公司分管领导批准后执行三考勤1公司员工上下班30分钟以内为迟到或早退30分钟以上则视为旷工迟到早退一次罚款100元月累计三次及以上情节严重者降职使用或按自动离职处理2无故不办理请假手续而擅自不上班按旷工处理四事假病假公司员工因事需请假须持书面请假报告经部门经理签字同意报行政管理部五事假病假批准权限员工请假部门负责人有三天之内审批权三天以上由行政办公室分管领导签字后报总经理批示部门副经理及以上人员请假或调休等必须提前到行政办公室请假并办理手续一天以内由行政办公室部批准一天以上报总经理批示否则按旷工处罚六旷工1员工旷工一次时间不超过半天罚款300元一天罚款600元以此类推2累计旷工两天以上降职使用或劝按自动离职处理七员工上班时间禁止做与工作无关的事情如电脑上网打牌下棋查阅无关资料等发现员工一次罚款200元部门负责人罚款500元发现员工二次罚款500元部门负责人罚款1000元二次以上按自动离职处理部门负责人违反一次罚款1000元二次扣年终奖10或降职使用情节严重者加重处罚八参加公司组织的会议培训学习或其他活动如有事需请假的必须提前向组织或带队人员请假九日常考勤工作由行政办公室负责员工迟到早退而部门负责人弄虚作假包庇袒护一经查实将给予部门负责人处罚第七章出差管理制度为了适应市场经济变化保证出差人员工作

与生活的需要规范差旅费管理结合本公司实际特制定本规定一本规定适用于公司全体员工二差旅费开支范围主要包括交通费住宿费伙食补助费及津贴等三交通费住宿费凭据报销伙食补助费津贴实行定额包干四员工因公出差应事先填写《出差计划申请单》经部门负责人分管领导或总经理批准如因事情紧急而未能及时填表须事先由部门负责人口头报告等返回公司后应立即补办手续具体操作程序如下1填写《出差计划申请单》注明预计出差时间到达地点报行政办公室办理相关报批事宜出差计划申请表申报日期 申报部门 出差人 出差日期 年月日至年月日共天 出差省市与地区 出差行程计划 事由 月日至月日共天 月日至月日共天 交通工具安排 飞机□火车□汽车□其它□ 申请费用 元 部门审核 财务 总经理审核 董事长审核 审核费用 元 说明1此申请表作为出差申请借款核销必备凭证2如出差途中变更行程计划需及时汇报3出差申请表须在接到申请后48小时批复2出差人员可根据报批后的《申请单》填写《借款单》按《借款规定》报批后向财务部预支差旅费3出差人返回后七日内应按《报销规定》办理报销手续并注明实际出差日期起讫地点工作内容报销项目金额等五出差人员按照标准乘坐交通工具凭据报销交通费乘坐交通工具的标准见下表 职务 交通工具 飞机 火车 轮船 汽车 出租车 副总或副总工以上 普通舱 硬卧 二等舱 可乘 总经理特批 部门主管 mdash 硬卧 三等舱 可乘 总经理特批 职员 mdash 硬卧 三等舱 可乘 总经理特批六出差人员夜间乘坐交通工具达6小时以上或连续乘坐超过10小时的可选择相应等级的交通工具七出差人员乘坐飞机火车软卧动车组从严控制未达到级别因出差路途较远或出差任务紧急的事前经总经理批准后方可乘坐凡事前未经批准自行改变交通工具而产生的费用差额部分由本人承担八自带汽车出差不享受相应的市内交通费九住宿费标准见下表单位元天 职务 省内外 特区直辖市 省会城市 地级市以下 副总或副总工以上 300 180 140 部门主管 200 140 120 职员 180 120 100十随领导出差可根据情况参照领导的住宿标准十一特殊情况需超出标准必须经相关领导同意否则超额部分自行承担十二出差期间根据出差性质给予一定的伙食补助见下表单位元天 伙食补助 50元 标准 早餐 10元 中餐 20元 晚餐 20元1出差时间不足一天按以上标准补助误餐费连续出差首日1200前按一天计回程日1800后按一天计2外出参加会议或学习培训期间的食宿费用由会议主办方支付的不报销伙食补助只报在路途期间的伙食补助费3接待单位负责食宿费用的不再发放伙食补助4工作人员出差期间事先经总经理批准就近办理私事的其绕道的交通费由出差人自行承担且期间不发伙食补助费5出差期间确因工作需要宴请时取消当日相应伙食补助十三公司员工出差期间因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用由个人自理十四因保管不当丢失交通票据必须由本人写书面说明并提供旁证经相关部门领导审批后才能报销第八章员工招聘调动离职等规定一招聘1用人部门根据实际工作需要填报ldquo用工rdquo申请表向人力资源部申请并提出招聘岗位的基本要求如年龄性别学历等部门用人申请表日期年月日 申请部门 招聘职位 面试人 现有人员 所需人数 到岗日期 工作地点 工作时间 申请原因 岗位要求 岗位职责 申请部门负责人 行政人事管理部意见 分管领导审批备注此联由行政人事管理部留存2由人力资源部根据公司用工需求拟定招聘计划经分管领导审核报总经理批准3人力资源部经市ldquo人才市场rdquoldquo人力资源市场rdquo收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选根据情况组织笔试和面试经初选合格后经分管领导审核报总经理批准办理试用手续4部门经理助理以上人选由分管领导和总经理亲自笔试和面试5员工的试用期为一至三个月试用期满可聘为公司合同制员工并与公司

签订劳动合同公司将根据国家劳动和社会保障部的相关规定办理ldquo养老保险rdquo等手续二任免需公司任免的干部必须由总经理批准以公司文件为准三员工调动1公司干部和员工在公司范围内调动由用人部门提出拟调人员申请行政办公室求双方负责人意见后报总经理批准2公司各部门需增加人员须向人力资源部提出用工申请由行政办公室负责调配或招聘3公司干部和员工持行政办公室开具的ldquo职工调动通知书rdquo在原任职部门办理完交接手续后再到新任部门报到调离人员到新单位后以实际聘任岗位和任职时间为准其相关待遇以月度分段实施四离职1试用人员离职应提前三日写出书面辞职报告由本人填报ldquo辞退员工审批表rdquo经批准后到人力资源部办理辞退手续员工离职申请书所属部门年月日NO 姓名 职称 职位 担任工作 到职日期年月日 拟离职日期年月日 内容项顺序 应办事项 经办单位 扣款金额 经办人意见并签字 1 经办工作交接清楚 所在部门 2 住宿人员办理退宿 行政办 3 缴回制服办公钥匙 人办资源部 4 缴回个人领借用文具用品 行政办 5 办理退保等事项 人办资源部 6 有无欠帐有无财物未清事项 财务科 7 发薪审核 财务主管 离职面谈人力资源部离职原因总结离职时间注1上列事项必须完全办理清楚方可离职2财务科凭本单核发离枳人员薪津后转回人力资源部存档2员工与公司签订劳动合同后双方都必须严格履行合同用人部门不准无故辞退员工确须辞退时应向人力资源部说明辞退原因3合同期内员工辞职的必须提前一个月向公司提出书面辞职报告由部门负责人签署意见经公司分管领导签字报总经理批准由行政办公室予以办理辞职手续4员工本人辞职被公司辞退开除或提前终止劳动合同等在离开公司以前必须交还公司财物如文件及相关业务资料等员工未经批准而自行离职的公司不予办理任何手续给公司造成损失的应负赔偿责任第九章财务报销管理制度一总则1为了加强公司内部管理规范公司财务报销行为倡导一切以业务为重的指导思想合理控制费用支出特制定本制度2本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况将财务报销分为日常办公费用工薪福利及相关费用税费支出工程相关支出及专项支出等以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程3本制度适用公司全体员工二日常费用报销流程日常费用主要包括差旅费电话费交通费办公费低值易耗品及备品备件业务招待费等三日常费用报销的一般规定1报销人必须取得相应的合法票据相关规定见发票管理制度且发票背面有经办人签名2填写报销单应注意根据费用性质填写对应单据严格按单据要求项目认真写注明附件张数金额大小写须完全一致不得涂改简述费用内容或事由3按规定的审批程序报批4费用报销的一般流程报销人整理报销单据并填写对应费用报销单rarr须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单rarr部门经理审核签字rarr财务经理rarr总经理审批rarr到出纳处报销四其他专项支出报销流程1费用范围其他专项支出包括其他所有专门立项的费用含咨询顾问广告及宣传活动费公司员工活动费用办公室装修及其他专项费用支出2费用标准此类费用一般金额较大由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告含费用预算表经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批3财务报销流程31审批后的报告文件到财务部备案以便财务备款32签订合同由直接负责部门与供应商签订正式合作合同合同签订前由公司法律顾问的审核合同应注明付款方式等33付款流程311由经办人整理发票等资料并填写费用报销单填写规范参照日常费用报销一般规定312按审批程序审批主管部门经理审核签字rarr财务经理rarr总经理审批313财务部根据审批后的报销单金额付款314若需提前借款应按借款规定办理借支手续并在5个工作日内办理报销手续五附则1本制度解释权归公司财务部2本制度经总经理办公会议讨论通过并经过总经理签字通过