行政管理制度汇编

行政管理篇h1行政 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 汇编h1pnbspppnbsppp印信管理ppnbsppp一印信是指公司及公司各部门公章财务专用章公司负责人名章 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 专用章以下统称印章及介绍信证明信营业执照等pp二印信由公司办公室指定专人管理财务专用章公司负责人名章或财务负责人名章由财务部本着相互牵制的原则统一保管pp三使用印信要按照以下程序办理pp1签定合同 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 及意向书时使用人必须在填写《公章使用登记表》后在印章保管人处盖章pp2办理委托书证明银行开户时使用人填写相关表格后须由相关负责人审核并填写《公章使用登记表》后盖章pp四印章管理人员不得在审核手续不完备的文本上加盖印章pp五印信管理部门将加盖印章的文本备存一份复印件pp六公司营业执照各类许可证组织机构代码证税务登记证等不得随意复印原件不得随意带出或长时间放置在使用人处ppnbspnbspnbspppnbspppnbspppnbsppp公文管理ppnbsppp一公文管理是指收文文件撰写与发文pp二办公室文员收文依下列程序处理签收登记分阅承办催办pp三参加政府部门会议带回的文件材料交公司办公室按收文程序处理pp四文员对传阅的文件要及时收回收回时要在丈件登记表上予以注销pp五公文撰写pp1公司常用公文种类为请示批复报告通知通告决定函会议纪要等pp2以公司名义向政府部门呈报的请示报告及公司有关人财物方面的重要决定发文字号为富字[nbsp年]第nbsp号pp3一般工作联系和业务往来采用便函按年度编流水号pp4公司办公例会会议纪要编号为富纪字[年]第次pp5公文格式按国家规定的标准执行pp六公文制发程序pp1批复通知通告函会议纪要类主办部门拟稿并审核报总经理／董事长签发办公室负责登记编号封发pp2请示报告类主办部门拟稿并审核交办公室文员由办公室文员报总经理／董事长审批返回登记后交相关部门执行pp3公司的正式发文需经公司总经理／董事长审批后签发pp会议管理ppnbsppp一公司会议主要由公司办公例会日常工作会议公司成员代表大会公司年度工作会等组成pp二公司办公例会由公司办公室负责做好会议记录会后应整理发布《会议纪要》pp三会议纪要的形成与签发pp1公司办公例会会议纪要决议由办公室整理成文办公室根据会议内容的需要在限定时间完成纪要和决议的整理和下发工作pp2会议纪要应有发文号发放时填写《文件收发记录表》由接收人签收pp3会议纪要分类存档并按重要程度划分保存期限pp4会议纪要作为公司的重要文件应发至参加会议的全体人员以便对照核查落实pp四会议通知由办公室负责发出如会议需要撰写会议纪要由会议召集部门撰写完毕报有关人员及办公室pp五参加办公例会的员工无特殊原因不能请假请假需经直属领导批准pp六《会议纪要》属公司内部重要文件具有一定范围的保密性未经批准不得外传pp七参会人员必须严格遵守会议纪律不得随意走动手机应调整为震动或者关机状态ppnbsppp档案管理ppnbsppp一档案是指本公司过去和现在在从事经营管理文化等活动中形成的对公司和公司有保存价值的各种文字图表声像等历史记录pp二案卷质量按国家标准执行pp1案卷必须遵循文件形成的规律和特点保持文件之间的联系区分保管价值pp2卷内文件材料按照批复在前请示在后正件在前附件在后重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后非诉讼案件的结论决定判决性文件在前依据材料在后的顺序排列pp3跨年度的请示与批复有批复的在批复年立卷没有批复的放在请示年立卷跨年度会议文件放在开幕年立卷跨年度的规划放在第一年立卷跨年度总结放在最后一年立卷案件文件应放在结案年立卷pp4卷内文件材料按时间顺序排列收文时公文处理用纸在前收文在后内部制发文件发文正稿在前依次为公文处理用纸发文底稿pp5案卷封面题名应准确地反映出卷内文件材料的内容pp6案卷卷首为卷内文件目录卷内文件没有题名的由档案人员根据内容拟写标题会议记录应填写主要内容pp7卷内文件禁止使用铅笔圆珠笔复写纸破损的文件要进行裱糊pp8案卷备注表应写明立卷人审核人姓名时间以示负责pp三办公室定期根据公司制定的归档范围将上一年度酌文件归档任何人不得将资料据为已有pp四严格执行档案借阅制度借阅档案者不准翻阅或抄写与查档无关的档案内容不准对档案内容涂抹拆散借阅档案必须于一周内及时归还如果时间不够可以办理续借手续pp1借阅档案的人员必须爱护档案要保护档案的安全要做好保密工作不得擅自涂改勾画剪裁抽取拆散摘抄复印转借或损坏否则追究当事人责任pp2有下列行为之一据情节严重给予处罚若构成犯罪依法追究刑事责任ppnbspnbspnbsp1毁损丢失或擅自销毁企业档案ppnbspnbspnbsp2擅自向外界提供抄摘企业档案ppnbspnbspnbsp3涂改伪造档案ppnbspnbspnbsp4管理不善的档案管理者ppnbspnbspnbsp5未按手续就借阅外带者或越级查阅者pp五失去保存价值的档案由公司总经理／董事长批准方可销毁销毁由二名以上档案管理人员共同进行pp六按照规定使用公司内部单据不得违规对单据进行涂改单据填写不得字迹潦草或出现填写错误部门设立专人对本部门各项材料进行管理保证存放整齐有序齐全完整并按照有关规定进行归档ppnbspppnbspppnbsppp外事接待ppnbsppp一公司来宾及公司领导接待工作除由公司总经理或其他高级管理人员亲自接待以外其余由办公室负责安排接待工作pp二接待工作必须按照公司的有关规定和统一部署安排办理pp三接待工作的基本原则是认真负责热情周到不卑不亢言行得体严守机密pp四接待程序nbspnbsppp1上岗着装整洁服装得体大方按照领导要求圆满完成服务接待任务pp2对来客要文明礼貌做到热情接待耐心回答语言亲切细心观察客人要求做到来客满意pp3不擅自离岗或做与工作无关的事坚守岗位服务 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 服从指挥pp4填写好接待记录做好接待后用品清点和卫生清理工作对工作尽职尽责ppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbsppp物品管理ppnbsppp一办公室负责公司办公用品办公家具办公设备低值易耗品通讯设备文印材料及其他材料的采购保管与发放电脑及附属设备的购置与管理由办公室设专人负责pp二使用人员在使用办公设施时应严格按使用要求进行操作并做好日常维护在使用过程中出现故障时应及时通知公司办公室组织维修在保管过程中发现设备附件或设施丢失必须立即通知主管部门组织追查pp三因办公设施不能满足工作需要或因损坏而不能修复时按照财产的分类办理报废手续pp四公司各部门将下月所需办公用品提前报至办公室办公室根据实际用量和库存情况制定购置预算计划经总经理／董事长批准后购置pp五特需办公用品低值易耗品和通讯设备须经总经理／董事长批准由办公室负责购置然后记入备品保管帐目pp六办公用品月初采购并在每月5号以前发放至各部门pp采购程序pp1每月25号由办公室发放《办公用品申购表》各部门根据工作需要认真填写nbsppp2各部门在每月的最后一个工作日之前把《办公用品申购情况统计表》报至办公室办公室根据《申购统计表》汇总情况制定出《采购清单》报总经理／董事长审批pp3总经理／董事长签字后办公室按《采购清单》进行采购pp七备品仓库设专人负责备品入库需根据《入库单》严格检查品种数量质量规格单价是否与进货相符按手续验收入库登记上帐未办入库手续财务一律不予报销pp八备品保管实行两清两齐三一致即材料清帐目清摆放整齐库房整齐帐卡物一致做到日清月结pp九各部门在领用办公用品时要认真填写《出库物品领取登记表》pp十各部门调离人员需有办公室的办公用品交接手续办公室负责收回公司调离人员的办公用品pp十一办公室建立公司固定资产总帐对每件物品要进行编号登记每月中旬对办公用品进行盘点按照规定制做台帐ppnbspppnbspnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbspppnbsppp驾驶员管理制度ppnbsppp一驾驶员要树立安全第一防范为主的思想精心维护车辆服从领导安排驾驶员出车一律按派车单执行任务pp二驾驶员非因公出车一律按出私车处理扣罚工资100元如造成车辆损坏和交通事故损失除保险赔偿外其余损失均由驾驶员个人承担pp三驾驶员工作期间禁止喝酒休息时间不准酗酒凡酒后驾车出现交通事故一律辞退所造成的一切后果责任均由驾驶员个人承担pp四车辆在正常工作期间发生车辆事故驾驶员在报告公安部门和保险公司的同时应立即报告本单位主要负责人发生交通事故负有主要责任以上的扣罚工资100-1000元直至辞退pp五驾驶员岗位标准p