活动组委会行政管理制度

文件编号HRD003tableborder"1"cellsh1acing"0"cellh1adding"0"trtdpXXX活动组委会pp行政 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 xa0xa0xa0xa0﹡﹡﹡普通文件﹡﹡﹡ptdtrtabletablecellspacing"0"cellpadding"0"trtdp行政管理包括行政事务中的档案管理印鉴管理公文管理办公用品管理电话管理和车辆管理等pp一．档案管理pp1．归档范围企业的发展规划年度工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 年度生产经营统计资料年度财务报表财务审计报告人事劳资重要会议记录企业决议企业决定委任书合同 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 项目 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 重要事项处理决定等具有备案价值的各种资料并按照保密等级普通秘密机密绝密予以管理pp2．档案资料由人力资源部负责管理pp3．档案的借阅与归还ppA．部门经理或主管及以上管理人员借阅非密级档案可直接通过档案管理人员办理借阅手续提档阅看借阅密级档案须经人力资源部批准并予以借阅ppB．本企业其他人员借阅档案需经人力资源部经理批准并办理借阅手续ppC．对借阅档案必须爱护未经批准严禁复印转借抄录如工作需要按保密权限获准审批后方可复印或抄录ppD．借阅档案必须按期归还并办理归还登记手续密级档案未经批准严禁带出人力资源部pp4．档案的销毁ppA．未经总经理∕副总经理批准任何人无权销毁本企业档案资料ppB．按规定需销毁档案时必须经总经理∕副总经理批准后方可由档案管理人员在人力资源部经理的监督下予以销毁对销毁的档案档案管理人员要填制销毁清单并存档pp二．印鉴管理pp1．本公司公章合同专用章总经理私章等由用章管理人员负责保管财务专用章由财务总监负责保管pp2．需要加盖本公司印章的文件需统一编号并在公章使用登记表附表一中填写用章时间文件名称公章类别次数用章人签名并经主管部门经理审核总经理∕副总经理批准或授权审批后方可加盖公章pp3．盖章后发生违法违章的问题由具体经办人和用印批准人负责pp4．印章遗失应立即报告总经理∕副总经理和印章审批单位并依法公告作废pp5．印章范围支票及银行况现凭证合同及其他重要文件订货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状等pp三．公文管理pp1．本公司公文由总经理∕副总经理与人力资源部管理pp2．各有关人员对公文中涉及的内容必须严格保密pp3．公文保密等级分为普通秘密机密绝密四种其它为一般文件文件机密级数由发文单位经理根据文件内容确定pp4．机密绝密级文件由总经理∕副总经理管理批准后方可传达借阅pp5．行文程序部门人员拟稿部门经理审核人力资源部复核总经理∕副总经理或分管领导签发人力资源部打印发文催办收文立卷归档pp6．各级负责人对公文要及时阅批急件一般当天批复一般文件两天内批复阅批文件人要签名并注明日期需要签署意见的要提出具体内容pp7．外来文件的收文归类登记分送由人力资源部统一负责办理公司领导及各部门负责人要及时阅批内部催收公文根据公文批示转交有关部门落实文件要求公文归档等均由人力资源部统一负责办理pp8．本公司发文时由人力资源部统一编号全体员工对于所有的 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 决定决议纪要任命等必须贯彻执行pp四．办公用品管理pp1．本规定所指的办公用品分为以下两类ppA．一般办公消耗品铅笔刀片胶水胶带大头针曲别针橡皮擦笔记本复写纸原珠笔订书针卷宗便签纸等ppB．专用管理消耗品签字笔白板笔白板擦荧光笔打印纸打印墨盒涂改液电池等pp2．一般办公消耗品按本公司制定的配发标准领用pp3．专用管理消耗品按本公司制定的领用规定要限定使用人员范围自第二次发放时起要以旧换新在管理人员离岗时必须办理专用管理用品的移交手续或将用品交还发放部门移交或收缴时要清点数目登记签字pp4．办公用品如有故障或损坏属质量问题的可以以旧换新如属人为损坏应予赔偿pp5．领办公用品应填写办公用品领用登记表由人力资源部发放pp6．新进人员到职时需要申领办公用品的向所在部门提出办公用品申请由部门经理批准后到人力资源部领取pp7．办公用品禁止带回家私用pp8．本公司所需办公用品统一由人力资源部根据实际需要按季度填写申请购置单报总经理∕副总经理或分管领导批准后由专人统一购置pp五．电话管理pp1．本公司电话要保证工作需要上班时间禁止接打私人电话pp2．业务电话由业务部门负责日常管理于月底报人力资源部备案pp3．员工在公务通话中用语要简单明确礼貌文明规范pp4．业务人员的话费标准由人力资源部统一核定当月超标部分由其本人自付pp5．普通员工擅自打私人电话的每次罚款5元并给予书面检查处分管理人员擅自或借公事为由打私人电话的每次罚款10元并给予通报批评处分ptdtrtabletablecellspacing"0"cellpadding"0"trtdp拟定人力资源部pp日期ptdtdp审核pp日期ptdtdp批准pp日期ptdtrtable