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 常见公文写作格式与范例大全

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常见公文写作格式与范例大全

常见公文写作及格式一常用的公文种类1通知发布规章和行政措施转发上级机关同级机关和不相隶属机关的公文批转下级机关的公文要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项任免和聘用干部2报告向上级机关汇报工作反映情况提出建议3请示向上级机关请求指示批准4会议纪要记载传达会议议定事项和主要精神5决议经会议讨论通过的重要决策事项6函不相隶属机关之间相互商洽工作询问和答复问 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 向有关主管部门请求批准等7通报 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 扬先进批评错误传达重要精神交流重要情况8通告在一定范围内公布应当遵守或周知的事项9批复答复下级机关的请示事项10条例用于制定规范工作活动和行为的规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 11规定用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范12意见对某一重要问题提出设想建议和安排13公告向内外宣布重要事项或者法定事项14决定对重要事项或重大行动作出安排二常用公文的写作格式我们常用公文包括报告请示通知规定函一《报告》写作要点报告是向上级机关汇报工作反映情况提出意见或建议答复上级机关询问时用陈述性公文1标题制发机关+事由+报告报告前可加ldquo紧急rdquo2正文一是事由直陈其事把情况及前因后果写清楚二是事项写工作步骤措施效果也可以写工作的意见建议或应注意的问题3结尾可写ldquo特此报告rdquoldquo专此报告rdquo后面不用任何标点符号或ldquo以上报告如无不妥请批转各地各部门执行rdquo或ldquo以上报告请指示rdquo等语注意事项概述事实重点突出中心明确实事求是有针对性二《请示》写作要点请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性期复性公文1标题制发机关名称+事由+请示2正文一是请示的原因陈述情况阐述理由讲情必要性和可能性最后用ldquo为此请示如下rdquo二是请示的事项写明请示要求如请求物资要写明品名 规格 视频线规格配置磁共振要求常用水泵型号参数扭矩规格钢结构技术规格书 数量请求资金要写明金额3结尾语多用ldquo上述意见是否妥当请指示rdquoldquo特此请

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示请予批准rdquoldquo以上请求请予审批rdquoldquo以上请示请予批复rdquoldquo以上请示如无不妥请批转各部门执行rdquo等语4注意事项一文一事一个主送机关逐级请示三《通知》是下行文要求下级机关办理执行或服从安排的文种通知讲究时效性是告知立即办理执行或周知的事项1标题制发机关+事由+通知2正文一是通知前言即制发通知的理由目的依据例如ldquo为了解决timestimestimes的问题经timestimestimes批准现将timestimestimes具体规定通知如下二是通知主体写出通知事项分条列项条目分明3结尾三种写法一是意尽言止不单写结束语二是在前言和主体之间如未用ldquo特作如下通知rdquo作为过渡语结尾可用ldquo特此通知rdquo结尾三是再次明确主题的段落描写四《规定》写作要点规定是由机关社会团体和企业 事业单位 事业单位结构化面试题事业单位专业技术岗位财务人员各岗位职责公文事业单位考试事业单位管理基础知识 对某一方面工作或行为做出具体规约的文件1标题地域+内容+文件种类规定管理办法细则规则等2正文一是正文的内容通过ldquo条rdquo的形式表述按顺序依次排列ldquo条rdquo是法规的基本单位二是ldquo条rdquo的内容较多时可分为ldquo款rdquoldquo款rdquo的内容较多时可分为ldquo项rdquo三是根据内容的需要可以在ldquo条rdquo上设ldquo章rdquo五《函》函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作询问和答复问题或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文平行文种1函的特点一是沟通性二是灵活性三是单一性2撰写函件应注意的问题首先要注意行文简洁明确用语把握分寸无论是平行机关或者是不相隶属的行文都要注意语气平和有礼不要倚势压人或强人所难也不必逢迎恭维曲意客套至于复函则要注意行文的针对性答复的明确性三公文的结构层次及字体公文一般由眉首包括发文机关发文字号签发人紧急程度机密等级等内容一般用横线与正文部

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分隔开正文包括标题主送机关内容附件落款附注等文尾包括主题词抄送栏印发机关栏印发日期份数印章等项三部分组成正文这是公文的主体是叙述公文具体内容的为公文最重要的部分正文内容要求准确地传达发文单位的有关方针政策精神写法力求简明扼要条理清楚实事求是合乎文法切忌杂乱文中的结构层次序数应准确掌握和使用即第一层用ldquo一rdquo第二层用ldquo一rdquo第三层用ldquo1.rdquo不能写成ldquo1rdquo把小圆点写成顿号第四层用ldquo1rdquo在正文层次不多的情况下第一层用ldquo一rdquo第二层可用ldquo1.rdquo----标题用2号华文中宋宋体居中排印标题中除法规规章名称加书名号外一般不用标点符号----正文在正文中只能用仿宋小标宋黑楷4种字体均用3号字正文中只有一级小标题的小标题用黑体字排印有两级小标题的第一级小标题用黑体字排印第二级小标题用楷体字排印有多级小标题的第一级小标题用宋体字排印第二级小标题用黑体字排印第三级小标题用楷体字排印第四级小标题用仿宋体排印除小标题之外的正文文字用仿宋3号排印----成文日期在正文之下一般空4行右边空4个字用3号仿宋体排印----ldquo主题词rdquo用3号黑体字居左顶格标注后标全角冒号主题词词目用3号小标宋体字一篇公文最多不超过5个主题词一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方如ldquo人事任免通知rdquoldquo财务管理规定rdquo等词组之间不使用标点符号每个词目之间空1字主题词下方排印一条横线主题词标引顺序是类别词----类属词----形式词----用印印章上不压正文下压日期ldquo骑年盖月rdquo所谓骑年就是盖章的时候要盖在年份的上面章子有13是在年份下面就好像骑上去了一样而同时章子要把月份整个盖住这就是盖月主要是为了防止篡改公文日期二○XX年五月五日常见公文写作及格式

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