行政办公室管理制度

第四部分办公室管理制度h1nbsh1ppnbsp行政管理制度ph1一总nbspnbspnbsp则h1pnbspnbspnbspnbspnbsp一为规范道馆行政事务管理行为理顺内部关系提高办事效率加强公司行政办公的规范化程序化制度化进一步加强管理和协调明确道馆内部管理职责特制订本制度ppnbspnbspnbspnbspnbsp二综合管理部需协助总经理做好各部门之间的综合协调加强对各项工作的督促和检查沟通内外联系保证上情下达和下情上报逐步建立并完善各项规章制度促进公司各项工作的规范化管理ppnbspnbspnbspnbspnbsp三nbsp本制度对道馆内部行政管理工作进行统一规范以加强行政管理工作的有效性pp二各项细则pp一办公室档案管理ppnbsp1档案管理范围pp11文件档案包括资质制度各部门制度标准方针政策决定年度 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 等与道馆整体发展相关的有长期保存价值的文件及资料pp12道馆人事档案包括应聘人员试用人员正式人员以及会员等所有人员档案pp13行政档案会议记录文件签发等pp2管理部门pp档案介质为纸质档案和电子档案综合管理部负责备档存档管理pp3管理职责pp保证道馆及各部门的资料齐全完整安全保密和使用方便pp二办公环境管理pp1每个员工都有责任维护办公环境道馆区域内禁止吸烟pp2员工应爱护公共设施节约使用办公用品及水电资源pp3接待台面顾客休息区卫生间等公众区域随时保持整洁pp三办公室安全和秩序pp1每天下班最后离开人员应在离开办公室时将门窗锁好切断电源pp2原则上不允许将私人访客带入办公室pp3离开办公室前将贵重物品文件档案柜和抽屉锁好pp4不得在道馆区域内打闹嬉戏大声喧哗pp5工作时间内不应无故离岗串岗出去办事要及时和相关领导请假并填好单据上交综管部pp6各个部门应相互协调配合团结互助严禁互相推诿pp四办公电话管理pp1道馆座机电话主要作为方便与外界沟通开展业务之用员工不得使用道馆座机电话拨打私人电话pp2员工接听电话应使用普通话及礼貌用语pp五员工礼仪管理pp1员工头发要保持整洁自然不得涂抹带颜色的指甲油pp2教练部所有员工统一着道服其他部门员工服装要穿戴整齐不得穿奇装异服pp3员工应注意自己的仪容仪表行为举止和公共礼仪做到主动友善文明礼貌耐心应答不厌其烦pp4在任何场合应使用普通话语气温和音量适中pp六例会管理制度pp1目的pp11实现有效管理促进道馆上下的沟通与合作pp12提高道馆各部门执行工作目标的效率追踪各部门工作进度pp13集思广益提出改进性及开展性的工作方案pp14协调各部门的工作方法工作进度人员及设备的调配pp2周例会定于每周二举行由综管部负责人主持全体员工列席pp3教练例会可由教练部自行决定由各分馆长主持教练员助教列席pp4周例会会议主要内容pp41传达道馆本周工作主要方向及目标pp42听取各分馆部门负责人对所属部门工作的汇报做好各分馆各部门工作的周总结和计划以及需提请总经理或其它部门协调解决的问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 pp43对工作中出现的问题及时跟踪改进对工作中的失误找出原因并及时改正总结pp44探讨道馆经营活动的最佳方案并对各阶段经营业绩及时总结以达到整体经营目标的实现pp45对上期 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 并部署下期工作任务pp46周例会议题的讨论以举手表决多数赞成为通过原则pp5例会参加者在会议上要畅所欲言各持已见允许持有不同观点和保留意见但会上一但形成决议无论个人同意与否都应认真贯彻执行pp6严守会议纪律保持会议秘密在会议决策未正式公布之前不得私自泄漏会议内容影响决议实施pp7道馆工作人员原则必须参加例会特殊情况向分馆或部门领导请假无故不参加者以旷工论处pp8参加会议员工务必将手机调为静音或震动状态如有必须接听的重要电话离开会场接听pp七行政审批流程pp1所有分馆部门需提项目审批单填写好部门时间需审批内容分馆或部门负责人签字等pp2此项目审批单经由总经理签字批准后方可生效特殊情况通过微信申报总经理批准pp3总经理签字或批准确认后将此项目审批单下发至相关部门执行pp八更衣室管理规定pp1更衣室的管理pp11道馆更衣室的使用分为男女更衣室不得混用pp12员工不得在更衣室中休息抽烟娱乐应爱护更衣室的设施不允许在室内乱写乱画张贴等pp13员工应自觉爱护更衣室卫生更衣时不得随意吐痰乱丢纸屑杂物及其他物品pp14更衣室内除清扫用具及更衣用凳外一律不准摆放其他物品物件工具等pp15更衣室内要注意安全防火后勤部将其纳入防火责任区制定人员负责配备消防器材pp2更衣柜的管理pp21道服及私人物品必须放在更衣柜内不得挂在更衣柜门上更衣柜顶上或地面上否则一经发现对相关人员处以一次20元罚款并记录在员工档案内作为员工评优和晋升的参考依据pp22更衣柜每人一格一锁注上姓名由使用人负责使用保管损坏酌情赔偿并负责柜子内外的卫生pp23衣柜破损需及时上报综管部以便修理修理费用如自然损坏由公司负责如是使用人自己损坏则自行承担pp24更衣柜必须上锁柜内勿存放贵重物品一旦遗失责任自负pp九员工公告栏管理制度pp1员工公告栏由综管部负责管理pp2员工公告栏的内容pp21各种文件的公示pp22公司活动的宣传pp23激励性的 名言 关于文明礼仪的名言关于文明的名言关于礼貌的名言名言下载创新有关的古诗文名言 警句pp3不允许私自涂抹乱画pp十保密制度pp1为保守商业秘密维护道馆权益特制定本制度pp2商业秘密是关系道馆经营中的权力和利益依照特定程序确定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项pp3商业秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项pp31重大决策中的秘密事项pp32尚未付诸实施的经营战略经营方向经营规划经营项目及经营决策pp33内部掌握的合同 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 意见书及可行性报告会议记录pp34公司职员人事档案工资性劳务性收入及资料pp35其他经确定应当保密的事项pp36一般性决定决议通告通知行政管理资料等内部文件不属于保密范围pp4商业秘密的密级分为绝密机密秘密三级pp41绝密是最重要的道馆秘密泄露会使道馆的权益利益遭受特别严重的损害pp42机密是重要的道馆秘密泄露会使道馆权益利益遭受到严重的损害pp43秘密是一般的道馆秘密泄露会使道馆的权力利益遭受损害5道馆秘级的确定pp51道馆在经营发展中直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级pp52道馆的规划财务报表统计资料重要会议记录公司经营情况为机密级pp53道馆人事档案合同协议职员工资性收入尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级pp6属于道馆秘密的文件资料和其它物品的制作收发传递使用复制摘抄保存和销毁由综管部派专人执行采用电脑技术存取处理传递的道馆秘密由综管部负责保密pp7在对外交往与合作中需要提供道馆秘密事项的应当事先经总经理批准pp8不准在私人交往和通信中泄露道馆秘密不准在公共场所谈论道馆秘密不准通过其他方式传递道馆秘密pp9经查实道馆工作人员如有违反上述规定恶意泄露商业机密的绩效考核部分将一次扣除50分情节特别恶劣给道馆带来巨大损失的将提交相关司法部门追究其法律责任pp十一印章管理制度pp1目的印章是经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具印章管理关系到道馆正常经营管理活动的开展甚至影响到道馆的生存和发展为防止不必要事件的发生维护道馆的利益特制定本制度pp2说明公司印章主要指公章法人私章财务章发票章pp3基本印章公章法人私章财务章发票章pp出纳管理法人章发票章pp会计管理财务章pp公章由综合管理部负责保管和使用登记pp4印章的使用与保管对所有印章的使用均须做好申请和使用登记印章只适用于与道馆相关的业务不得从事有损公司利益的行为p