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公文格式字体规范

精心整理公文排版字体要求以及印制要求标题小标宋体二号字正文仿宋三号字行间距一般设置ldquo固定值rdquo28磅字间距一般不作要求政府公文格式及公文字体字号 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 公文纸一般采用国内通用的16开型推荐采用国际标准A4型供张贴的公文用纸幅度面尺寸可根据实际需要确定一般惯例政府文件用A4纸党委文件用16K保密等级字体一般用3号或4号黑体紧急程度字体字体和字号与保密等级相同3号或4号黑体文头的字体大号黑体字黑变体字或标准体宋体字套色一般为红发文字号的字体一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体字体字号与发文字号相同3号或4号仿宋体标题的字体字体一般宋体黑体字号要大于正文的字号主送机关的字体一般采用3号或4号仿宋体正文的字体常用3号或4号仿宋体附件的字体常用3号或4号仿宋体作者的字体字体字号与正文相同3号或4号仿宋体日期的字体字体字号与正文相同3号或4号仿宋体注释的字体小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体与正文的字体字号相同常用3号或4号仿宋体或小一号的文字印发说明的字体与抄送机关的字体字号相同常用3号或4号仿宋体或小一号的文主标题又称一级标题为二号宋体加粗二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗正文均为三号仿宋以上为政府公文规定且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体但以三号为最正规1密级用三号黑体字  2紧急程度ldquo特急rdquoldquo加急rdquo用三号黑体字  3文号用四号仿宋体字加黑  4签发人用三号楷体字  5标题用二号宋体字加黑  6大小标题号ldquo一二三helliphelliprdquo用三号黑体ldquo一二三helliphelliprdquo用三号仿宋体字  7正文用三号仿宋体字每页22行每行28个字  8批转转发印发helliphellip通知通知正文用三号楷体字被批转转发印发文件用三号仿宋体字  9附件标题用二号宋体字正文用三号仿宋体字  10印发传达范围用三号仿宋体字  11ldquo主题词rdquo三个字用三号黑体字词组用三号宋体字  12抄送机关名称用四号仿宋体字  13印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍一眉首部分主要标识公文份数序号秘密等级和保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人等要素1.公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号标识时用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行2秘密等级和保密期限秘密等级是指涉密公文的保密程度分ldquo秘密rdquoldquo机密rdquoldquo绝密rdquo三级新《办法》规定涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限ldquo绝密rdquoldq

公文格式字体规范1

uo机密rdquo级公文还应当标明份数序号ldquo秘密rdquoldquo机密rdquoldquo绝密rdquo公文均应标注保密期限标识秘密等级时用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行两字之间空1字如需同时标识秘密等级和保密期限用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行秘密等级和保密期限之间用ldquo★rdquo隔开3.紧急程度急件公文分为ldquo特急rdquoldquo急件rdquo两种其中电报应当分别标识ldquo特提rdquoldquo特急rdquoldquo加急rdquoldquo平急rdquo标识时用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行两字之间空1字如需同时标识秘密等级与紧密程度秘密等级顶格标识在版心右上角第1行紧急程度顶格标识在版心右上角第2行4.发文机关标识发文机关标识由发文机关名称和ldquo文件rdquo二字组成如ldquotimestimes省人民政府文件rdquo等对一些特定公文可只标识发文机关名称函件发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定发文机关标识推荐使用小标宋体字用红色标识字号一般应小于22mmX15mm联合行文时主办机关名称排列在前ldquo文件rdquo二字置于发文机关名称右侧上下居中排布联合行文机关过多时必须保证公文首页显示正文5.发文字号由发文机关代字年份序号组成如ldquotimes政发〔1999〕82号rdquoldquotimes政发rdquo指发文机关代字ldquo〔1999〕rdquo指年份ldquo82号rdquo指发文序号整个意思就是timestimes省人民政府在1999年所发的第82号文件标识位置在发文机关标识下空2行处用3号仿宋体字居中排布年份序号用阿拉伯数码标识年代应用全称用六角括号ldquo〔〕rdquo括入序号不编虚位即不编为001不加ldquo第rdquo字6.签发人上报的公文需标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧发文字号居左空1字签发人姓名居右空l字签发人用3号仿宋体字签发人后标全角冒号冒号后用3号楷体字标识签发人姓名如有多个签发人主办单位签发人姓名置于第1行其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排同时使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行并下移红色反线使红色反线与发文字号继续保持为4mm二主体部分主要标识公文标题主送机关正文附件成文时间发文机关印章附注等要素1.公文标题一般由发文机关名称概括而成的公文主要内容和公文种类组成如《timestimes省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》《timestimes省人民政府办公厅关于进一

公文格式字体规范2

步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等公文标题是文件内容的高度概括文字要求准确简要概括书写时要居中书写用2号小标宋体字回行时要注意做到词意完整排列居中对称间距恰当做到既有美感又要避免产生异义除法规规章名称加书名号外公文标题一般不用标点符号2.主送机关指公文的主要受理机关书写时应当使用全称或规范化简称统称上行文一般只写一个主送机关必须同时报送几个主送机关的可以用抄送形式下行文可以有两个以上的主送机关但是如果主送机关过多则一般用规范的统称如ldquo各地行政公署各市自治州人民政府省政府各部门rdquo等标识位置在标题下空1行处左侧顶格用3号仿宋体字标识回行时仍顶格最后一个主送机关名称后标全角冒号如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时应将主送机关名称移至版记中的主题词之下抄送之上标识方法同抄送3.公文正文标识在主送机关名称下一行每自然段左空2字回行顶格数字年份不能回行4.附件公文如有附件在正文下空一行左空2字处用3号仿宋体字标识后标全角冒号和名称附件如有序号使用阿拉伯数码如ldquo附件1timestimestimestimestimestimesrdquo附件名称后不加标点符号附件应与公文正文一起装订并在附件左上角第l行顶格标识ldquo附件rdquo有序号时标识序号如附件与公文正文不能一起装订应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件或带序号5.成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准电报以发出日期为准成文日期需要完整写出年月日而且必须用汉字书写ldquo零rdquo写为ldquoOrdquo成文时间标识时右边要空4字一般惯例政府文件日期为大写数字如ldquo一九九九年十月一日rdquo党委文件日期为小写数字如ldquo1999年10月1日rdquo6.发文机关印章按照《timestimes省实施<国家行政机关公文处理办法>细则试行》ldquo公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外其他公文一律加盖印章单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm以端正居中下压成文时间为标准当印章下弧无文字时采用下套方式即仅以下弧压在成文时间上当印章下弧有文字时采用中套方式即印章中心线压在成文时间上联合行文的印章当联合行文需加盖两个印章时应将成文时间拉开左右各空7字主办机关印章在前两个印章均压成文时间两印章间互不相交或相切相距不超过3mm当联合行文需加盖3个以上印章时应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间主办机关印章在前每排最多排3个印章两端不得超出版心最后一排如余一个或两个印章均居中排布最后一排印章之下右空2字标识成文时间这里需要注意的是新《办法》规定联合上报的公文由主办机关加盖印章而旧《办法》只是规定联合上报的非法规性

公文格式字体规范3

文件由主办机关加盖印章7.附注指需要说明的其他事项公文如有附注用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行上行文的ldquo请示rdquo文种中应当在附注处注明联系人的姓名和电话三版记部分主要标识主题词抄送机关印发机关和印发时间等要素1.主题词是进行文献标引存储检索等工作的工具位于附注之下抄送机关之上它是实现机关办公自动化提高办公效率和质量的一个重要环节一般的排列次序为反映公文内容的主题词在前反映公文形式的主题词在后在单主题公文中反映公文中心内容的主题词在前反映公文分述内容的主题词在后在多主题词公文中反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列主题词用3号黑体字居左顶格标识后标全角冒号词目用3号小标宋体字词目之间空1字2.抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关公文如有抄送在主题词下一行左空1字用3号仿宋体字标识后标全角冒号抄送机关间用逗号隔开回行时与冒号后的抄送机关对齐在最后一个抄送机关后标句号3.印发机关和印发时间位于抄送机关之下无抄送机关在主题词之下占1行位置用3号仿宋体字印发机关左空1字印发时间右空1字印发时间以公文付印的日期为准用阿拉伯数码标识四其他1.格式中的几个用线1在眉首与主体之间一般用一条红色的间隔线使用这条线的区别是党的领导机关如中央省委地委县委文件的间隔线中间有一颗红角星行政机关如国务院省政府市政府县政府的文件一般采用一条连续的横线中间没有红角星这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽采用红色反线2版记中各要素之下均加一条黑色反线宽度同版心2.用纸公文用纸一般采用GBA4型成品幅面尺寸为210mmtimes297mm纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸纸张白度为85%~90%横向耐折度大于或等于15次不透明度大于或等于85%PH值为75~953.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时应采取调整行距字距的 措施 《全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观软件质量保证措施下载工地伤害及预防措施下载关于贯彻落实的具体措施 加以解决务使印章与正文同处一面不得采取标识ldquo此页无正文rdquo的方法解决4.排版规格与印制装订要求1排版规格正文用3号仿宋体字一般每面排22行每行排28个字2印刷要求双面印刷页码套正两面误差不得超过2mm黑色油墨应达到色谱所标BI100%红色油墨应达到色谱所标Y80%.M80%印品着墨实均匀字面不花不白无断划3装订要求公文应左侧装订不掉页包本公文的封面与书芯不脱落后背平整不空两页页码之间误差不超过4mm骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处允许误差plusmn4mm平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm5.页码用4号半角白体阿拉伯数码标识置于版心下边缘之下一行处数码左右各放一条4号一字线一字线距版心下边缘7mm单页码居右空1字双页码居左空1字空白页与空白页以后的页不标识页码-来源网络

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