公文知识写作与处理培训课件PPT模板

202X公文写作培训课件讲师小政OfficialDocumentWritingTrainingCourseware1目录CONTENTS本模版由小政呕心沥血创作内容框架完整谢谢支持收藏店铺更好01公文写作基础知识02公文写作公文分类03公文写作基本功能04公文写作常见问题2第壹章节公文写作基础知识OfficialDocumentWritingTrainingCourseware31公文写作公文写作是指公务文书的起草与修改是撰写者代机关立言体现机关领导意图和愿望的写作活动基本概念现代公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 体式的文书41《尚书》是史存最早较为系统完整的公文典籍《尚书》纂集了虞夏商周四个朝代的公文其体式又分为典谟训诰誓命六种秦汉时期产生了制诏敕策章奏表议等唐宋后又出现了戕符露布公移判国书谕疏剳等公文样式明清公文在沿袭唐宋体制的基础上又产生了题本奏本照会堂谕等公文样式起源公文是公务文书的简称我国现存最早的公文是殷商时代的甲骨

文卜辞西周时期出现了誓诰盟书谱牒政典等公文形式51公文处理工作的基本原则是实事求是精简高效集中统一基本要求是及时准确安全规范公文处理工作的目标公文处理工作的目标是实现规范化 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 化科学化公文处理的每项程序操作都要遵循一定的规则方式和要求并以规章制度的形式固定下来加以贯彻执行规范制度科学61标题主送单位正文附件成文日期印章抄送单位签发人公文组成的八要素71标题一般由发文单位内容和文种组成主送单位公文的受理办理单位应使用全称或规范化简称如公司各相关单位主送只是部分单位公司所属各单位主送全部单位请示的主送单位只有一个即一文一请示正文公文的主体部分用来表达公文的内容附件公文如有附件应在正文之后成文之前注明附件的顺序和名称成文日期以负责人签发日期为准发文日期以中文数字标在正文右下方印章公文除 会议纪要 会议纪要模板下载会议纪要模板 下载会议纪要范文及格式免费下载会议纪要模板 免费下载会议纪要 模板下载 外必须加盖发文印章抄送单位除主送单位外其它需要了解公文内容的上级同级和不相隶属的单位用抄送签发人公司内部上行公文请示 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 和平行文应在盖章页由单位拟文人签名负责人签发必要时由公司分

管领导签发8第贰章节公文写作基础知识OfficialDocumentWritingTrainingCourseware92公文分类公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类专用公文专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成使用的书面材料具有专指内容特定格式财经文书市场调查报告经济 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 司法文书起诉书判决书笔录外交文书国书照会护照条约军用文书102通用公文通用公文按行文方向分为上行文平行文和下行文行文方向按流通来源分为收进公文外发公文和内部公文流通来源按作者性质分为党内公文行政公文和社会团体公文作者性质按发文性质分为问文和复文按内容处理要求分为参阅性公文和承办性公文发文性质11按机密程度分为绝密公文机密公文秘密公文和普通公文机密成都按特点和作用分为规范性公文指挥性公文报请性公文知照性公文和记录性公文特点和作用通用公文从文种上划分可分为行政公文和事务公文通用公文按办理时间要求分为特急公文紧急公文和常规公文办理时间122012年7月1日党政机关公文处理工作条例行政公文

行政公文种类包括以下15种命令决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函纪要公报决议事物公文事务公文包括计划总结调查报告领导讲话稿典型材料等213第叁章节公文写作基础知识OfficialDocumentWritingTrainingCourseware143公文标题发文机关名称关于事由的文种1231全称或规范化简称数量一个或多个联合行文位置在关于之前不可随意省略不出现收文单位1532动宾短语国务院关于修改XXX法规的决定主谓短语国务院关于国有企业XXXX的意见名词短语国务院关于机构改革的通知3一种文体请示报告自查报告规范或通用的文中函点名类型指导意见通知通报163日期表达2019年8月11日阿拉伯数字年月日齐全不用0补位其他年份作为一个特定的独立概念不是作为自然年度可以用汉字汉字更适合现场宣读时如二〇三五年到本世纪中叶173附件使用规范常用附件文件计划表格名单照片附件即公文正文的说明补充于正文落款后另起一行排印上级文件领导讲话法规合同183正文最后一段距离正文空

一行空两格附件1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX附件2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX附件3XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX多个附件时阿拉伯数字序号后加圆点序号对齐附件说明在落款之上落款193常见版式一级标题黑体三号独占一行无句号或冒号汉字序号后加顿号二级标题楷体三号一般独占一行汉字序号后加括号无顿号三四级标题字体字号同正文一般不独占一行句后加句号三级标题阿拉伯数字序号后加圆点四级阿拉伯数字序号加括号无顿号20第肆章节公文写作常见问题OfficialDocumentWritingTrainingCourseware214报告与请示的区别行文功能不同报告主要是汇报情况反映问题请示则主要是请求批示指示和解决问题处理方式不同报告属阅件可不回复请示则属办件需要办理批复时间要求不同请示应在事前行文即所谓事前请示报告一般是报告办理结果或有关情况即所谓的时候报告224通知和通报的区别通知大都要求贯彻执行适用范围广于通报周的事项是具体的

具有一定的约束力通报重在对重要精神重要情况表彰先进和批评错误等情况的传达以使有关单位和人员知晓一般起到引导警戒启发教育和沟通情况的作用有表彰通报批评通报等种类2341根据行文目的确定公文种类2根据行文关系确定公文种类3根据行文单位的职权确定公文种类如何选择和使用公文种类244公文中使用数字公文中使用数字要实事求是准确无误数字来源应可靠权威统计口径应统一具有可比性公文中的数字除按要求必须使用汉字外其余用阿拉伯数字书写要得体准确使用汉字情况成文日期行政单位公文部分结构层次序数如第一层为一第二层为㈠数字作为词素构成定型的词词组等以及邻近两个数字并列连用用以表示概数如三四天十之八九整数一到十如果不是计量和统计数字在文字中表达常用汉字如一文一事254公文中使用阿拉伯数字的情况党机关公文的成文日期印发日期附件说明的附件序号计量和统计数字表示时间如年份时间等26202X讲解完毕谢谢讲师小政OfficialDocumentWritingTrainingCourseware27