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文件和档案管理制度2

bspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsp文件层别号ppnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbspnbsp文件类别AQpp公司代号JPpp其中序号为阿拉伯数字如010203等ppnbspnbspnbsp文件类别为管理手册用01标识程序文件用02标识公司级管理性制度用03标识部门自有的安全管理制度用部门拼音首字母组合标识如生产部用QG标识pp例子pp文件编号JP-AQ-0201《法律法规标准规范管理程序》pp表格编号编号JPL-AQ-020101适用法律法规标准和其他要求清单其中01表示对应程序的第一张记录pp所有文件包括表格必须有版本标识如有文件更新版本随之更新pp45评审和审批pp451文件评审文件由编制人在文件原件编制人栏中签字交部门主管审核同意再送交pp相关部门主管审阅会签由部门主管确定会签部门的数量并由452文件批准人应对文件进行仔细审核后如果同意在批准栏签字如果不同意将文件返回文件编写人或部门待修改完毕后再批准pp453文件审批权限nbspppa质量环境职业健康安全方针总目标管理手册管理评审计划及报告最高管理层职责公司各部门的主要负责人职责由管理者代表审核总经理批准ppb过程管理文件程序规定制度表格由过程负责部门主管审核安全生产负责人批准ppc技术类工艺操作规程工艺指标等产品标准由技质部主管审批ppd各部门内部适用的文件由本部门负责人批准pp46发放控制pp461生产部发布综合管理体系文件建立外发文件清单该清单内容包括文件名称编号版本发放日期数量发至接收人等该文件清单在修改增加删减文件过程中应保持最新状态pp462各过程负责人将所编写的文件经授权批准人批准后将书面文件及电子版文件一同送交生产部生产部保存文件原件pp463各部门需建立《文件控制清单》在发布修改文件的同时文件与文件清单保持一致pp47使用控制p

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