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 公司文件编号规则58293

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爱问共享资料公司文件编号规则58293文档免费下载,数万用户每天上传大量最新资料,数量累计超一个亿 ,**********有限公司文件编号:**********第1页共5页文件编号规则1.目的加强公司文件的标准化管理,便于文件的识别、追溯和控制,规范存档,确保公司重要文件具有唯一编号,保证公司文件体系有效运转。2.适用范围适用于公司文件的编号管理和控制。a)技术类文件:是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。b)其他文件:包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等;c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。3.编号办法3.1公司名称约定公司全称:简称:3.2日期表示格式:yyyy-mm-dd或y...

公司文件编号规则58293

**********有限公司文件编号:**********第1页共5页文件编号规则1.目的加强公司文件的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化管理,便于文件的识别、追溯和控制, 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 存档,确保公司重要文件具有唯一编号,保证公司文件体系有效运转。2.适用范围适用于公司文件的编号管理和控制。a)技术类文件:是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。b)其他文件:包括公司规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 、管理文件、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 、传真等;c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。3.编号办法3.1公司名称约定公司全称:简称:3.2日期表示格式:yyyy-mm-dd或yyyymmddyyyy:年份:用四位数字表示公元年份,如2012表示公元2012年。mm月份:用两位数字表示月份,不足两位时,用零补齐,如03表示第3月。dd某日:用两位数字表示当日,不足两位时,用零补齐,如05表示第5日。例如:2012-10-12或20121012表示(2012年10月12日)3.3文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准:起草版本的编号为0.1,0.2,0.3,...,0.10。版本编号可以根据

公司文件编号规则582931

项目需要延伸到若干层,例如,0.1,0.1.1,0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后,即正式版本编号应该始自1.0,版本编号不断变化为:1.0,1.1,1.2,...,1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0,2.1,2.2**********有限公司文件编号:**********第2页共5页等。3.4技术文件命名格式:FIRST-AA-NN-YYYYMMFIRST:公司名称缩写AA:项目名称NN:版本号,参见3.3节YYYYMM:年月3.5其他文件的编号3.5.1公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为:FIRST(-DN)-TT-nnn-dd-YYDN:大写英文字母,部门代号,如该制度是公司级文件,适用于公司全体人员,该部分编码省略;如该文件是部门内部管理制度,则应标记部门编号,表示该制度由部门内部使用。相应的部门代号如下:综管部:ZG采购部:CG生产部:SC销售部:XS财务部:CWTT文件类型:规章制度—RR,指公司颁布执行的各种规章制度;质量管理文件—QS,公司运转过程中的各类文件和记录。nnn:文件流水号dd:

公司文件编号规则582932

文件版本号YY:年份例如:考勤管理制度的文件编号为:FIRST-RR-001-1.0-12,表示2012年发布的1.0版考勤管理制度,适用于公司全体人员的规章制度。3.5.2合同协议合同协议的编号格式为:FIRST-yyyymmdd-T-nnnyyyymmdd:签订合同的年月日T:合同类型**********有限公司文件编号:**********第3页共5页XS-销售合同CG-采购合同HZ-合作协议LD-劳动合同QT-其它合同nnn:合同流水号3.5.3传真发出的传真编号结构为:FIRST-AA-R/S-BB-yyyymmdd-nnnAA:人员姓名R表示收到传真,S表示发出传真BB:传真的主题(不超过15个汉字)yyyymmdd:表示日期nnn:传真流水号传真属于临时文件,一般不做长期保存,如需要保存,则应对其复印,并以外来文件的命名规则进行命名,并且与外来文件一起管理。例如:FIRST-张三-R-宁波下月订单的回复-20121012-01(表示在2012年10月12日收到从宁波发来的传真,主题为“下月订单的回复”。3.5.4电子邮件的命名规则电

公司文件编号规则582933

子邮件需要归档管理时,按传真的命名规则命名。3.5.5外来文件外来文件结构为:FIRST-AA-BB-nnn-yyyymmddAA:项目名称BB:文件来源nnn:文件流水号yyyymmdd:发文年月日例如:FIRST-采购订单-佳岛-01-201210123.5.6对外发文指公司发给公司外部的通知、公函等。其格式为:yyyymmddFIRST(外)文字第nnn号yyyymmdd:发文的年月日nnn:文件流水号3.5.7会议纪要指公司内部会议的记录等,格式:FIRST-(DN)-yyyymmdd-AB-nnn**********有限公司文件编号:**********第4页共5页DN:部门(若为公司全体部门参加的,则可省略)yyyymmdd:日期,详见3.2日期表示AB:会议主题(不超过15个汉字)nnn:文件流水号例如:FIRST-20121015-周例会-0013.5.8其它文件周工作计划:FIRST-yyyymmdd-周计划-AB-nnn工作任务单:FIRST-yyyymmdd-任务单-AB-nnn出差报告单:FIRST-yyyymmdd-出差

公司文件编号规则582934

报告-AB-nnn工资单:FIRST-yyyymm-工资单-CW-nnnyyyymmdd:日期,详见3.2日期表示AB:人员姓名CW:财务部nnn:文件流水号例如:FIRST-20121015-周计划-张三-0013.5.9文件附件所有文件,如另外附有文件附件、相应表格、补充文件等,采用在原有文件编号后附加:-Xnn-NAX为附加内容类别:T表格,A附件,S补充文件nn:附件流水号NA:附件名称例如:考勤管理制度的编号为:FIRST-RR-001-1.0-12,该制度有附件考勤表,则附件的编号为:FIRST-RR-001-1.0-12-T01-考勤表4.编号管理所有文件由综管部统一编制和管理。除附件流水号起始值为01外,其余文件流水号起始值均为001。所有文件流水号在每年1月1日自动归零。**********有限公司文件编号:**********第5页共5页文件类型质量手册程序文件技术/标准作业指导文件代码QMQPTSOI文件类型管理文件图纸资格证书记录表单文件代码MDDWGQCQR文件类型控制计划FEMA流程图包装方案文件代码CPFAFCPM

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