办公室行政管理制度

h1XXXX有限公司h1p办公室行政管理制度pp第一章总则pp第一条xa0xa0为加强公司办公环境的管理营造一个良好的工作环境合理配置使用各种资源提升员工工作热情塑造良好的企业形象特制定本制度pp第二条xa0xa0本制度适用于公司下属各部门pp第二章管理 职责 岗位职责下载项目部各岗位职责下载项目部各岗位职责下载建筑公司岗位职责下载社工督导职责.docx pp第三条xa0xa0行政部职责pp一办公环境的日常管理工作由行政部负责pp二行政部不定期对各部门办公区域及员工进行检查并考核pp三行政部有义务及责任随时对办公区域存在的不规范事项进行监督提醒并对违规员工根据实质严重程度进行处罚pp四行政部负责组织有关人员不定期地对公司的安全实施监督检查如有隐患相关部门要及时整改直至解决pp五行政部不定期对公司管辖区域及员工进行检查并根据实质严重程度对部门负责人违规员工作出相应处罚pp第四条xa0xa0各部门职责pp一公司员工应自觉维护办公场所清洁卫生pp二各部门负责人有责任监督管理好该部门的办公规范须保持现场清洁有序并负有管理连带责任pp第三章办公室行政管理目的pp第五条xa0xa0保证公司办公环境做到整理整顿清扫清洁素养五个项目pp第四章办公室管理标准pp第六条xa0xa0办公区域工作纪律规定pp一上班时间内不得在办公区域内吃早餐吃零食睡觉pp二员工在上班时间要集中精力完成本职工作严禁做与工作无关的事情看与工作无关的书籍报纸禁止擅离职守串岗聊天大声喧哗嬉笑如无加班任务员工不应逗留在公司做与工作无关的事情pp三员工不得在上班时间玩游戏观看浏览与工作无关的网页及视频pp四公司电话为方便与外界沟通处理公务专用打业务电话要精简音量要低尽量不要影响其他同事工作严禁擅自用公司电话打私人电话pp五工作安排科学有序时间观念强pp六工作时精神饱满乐于助人言谈举止文明有礼对人热情大方pp七员工外出须填写《外出登记 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 》报部门负责人审批pp八办公室非吸烟区禁止吸烟严禁随意放置易燃易爆物品pp九节约使用纸张对内存档或传阅文件应充分利用纸张pp十员工参加会议或集体活动时必须遵守纪律做到不迟到不早退pp十一节约用电办公区域内照明设施空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭pp十二爱护公共财产充分利用可再生资源pp十三认为造成办公设施损坏的责任人按原价赔偿pp第七条xa0xa0桌面位置整理规范pp一办公文具票据不得乱散于办公桌面文件夹文件盒不能在办公桌上重叠堆积pp二文件应分类编号整齐有序存放在文件柜中pp三私人物品放在抽屉尽量不要放贵重物品pp四办公桌面可摆放电脑电话笔筒台历水杯绿色植物要求整齐有序不散乱于办公桌上pp五电话线电脑线应捋顺不得缠绕pp六办公桌挡板办公椅上禁止搭挂任何物品如衣服手袋枕头等pp七通道上不得放置物品pp第八条xa0xa0办公区域环境卫生管理pp一办公室环境由清洁员负责清洁员工所属办公区由自己进行清扫pp二员工养成良好卫生习惯做到不随地吐痰不乱丢纸屑不乱倒茶叶渣pp三下班时将个人桌椅摆放整齐桌面物品摆放得体pp四保持部门白板公告栏整洁不得乱涂乱画pp五保持地面窗台柜子洁净无灰尘pp六消防应急设备整洁干净无污物pp第九条xa0xa0卫生间管理pp一讲究卫生保持卫生间清洁干净无异味pp二严禁在厕所门墙壁乱写乱画pp三文明用厕严禁向卫生间扔杂物pp四节约用水用后及时关闭水龙头pp五厕后冲水pp六清洁用具摆放整齐pp第十条xa0xa0办公室安全管理pp一财务室档案室等存放重要资料的办公室须采取完善的安全防范措施无人时出入锁门pp二员工应将印章钱款重要物品重要文件等妥善保管pp三不私自使用大容量电器要经常检查线路安全要有控制电源火种的安全具体措施pp四保证办公区域设备设施完好做到人走关停所有设备电源关闭门窗pp第五章违规处罚pp第十一条xa0xa0行政部对违规员工根据实质严重程度作出相应的处罚口头警告罚款通报批评记小过记大过解雇等pp第六章附则pp第十二条xa0xa0本制度由公司行政部负责解释和修订pp第十三条xa0xa0本制度自颁布之日起生效执行ppxa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0XXXX有限公司ppxa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0董事长ppxa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0xa0二〇一九年十一月一日p