常用行政公文

第三节常用行政公文写作通知通报 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 请示批复函会议纪要一通知 在国家行政机关人民团体企事业单位的公务活动中通知起着承上启下联系内外的ldquo传达rdquo和ldquo领导rdquo作用它的适用范围十分广泛不受机关或组织性质级别的限制与其他指令性公文相比较显得灵活简便掌握其写作方法具有一定的实用价值 一定义 是批转下级机关的公文转发上级机关或不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项任免人员的公文 ldquo通知rdquo一般为下行文或平行文通知一般为下行文有时也可以为平行文主要用于向同级或不相隶属机关传达周知事项通知不能上行如果需要上级机关或不相隶属机关知道的可用抄送形式因此通知的发文机关上至高层机关下到基层单位都可使用通知这一文种它的篇幅可长可短表达方式与格式较为灵活因而通知的使用频率极高范围最广nbsp二特点与分类 执行性内容总是有所指示有所安排因此要求受文机关有所行动遵照执行 广泛性适用范围广涉及事项多使用频率高 分为指示性通知发布性通知事务性通知会议通知任免通知三写作格式与内容 1标 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 制发机关事由文种 需要注意的是批转转发通知的标题也是由三要素组成不过其中事由本身也包含有一则公文的标题也是ldquo三要素rdquo齐全的如《国务院批转国家旅游局关于加强旅游行业管理若干问题请示的通知》是大标题里包孕着一个小标题它往往涉及两个发文单位两个事由引导词两个文种应注意区别和尽量简明 注意准确表明行文关系批转mdashmdash对下级来文转发mdashmdash对上级同级或不相隶属机关来文颁发印发mdashmdash对本机关拟制的文件2主送机关 所有通知都须有主送机关即必须指定此通知的承办执行和应当知晓的主要受文机关这些机关一般为直属下级机关或需要了解通知内容的不相隶属的单位 为什么用ldquo各有关单位rdquo不行太宽泛实际上是主送不明3正文 一般包括通知依据通知事项通知要求等三个部分 1任免通知要求写明批准的机关日期与被任免人员的姓名职务 如根据XX省第七届人民代表大会常务委员会第22次会议1998年6月11日决定任命 XXX为XX省人民政府经济技术协作办公室主任 2会议通知要求写明召开会议的名称举办者目的议题时间会址对参加会议人员的要求如准备发言文件论文费用等注意事项以及联系方式会议食宿安排报到路线等有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等 总之要写得清楚具体对必须写明的项目无一错漏以保证会议按预定要求准时召开3发布性通知 要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关公文名称以及发文依据发布决定提出要求等有时会对来文的意义稍作阐述以引起重视被颁布或转发的公文均为通知的附件须注明附件的序号与标题件数 如《国务院办公厅转发水利部关于加强嫩江松花江近期防洪建设若干意见的通知》水利部《关于加强嫩江松花江近期防洪建设若干意见》已经国务院同意现转达发给你们请认真贯彻执行4指示性通知 须写明提出通知依据通知事项通知要求 通知依据主要交待发文的意义目的根据 通知事项是要求主要受文机关承办执行和应予知晓的事项一般要写明工作任务指导方针措施和方法具体步骤等 通知事项多数分条列项写出内容要求明确具体 通知要求是用简要的文字再次明确主题或提出招待要求以引起收文单位的重视也有的用习惯用语ldquo请认真遵照执行rdquo或ldquo特此通知rdquo收尾4落款略四写作要求1事项具体2行文实际3措辞严密4用语得体例文 北京市人事局北京市财政局 关于调整政法委机关工作人员津贴 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 的通知 京人发[2002]第106号 nbsp中共北京市委政法委并各区县人事局财政局 经市领导同意决定从2001年1月1日和10月1日起两次提高政法委机关工作人员津贴标准具体如下 一从2001年1月1日至9月30日政法委机关工作人员津贴标准分别调整为副市级179元正局级161元副局级153元正处级145元副处级138元正科级131元副科级124元科员110元办事员98元 在政法委机关工作满5年以上并于2000年12月底前办理离休手续的人员每人每月增加18元生活补贴办理退休手续的人员每人每月增加16元生活补贴 二从2001年10月1日起机关工作人员津贴标准分别调整为 副市级200元正局级180元副局级171元正处级162元副处级154元正科级146元副科级138元科员122元办事员108元 在政法委机关工作满5年以上并于2001年9月30日以前办理离休手续的人员每人每月增加14元生活补贴办理退休手续的人员每人每月增加12元生活补贴 三提高政法委工作人员津贴标准所需经费由市区县财政分别负担在行政经费中列支 四其他有关问题仍按京人发[1996]431号文件办理 印 二OO二年九月二十九日 国务院办公厅转发水利部关于加强 嫩江松花江近期防洪建设若干意见的通知 国办发[2000]31号 各省自治区直辖市人民政府国务院各部委各直属机构 水利部《关于加强嫩江松花江近期防洪建设的若干意见》已经国务院同意现转发给你们请认真贯彻执行嫩江松花江防洪建设关系到国民经济和社会发展的大局关系到人民生命财产安全各有关地区和部门要以对国家和人民高度负责的精神切实加强领导尽快把各项任务落实下去 防洪建设要坚持统筹规划远近结合突出重点分步实施分级负责共同承担的原则有关部门要结合国民经济和社会发展等十个五年 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 和十年规则的制定将水利建设纳入国民经济和社会发展总体规划今明两年防洪建设要突出重点确保重点工程重点堤防的投入争取早竣工使之在防汛抗洪中早日发挥作用 中华人民共和国国务院办公厅 二000年四月五日 timestimes省人民政府任免通知 nbsp各地县人民政府各直属机构 根据timestimes省第七届人民代表大会常务委员会第22次会议1998年6月11日通过决定 任命 赵timestimes为timestimes省人民政府经济技术协作办公室主任 林timestimes为timestimes省人民政府侨务办公室主任 免去朱timestimes的timestimes省人民政府经济技术协作办公室主任职务 timestimes省人民政府 一九九八年六月十一日通知与通报的异同 通知与通报的相同点它们都是下行文都要告知对方某些事项或事情 通知与通报的不同点 1性质用途不同通知是用来发布规章转发和批转文件告诉下级机关需要办理周知或共同执行的事项或任免和聘用干部的公文通报是表彰先进批评错误传达重要精神和情况的公文2目的不同通知的目的主要是让对方了解上级指示精神或告知对方需办理的事情和如何办理通报的目的主要是以典型事例作为教育材料来引导和提醒有关单位和人员促使其从中吸取经验或教训改进工作或是沟通消息传达重要情况和精神指导对方认清形势了解全局开展工作3内容范围不同通知的内容可以是对某一事项具有重大的指导意义的也可以是一般的日常事务通报要告知的事项一般都是对面上的工作带有指导意义的事项4写作要求不同通知一般只需把要告知的事项用叙述和说明的文字写清楚而通报一般需辅以议论的文字进行分析以强调要告知事项的性质和重要性引起重视通知与通告的区别通知

与通告相近但不同通告的事项与通知相比一般比较重大通知的内容并不都是重大事情通告的对象比通知广泛通告不专指某些人或某些单位通知一般只限于有关人员或单位范围要小得多通告必须张贴出来或在报刊电台公开发表通知一般是内部印发有的也公开发表会议通知的写法 会议通知是党政机关人民团体企事业单位为召开某一会议而郑重发出的文件其结构一般由标题主送单位正文附件落款和抄报抄送单位组成须作发文编号 通知的写法是 1标题写明发文呢单位事由文种 2主送单位即必须参加会议的单位 3正文要求写明召开会议的名称目的议题时间会址对参加会议人员的要求如准备发言文件论文生活用品等注意事项以及筹办会议单位名称联系人联系地址电话号码电报挂号会议食宿安排去会址路线接洽标志等有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等 总之要写得清楚具体对必须写明的项目无一错漏以保证会议按预定要求准时召开特别提醒 作为公文性质的会议通知与机关团体企事业单位内部写出的一般性质的会议通知有所不同一般性质的会议通知标点只写ldquo通知rdquo二字即可不编号不存档写法上可不写主送单位正文要求以极其简短的文字写明在什么时间地点开什么会议由哪些人员参加什么会议就行了例文关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部党委宣传部定于9月9-10日召开全区宣传部长座谈会现将有关事项通知如下一会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神总结交流我区前八个月宣传思想工作研究部署下一步工作二参加人员 各市委宣传部长党委宣传部长 三会议时间 9日9-10日会期一天半9日8日下午报到 四会议地点 报到及住宿地点timestimes市timestimes路timestimes宣传干部培训中心 会场区党委办公楼三楼会议室五有关事项一请参加会议人员准备约15分钟的发言请将发言材料打印50份在报到时交会务组打印要求16开幅面在左上角用四号楷体注明ldquo全区宣传部长座谈会发言材料rdquo二请各市委宣传部长党委宣传部长安排好会议期间的各项工作准时出席会议在外出差学习的加无特殊情况务请参加会议 三请各市委宣传部党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室 联系人timestimestimes 电话timestimestimestimes 传真timestimestimestimestimestimes 中共timestimes委员会宣传部 二○○三年九月四日练习评改 timestimes县人民政府 关于召开经济工作会议的通知 各镇乡局行厂矿 为了总结经验加速振兴我县经济的步伐县政府决定在本月中旬召开经济工作会议现将有关情况通知如下 1参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人 2参加会议人员应认真准备有关经济情况及今后的工作打算的材料以便在会议上 汇报 关于vocs治理的情况汇报每日工作汇报下载教师国培汇报文档下载思想汇报Word下载qcc成果汇报ppt免费下载 或交流3参会人员应带齐日常生活用品及伙食费并于15日5时到县政府报到4会议结束后将布置今年下半年的工作安排请及时转达以上通知希遵照执行timestimes县人民政府办公室2004年5月6日二通报 一通报的概念 通报是党政机关和部门用以表彰先进批评错误传达重要精神或交流重要情况的公文 二通报的写作技巧 1标题发文机关事由文种事由文种文种 2主送单位一般通报都有主送单位少数普发性通报可以不写此项 3正文四部分 引言部分概括通报的内容性质作用和要求 事实部分先进事迹错误事实或主体内容 分析和处理对先进事迹的先进性或错误事实的本质进行恰如其分的分析有的还写出先进事迹或犯错误的原因并且提出处理意见表扬性通报写出给予精神或物质奖励的决定批评性通报写出处分决定 号召或要求 结尾就是落款发文单位和日期下发或张贴的通报要加盖公章 通报的种类事故通报情况通报表彰性通报批评通报[事故通报]国务院办公厅关于江西省上栗县ldquo3middot11rdquo特大爆炸事故情况的通报 各省自治区直辖市人民政府国务院各部委各直属机构 今年3月11日江西省萍乡市上栗县东源乡石岭花炮厂发生特大爆竹爆炸事故以下简称ldquo3middot11rdquo事故死亡33人其中在校中小学生13人未在校的未成年人2人受伤12人这是一起重大责任事故为认真吸取事故教训进一步加强安全生产工作防止同类事故的发生现将ldquo3middot11rdquo事故情况通报如下 一事故的直接起因和深层次原因 二对有关责任人员的处理情况 三认真吸取教训进一步加强安全生产工作国务院办公厅2000年6月13日[情况通报]timestimes省人民政府办公厅关于今年一至八月全省物价情况的通报 各市县人民政府各地区行政公署省政府各部门 今年以来我省物价在较高的水平上保持了相对稳定物价指数上涨幅度逐月有所下降但物价涨幅仍然较大据统计一至八月份全省零售物价指数比去年同期上升24middot3％其中城镇上升23middot7％农村上升24middot8％与去年物价总水平上涨20％比较今后一至八月高出4middot3个百分点有些地方今年八月的蔬菜价格还比去年高出30％～40％还不能不说确有工作问题现将各地一至八月物价指数上升情况随文附发请对照检查一下 实现今年物件控制目标任务仍十分艰巨需要进一步加强物价管理特别对物价上涨较多的农村要采取切实有力的措施坚决控制物价上涨在物价上涨幅度回落较多完成和物价控制目标把握较大的地方工作也不能有丝毫懈怠决不允许擅自出台任何涨价措施各地要为实现全省物价控制目标作出贡献 今年初省政府确定的各地和省级有关部门控制物价的目标是考核政绩的主要指标之一今年后几个月各地和各有关部门都要加强物价控制一至八月物价上涨幅度已经低于去年全年上涨幅度的地方要保证今年物价上涨比去年降低三个百分点一至八月与去年持平或略高的地方要保证今年物价上涨比去年降低三个百分点一至八月物价上涨幅度较高的地方要确保今年物价指数上涨低于去年省级有关部门要按省政府的要求抓紧作后一个季度的时间从严控制物价做好工作确保全省物价控制目标的实现 附一九timestimes年一至八月份全省及部分市县乡零售物价指数表略一九timestimes年times月times日[表彰通报]共青团timestimes铁路局委员会关于表彰周timestimes等同志英勇事迹的报告 共青团员周timestimes是timestimes铁路局timestimes分局timestimes火车站客运三班的服务员今年4月30日上午9时30分她和班里的同志们正在站台上迎接即将进站的356次旅客列车突然在相距行进中的356次列车仅50余米的地方一辆装有维修工具的三轮车经过道口时因车轮卡入轨隙的道心眼看一场事故就要发生周timestimes同志迅速冲上前去扶起运送维修工具的骑车者并拼尽全力将散落在轨道上的维修工具移到道旁此时客运三班的共青团员王timestimes服务公司青年职工赵timestimes也火速赶来援救合力将三轮车推出道外356次列车从他们身边呼啸而过一场事故得以避免 周timestimes等同志不顾个人安危英勇抢救同志生命保护了列车的安全充分体现了现代青年的精神面貌为广大共青团员树立了好

榜样 为表彰周timestimes等同志的英勇事迹共青团timestimes铁路局委员会决定授予周timestimes模范共青团员的光荣称号同时给予共青团员王timestimes青年职工赵timestimes通报表扬并给予他们物质奖励 希望全局共青团员广大青年学习周timestimes等三位同志将个人安危置之度外奋力抢救同志生命和国家财产的无畏精神积极做好本职工作努力为社会主义现代化建设事业作出更大贡献共青团timestimes铁路局委员会一九timestimes年times月times日[批评通报] 关于XX省XX县XX玻璃厂 擅自制作和出售国徽的通报 国办发[1983]23号 各省自治区直辖市人民政府办公厅 据反映XX省XX县XX玻璃厂1983年6月向各地宣称本厂采用玻璃钢材料制作中华人民共和国国徽自去年生产直径67厘米的国徽以来已有25各省市县区数百个单位订货还根据一些单位的需要试生产了直径一米的国徽国徽是中华人民共和国的象征国徽的制发是一件非常严肃的事情前中央人民政府办公厅和国务院都曾规定县以上各级人民政府悬挂的国徽由中央人民政府国务院统一制发并对悬挂国徽的机关和各级政府悬挂的国徽尺寸作了具体规定XX省XX县XX玻璃厂未经授权自定规格擅自制作和出售国徽是错误的请XX省人民政府办公厅立即制止对已售出的不合规格的国徽应当全部销毁 请各省自治区直辖市人民政府办公厅认真检查一下本地区有关类似情况已经发现应立即纠正国务院办公厅1983年3月31日三报告 一文种特征 ldquo报告rdquo是党和国家机关使用频率极高的一个文种适用于向上级机关汇报工作反映情况提出建议答复上级机关的询问事宜 二报告的种类 1工作报告向上级汇报工作情况陈述工作的开展情况及主要做法还有成功的经验和失败的教训 2情况报告向上级汇报反映各种社会情况及动态的报告与工作报告相比它适用面广反应迅速方式灵活具有较强的信息性往往成为上级决策的依据而工作报告的作用侧重于决策的信息反馈性服务于决策的连续性 3呈请性报告即呈报上级要求加以批转或批示的报告基本都是向上级提出工作意见与建议所以也叫ldquo建议性报告rdquo 4检讨检查报告是因为工作中发生失误而写给上级机关的报告他是下级组织写给上级组织的 5例行报告在特殊紧急情况下如战争自然灾害社会动乱等上级机关要求下级机关按周按半周按日向上级机关反映工作汇报相关情况的报告 6回复性报告为答复上级机关的询问事宜而写的报告 7送文送物报告向上级机关报送非法定文种如工作总结计划规划调察报告述职报告决策方案等文件材料时使用的ldquo文件头rdquo或向上级机关送交某一重要物品如武器弹药毒品等时随物一同送文的报告 按所涉及的内容不同又可分为ldquo综合性报告rdquo与ldquo专题性报告rdquo ldquo综合性报告rdquo不是ldquo综合性工作总结rdquo综合性报告是多方面的工作情况综合主要是表述工作的进展情况不搞经验上的提炼不做理论上的阐述而工作总结就不一样它只是概略地表述工作情况侧重于在事实的基础上拿出经验提炼出体会使认识上升到理性的高度 三ldquo报告rdquo与ldquo请示rdquo的区别 ldquo报告rdquo与ldquo请示rdquo随同属于上行文但两者之间却有着严格的区别 1ldquo报告rdquo对上级没有肯定性的批复要求ldquo请示rdquo就一定要有ldquo批复rdquo 2在行文时间上ldquo报告rdquo是事中和事后行文ldquo请示rdquo则是事前行文 3上级对下级报送的ldquo报告rdquo可做批示也可以不做批示一切全由上级酌情处理如确需批示时只能使用ldquo批示rdquo这个文种而ldquo请示rdquo则不然不论请示的事项上级同意与否按理都应及时作出批示但批示时使用的文种都是ldquo批复rdquo而不是ldquo批示rdquo 四结构与写法 1专题性报告 1标题要明显反映出所报告的专题事由由事由报告字样组成 2正文三段式两种基本情况一是ldquo情况mdashmdash问题mdashmdash意见rdquo这种形式主要用于以反映情况为主的专题工作报告二是ldquo情况mdashmdash作法或经验mdashmdash不足rdquo这种形式适用于以总结经验为主的专题工作报告 3结尾ldquo特此报告rdquoldquo以上报告如有不妥请批示rdquo比较固定 2综合性报告 1标题时间概念工作情况报告如《二OO五年上半年工作情况综合报告》 2正文要把握好三点内容 第一要有一个概括说明全文主旨的开头 第二要有一个内容比较丰富的主体 第三要有一个较为具体的结尾 3检查报告 1标题对发生的事故错误情况加以概括形成ldquo事由rdquo再加上ldquo检查报告rdquo或ldquo检讨报告rdquo字样从而形成这类报告的标题 2正文四段式第一写ldquo情况rdquo第二写ldquo原因rdquo第三写ldquo责任rdquo第四写处理情况及今后意见 3结尾通常写作ldquo以上报告当否请指示rdquo 4呈请性报告 1标题事由文种 2正文情况mdashmdash问题mdashmdash建议三段式 3结尾通常写作ldquo以上报告如无不妥请批转有关单位执行或rdquo贯彻ldquordquo办理rdquoldquo贯彻执行rdquo等rdquo 五写作要点提示 1切实把握ldquo报告rdquo的写作规则视情况而变的ldquo三段式rdquo 1情况mdashmdash做法mdashmdash问题意见 2情况做法mdashmdash问题mdashmdash今后意见 3情况mdashmdash问题mdashmdash今后意见 4情况mdashmdash原因责任mdashmdash下步做法 5情况mdashmdash原因mdashmdash责任及处理意见 6情况mdashmdash问题mdashmdash建议等 2注重实效情况真实 3语言简洁篇幅短小综合性报告 关于开展一九九一年人口计划执行情况 抽样调查工作的报告 省人民政府 根据中共中央国务院《关于加强计划生育工作严格控制人口增长的决定》中发[XXXX]X号以及国际计生委等七部门《关于印发lt人口计划管理暂行办法gt的通知》国计生统字[XXXX]X号的精神为了反映我省各地市人口增长变动情况加强人口计划管理现对XXXX年人口计划执行情况抽样调查工作提出以下安排意见 一XXXX年人口计划执行情况抽烟调查工作要在各级政府的统一领导下由统计部门牵头计划生育公安统计财政等部门配合共同完成在抽样调查力量的组织上由统计计划生育公安部门抽人各级计划生育部门要全力以赴安排足够人员投入这项工作二XXXX年人口抽样调查方案由省统计局负责制定各级统计部门和计划生育部门在调查中要以保证调查工作质量为核心严格按照普查办法的规定和要求采取领导负责逐级把关分片包干责任到人的办法确保调查工作顺利完成 三人口抽样调查工作必须要坚持实事求是的原则严格按照《统计法》的规定办事各地在调查中要

加强宣传排除干扰如实申报对于弄虚作假瞒报漏报出生和死亡人口的一经发现要严肃处理 四XXXX年人口抽样调查工作所需经费采取省地市按照费用项目分级负担的办法解决省负担调查方案各种调查汇总表格的印刷费培训费会计费数据处理以及资料编印费等地市负担各抽样县市区调查员的培训调查手工汇总等项费用 五XXXX年全省人口抽样调查工作从XXXX年X月X日开始XXXX年X月X日前结束 以上报告如无不妥请转批各地市各有关部门执行省统计局省计划生育委员会xxxx年x月x日X县广渝高速公路筹资工作情况报告 我县的广渝高速公路筹资工作在县委县政府的领导下在县人大县政协的大力支持下按照地委委署的要求行动快效果好截至12月11日为止全县45个乡镇已有10个乡镇完成1995年农民两项集资任务兴坪镇率先完成任务从全县总的情况来看广渝高速公路工作有三大特点一是宣传发动声势浩大思想动员广泛深入二是责任明确措施得力三是领导带头率先垂范但是这项工作发展还很不平均不少乡镇进展缓慢个别乡镇现在还是零为此县委县政府要求各地进一步抓紧抓好以下几个方面的工作 一乡镇要进一步搞好宣传发动工作为今年的筹资工作打下坚实的基础同时要把工作中出现的问题和矛盾解决在基层主好以下几个方面的工作 二各乡镇要加快工作进度目前全县的筹资工作时间紧迫任务差距还很大各地一定要按县委县政府的要求千方百计地完成下达任务特别是任务完成较差的乡镇要加大领导力度和工作力度不得拖全县的后腿筹资款必须及时上缴县上 三要严格按照县政府[XXXX]188号文件规定该块块负责的要坚持收起来该条条负责的要加强领导积极支持不得相互推诿扯皮而影响筹资工作各相关部门要紧密配合粮食金融部门一定要各负其责以保证粮食及时入库资金及时到位 附各乡镇XX年农民完成情况排位表略XX县广渝高速公路筹资办公室一九XX年XX月XX日综合性报告 关于开展一九九一年人口计划执行情况 抽样调查工作的报告 省人民政府 根据中共中央国务院《关于加强计划生育工作严格控制人口增长的决定》中发[XXXX]X号以及国际计生委等七部门《关于印发lt人口计划管理暂行办法gt的通知》国计生统字[XXXX]X号的精神为了反映我省各地市人口增长变动情况加强人口计划管理现对XXXX年人口计划执行情况抽样调查工作提出以下安排意见 一XXXX年人口计划执行情况抽烟调查工作要在各级政府的统一领导下由统计部门牵头计划生育公安统计财政等部门配合共同完成在抽样调查力量的组织上由统计计划生育公安部门抽人各级计划生育部门要全力以赴安排足够人员投入这项工作 二XXXX年人口抽样调查方案由省统计局负责制定各级统计部门和计划生育部门在调查中要以保证调查工作质量为核心严格按照普查办法的规定和要求采取领导负责逐级把关分片包干责任到人的办法确保调查工作顺利完成 三人口抽样调查工作必须要坚持实事求是的原则严格按照《统计法》的规定办事各地在调查中要加强宣传排除干扰如实申报对于弄虚作假瞒报漏报出生和死亡人口的一经发现要严肃处理 四XXXX年人口抽样调查工作所需经费采取省地市按照费用项目分级负担的办法解决省负担调查方案各种调查汇总表格的印刷费培训费会计费数据处理以及资料编印费等地市负担各抽样县市区调查员的培训调查手工汇总等项费用 五XXXX年全省人口抽样调查工作从XXXX年X月X日开始XXXX年X月X日前结束 以上报告如无不妥请转批各地市各有关部门执行 省统计局 省计划生育委员会 xxxx年x月x日关于我县安全工作情况的报告 省委省政府 按照省委省政府X发电[1999]10号电报要求我们检查总结了我县近几年来的安全工作情况现报告如下 一基本情况略 二事故原因和教训 1失之于教 2失之于制 3失之于宽 4失之于管 三今后措施 1抓教育 2抓组织 3抓措施 4抓惩治 5抓作风 以上报告如有不当之处请指示 中共XX县委员会盖章 XX县人民政府盖章四请示 一写作要点提示 1要准确理解ldquo请示rdquo的行文对象 ldquo请示rdquo的行文对象必须是自己的上级机关 2要把握ldquo请示rdquo的内在逻辑 1为什么要请示通常包括请示的依据背景和缘由 2请示什么问题要求上级机关为我们解决什么及怎样来解决 3ldquo香烧一股敬佛一尊rdquo 香烧一股一文一事一份请示解决一个问题切忌一文多事 敬佛一尊请示的主送机关只能是一个不能多头请示请求批准的请示 关于一九九三年国债发行工作的请示 国务院 一九九三年将发行xx亿国债其中财政债券xx亿元国库券xxx亿元整个发行工作从三月一日开始为了保证这项工作顺利进行现提出以下意见 一发行国债是平衡财政预算加强国家重点建设的重要措施各级人民政府要加强领导采取多样化的发行方式保证完成今年国债的发行任务 二继续贯彻国债优先发行的原则在国库券发行期内除国家投资债券外其他各种债券一律不得发行国债以外的各种债券利率不得高于同期国库券的利率 三各级人民政府和国务院有关部门要严格做好国库券以外的各种债券发行的审批工作未按上述规定发行的债券各类证券中介机构不得代理发行各证券交易场所也不得批准上市以上意见如无不妥请批转各地区各部门执行 财政部 国家计委 中国人民银行 一九九三年x月x日xx市人民政府关于建立xx市体育学校的请示 xx省人民政府 我市体育事业在省委省政府的关怀下有了一定的发展在开展群众性体育活动提高运动技术水平方面取得了一些成绩但是近年来我市运动技术水平与兄弟地市相比有下降趋势其原因之一是我市体育师资严重缺乏全市有中小学5636所有体育教师1600人其中学过体育专业的只有286人这种状况已影响到基础训练此外我市重点业余体校毕业生的出路不能解决不仅造成体育人才的大量外流而且严重影响了这所体校的招生使重点业余体校日渐失去生机与活力这些问题的存在对全面提高我市的教育质量为国家培养和输送优秀人才产生了十分不利的影响 鉴于上述情况我们认为我市急需建立一所以培养体育师资和优秀运动员为目标的体育学校因此拟将市重点业余体校改办成中等专业性质的体育学校具体办学意见如下略 以上妥否请批示 xx市人民政府 2001年6月14日 关于《会计人员职权条例》中ldquo总会计师rdquo 是行政职务或是技术职称的请示 财政部 国务院颁发的《会计人员职权条例》规定会计人员技术职称分为总会计师会计师助理会计师会计员四种其中ldquo总会计师rdquo既是行政职务又作为技术职称在执行中工厂总会计师按《条例》规定负责全工厂的财务会计事宜可是每个工厂尤其是大工厂授予总会计师职称的人员有四五人究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜执行总会计师的职责与权限呢我们认为应将行政职务与技术职称分开总会计师为行政职务不再作为技术职称比照最近国务院颁发的《工程技术干部职称暂行规定》将《条例》第五章规定的会计人员职称中的ldquo总会计师rdquo改为ldquo高级会计师rdquo以上认识是否妥当请迅速批示XX省财政厅19XX年X月X日 省财政厅关于企业库存涤棉布 调整价格差额大于国家流动资金部分能否增拨的请示 财政部工交

司 你部[1981]财会字第XXX号文《关于企业库存涤棉布调整价格差额的财务处理问题的意见》我厅已转发据XXXX等十多个地市反映有些企业国家资金很少库存涤棉布调整价格差额大于国家流动资金超出国家流动资金的部分如何处理能否增拨流动资金请核示 XX省财政厅 二○XX年x月X日关于对执行经济合同法若干问题的意见的请示 国务院 第五届全国人民代表大会第四次会议通过的《中华人民共和国经济合同法》以下简称《经济合同法》将于今年7月1日起施行为保证经济合同法如期顺利实施最近国务院经济法规研究中心会同国家经委国家工商行政管理局最高人民法院经济审判庭等单位共同研究了执行经济合同法的有关问题并提出了执行经济合同法若干问题的意见现择要报告如下 1关于经济合同法施行以后国务院及国务院各部门和省市自治区人民政府过去颁发的有关经济合同方面的法规的效力问题根据第五届全国人民代表大会常务委员会《关于建国以来制定的法律法令效力问题的决议》精神凡经济合同法施行前颁发的有关经济合同方面的法律除同经济合同法相抵触者应当修订或废止外其余均继续有效 2关于经济合同法施行以前签订的经济合同在该法实施以后发生纠纷是否按经济合同法的规定处理的问题根据经济合同法不溯及既往的原则以及为便于经济司法起见凡在经济合同法施行以前所签订的经济合同延续到该法施行以后还在继续执行的发生纠纷应按照签订经济合同时依据的法规或政策处理 以上报告如无不当请批转各省市自治区人民政府和国务院各部门执行 国家经济委员会 国家工商行政管理局 国务院经济法规研究中心 XXXX年X月XX日xx省人民政府关于请求帮组解决xx半岛严重干旱缺水问题的请示 国务院 自1998年9月份以来我省降雨明显偏少旱情持续发展给全省的工农业生产和城乡人民生活造成严重困难特别是xx半岛的xxxx两市旱情尤为严重20多个月的时间内xxxx两市累计平均降雨分别只有443毫米448毫米xx市受害面积一度达到470万亩占农作物播种面积的80％xx市280万亩农作物全部受旱同时由于长时间无有效降雨河道断流干枯水利工程蓄水量不断减少尽管多数大中型水库停止了农业灌溉用水仍有12个县市区出现用水紧张据分析此次两市气象干旱接近五百年一遇进入今年汛期后尽管全省先后有几次较大的降雨过程大部分地区旱情解除但xxxx两市降雨明显偏少旱情仍持续发展城乡供水紧张的局面进一步加剧目前xx市主要水源xx水库兴利库容13亿立方米可用水量只有1000万立方米在日常供水22万立方米压缩到17万立方米的情况下也只有再维持两个月Xx市区主要水源xx等4座水库目前蓄水量只有867万立方米其中死库容360万立方米包括抽取死库容在内可供水只有700万立方米只能维持到8月底Xx市所属的xxxxxx3个市城区目前的水源也只能维持到9月下旬目前xx市有110万人xx市有94万人饮水困难 面对持续干旱两市提前加强现有水资源调度强化节约用水寻找新的水源采取综合措施力争渡过水荒目前两市已基本放弃农业供水有限的水资源只能重点保证城市引用水并实施限量供水措施两市区分别于6月份和4月初开始控制居民用水量每人每月限量2立方米每超1立方米水xx市加收10元xx市加收40元对发电厂等大部分企业及宾馆餐饮业也严格实行限量供水下一步两市将冒着海水倒灌的危险准备着手启用已封多年的备用水耗井和增打深水井迫不得已开采地下水以保证生活用水 Xx半岛本身属严重资源性缺水地区区内基本无容水资源年平均水资源总量为98亿立方米人均占有量412立方米仅相当于全国平均占有量的154％在全国也属少数几个水资源最缺乏的地区之一自1980年以来xx连年干旱半岛地区国民经济发展迅速万吨水工业产值xx市达到667元XX市更是达到1250元位于全国前列与此同时各方面需水量大增水资源供需矛盾更加突出按现状水平测算一般年份缺水30亿立方米严重干旱年份缺水高达70亿立方米从目前情况看当的水资源贫乏和没有客水接济是半岛地区现有供水量不足的主要矛盾半岛地区是我省节水工作开展最普遍的地区下一步节水潜力不大要从根本上解决半岛地区水资源严重短缺的问题除了搞好当地水资源的开源与节流兴建区域间水资源调配工程等措施外最主要的是尽早修建跨流域骨干调水工程 鉴于当前半岛地区面临的供水微机以及长远的水资源紧缺局面恳请国家帮助解决以下问题一是应急供水问题目前两市都已制定了应急供水计划并正在逐步实施鉴于半岛地区在长期抗旱中人力物力消耗巨大恳请国家支援我省特大抗旱经费5000万元以解决xxxx等地的应急供水问题二是应急调水工程在短期内将黄河水尽快调入xx半岛工程土石方2681万方泵站涵闸公路桥等主要建筑56座总投资268亿元请国家给予支持三是尽快实施南水北调东线工程进一步缓解xx半岛地区的水资源紧缺局面当否请批复 XXX省人民政府 二○○○年七月二十八日五批复批复必须以下级机关的请示为存在的条件没有请示也就无所谓批复由此可见批复与请示是彼此相互对应的两种公文请示是上行文批复是下行文没有下级机关的请示也就没有上级机关的批复批复与请示是正式行政公文中惟一具有相关联的一对文种这一特点决定了在批复的撰写中应该充分体现了批复对于请示的针对性因此可以说批复是一种针对请示的批答公文它是专门解决请示问题的专用公文其行文受到请示机关和请示内容的制约行文关系和行文内容都是特定的现就主体部分的内容做如下介绍一批复的概念 批复是答复性的下行文是上级机关答复下级机关请示事项的指导性文件 二批复的写作技巧 1标题和主送机关 标题发文机关主要内容文种在主要内容中表示对请求事项的态度和意见 主送机关发出请示的下级机关 2正文批复依据批复事项执行要求 3批复的种类 直接批复针对下级的请示的直接答复 转发性批复是对请示事项相关单位的一并批示指示其按批示事项执行 1批复依据 对方的请求是批复最主要的依据要完整引用请示的标题并加括号注明其请示的发文字号例如你省《关于变更西宁市行政区域范围的请示》青政〔1999〕49号收悉 上级有关的文件和规定是答复请示的政策和理论依据可表述为根据timestimes关于timestimes的规定现作如下答复必要时可标引文件名文件编号和条款序号如果下级请示的事项在上级文件和规定中找不到依据这样的文字便不需出现了 2批复事项 针对下级机关请示所发出的指示做出的批准决定以及补充的有关内容都属于批复事项如果内容复杂可分条表述但必须坚持一文一批的原则不得将若干请示合在一起用列条的方式分别给以答复 3执行要求 对下级执行批复的要求可写在结尾处文字要简约 批复写作要注意及时明确庄重周严言简意赅直接批复 针对下属机关请示的直接答复称直接批复 直接批复由标题和正文组成 1标题和题下标示 直接批复一般由批复机关名称事项受文单位名称和文种类别批复四部分组成题下标明发文年月日 2正文 直接批复的正文开头一般先写明ldquo你单位times年times日的请示收悉同意或不同意rdquo的表态语再按批复缘由批复内容和结束语的顺序写作批复缘由主要是把原请示名称字号和年月日写清以显示其针对性批复的内容应分

条陈述结束时用ldquo此复rdquoldquo特此批复rdquo字样为习惯结语 直接批复的标题中包含有发文机关和日期的可不必另行落款没有的应在正文右下方签署发文机关和日期 直接批复的写作要求针对性强用语准确简练 关于在行政处罚决定中 罚款金额计算问题的批复 卫监发〔1996〕第48号 1996年9月2日颁布实施 浙江省卫生厅 你厅浙卫发〔1996〕40号文件收悉现批复如下 根据《中华人民共和国食品卫法》第三十九四十四十二四十三四十四和第四十五条的规定在对上述条款所述违法的食品生产经营者进行罚款的行政处罚时应视具体情节按以下方法计算罚款金额 一对可以认定的违法所得在处以违法所得最高倍数的罚款数额仍低于对没有违法所得罚款幅度的下限时按照对ldquo没有违法所得rdquo处罚的罚款下限执行 二对难以或无法认定的违法所得按没有违法所得处理在法定罚款幅度内根据情节确定具体的罚款金额 此复 国务院关于同意陕西省撤销 榆林地区设立地级榆林市的批复 国函〔1999〕141号 陕西省人民政府 你省《关于撤销榆林地区行政公署实行市领导县体制的请示》陕政字〔1998〕36号及有关补充报告收悉现批复如下 一同意撤销榆林地区和县级榆林市设立地级榆林市市人民政府驻新设立的榆林市 二榆林市设立榆阳区以原县级榆林市的行政区域为榆阳区的行政区域 三榆林市辖原榆林区的神木县府谷县横山县靖边县定边县吴堡县米脂县清涧县子洲县佳县和新设立的榆阳区 榆林市的各类机构均应按照ldquo精简效能rdquo的原则设置所需人员编制和经费由你省自行解决国务院一九九九年十二月五日关于《中华人民共和国食品卫生法》适用中若干问题的批复卫监发〔1996〕第51号1996年9月9日颁布实施 广西壮族自治区卫生厅上海市卫生局 广西壮族自治区融水苗族自治县卫生局7月1日的请示上海市卫生局沪卫法〔1996〕12号文悉现批复如下 一《中华人民共和国食品卫生法》第二十七条第一款规定中的ldquo未取得卫生许可证的rdquo包括以下情形 一未向卫生行政部门申请办理卫生许可证或申请后尚未取得的二擅自超越或变更卫生许可证核定的内容从事食品生产经营活动的三卫生许可证超过有效期限的四取得卫生许可证后未经卫生行政部门审批而进行改建扩建的五省级以上卫生行政部门规定的其他情形因此持有超过有效期限的卫生许可证从事食品生产经营活动之行为违反了《食品卫生法》第二十七条之规定应依法予以查处 二根据《食品卫生法》第二十一条第一款和《食品添加剂卫生管理办法》第九条之规定食品添加剂必须在包装标识或者产品说明书上根据不同产品按照规定标出保质期限经营超过保质期限的食品添加剂和行为违反了《食品卫生法》第十一条及《食品添加剂卫生管理办法》的有关规定对此应根据《中华人民共和国食品卫生法》第四十四条之规定查处 三无卫生许可证者生产经营的食品属于《中华人民共和国食品卫生法》第九条第十二项规定的禁止生产经营的食品对此应根据《食品卫生法》第四十二条之规定查处此复转发性批复是对请示事项相关单位的一并批示指示其按批示事项执行转发性批复与直接批复的差别在于转发性批复中批复的事项既是针对来文请示机关的具体问题的批复又包含着一定的指示性意见具有普遍的指导意义可以同时下发给所属各个下级机关或部分有关下属机关 转发性批复由标题正文和落款三部分构成 1标题 转发性批复的标题通常也应有发文机关事由和文种类别批复ldquo三要素rdquo但事由的写作应突出ldquo转发性rdquo特点即除呈有请示的受文机关的某事项外还要加ldquo并rdquoldquo及rdquoldquo和rdquo等字样标出那些应遵照执行该文件但没有呈文请示的机关另外如正文后没有落款的要在标题下标明发文日期 2正文 转发性批复的正文通常先顶格写受文单位再按引导语主文批复内容结语三部分写作引导语和直接批复的写法基本相同即ldquo你处times年times月times日的请示收悉rdquo以及ldquo现答复如下rdquoldquo认为rdquo字样 转发性批复的主文要针对下级机关的请示做出具体指示需要说明原因和理由的应分条陈述主文之后应对批复转发适用的范围有所申述最后用结束语ldquo特此批复rdquo等作结 转发性批复兼有发布指令的职能语气要表现出严肃性和权威性用语不能似是而非模棱两可 3签署发文机关和日期有的已见于标题和题下标示则可省略国务院办公厅关于深圳特区私人建房问题给广东省人民政府办公厅并福建省人民政府办公厅的批复 timestimestimestimes年times月timestimes日 广东省人民政府办公厅关于《转报lt深圳市委市人民政府关于清查处理深圳经济特区范围内私人建房情况的请示gt》收悉 国务院认为目前深圳特区出现的私占土地乱建私房破坏特区发展规划的现象必须迅速纠正根据《中华人民共和国宪法》第十条的规定考虑到特区建设的需要应当明确宣布 一深圳特区内所有土地应由深圳市人民政府统一管理统一组织开发和经营特区的各项建设必须服从特区的总体发展规划任何单位和个人不经市人民政府批准不得擅自占地建设住房和其他各种建筑物 二特区内干部和职工住房应由市人民政府房管部门筹资统建出售或租赁给个人居住 三农村helliphellip建造私房也要按照国家的有关规定统一规划加强管理建房用地必须报深圳人民政府批准以便合理布局节约用地 对于过去未经批准私人擅自占地建造的私房要逐户进行检查根据其不同情况进行处理今后私人擅自占地建造私房的以违法论处请深圳经济特区根据上述精神按照立法程序制订有关的单项法规报请省人民代表大会常务委员会审议批准公布实施 珠海汕头厦门经济特区的类似问题也按上述精神处理六函 一函的概念 函是平行机关或部门以及不相隶书单位之间联系商洽询问事宜乃至提出请求的公文 二函的写作技巧 1标题发文机关内容文种复函多在ldquo函rdquo的前面加ldquo复rdquo字 2发文字号正规机关代字年号顺序号 3主送机关多数只有一个但有时内容涉及部门多也有排列多个主送机关的情况 4正文三部分 制发函的根据与理由商洽或询问答复以及请求批准的具体事项结尾 5函的种类询问问题的函告知性函请求批准的函审批函答复问题的函商洽公务的函便函 写作要求 以简要的文字将需要商洽询问答复申请知照的事项问题明确具体的交代清楚 用语谦和讲究分寸适度 函主要用于说明有关事项与提出要求 函是正式公文的文种必须行文郑重 询问问题的函亦称问函要求集中询问一个问题方便对方尽快答复所询问内容应属本机关职责范围内应当予以解决或回答的但又确实无据可查难以回答解决的问题不要把本属自己可以解决回答的问题不经认真调查或思考随意加给对方徒增对方的负担 timestimes省体育运动委员会关于 询问举办全省农民运动会有关比赛的函 timestimes市体委 全省农民运动会各项目的比赛分散在各地举行拟让你委承办篮球田径两项目的比赛能否承办希于八月五日前答复timestimes省体育运动委员会19timestimes