8. 资料员工作清单

资料员目录1文件资料收发管理工作清单2资料管理工作清单3基建管控信息管理工作清单4档案整理归档工作清单5技术标准管理工作清单6数码照片整理分类工作清单资料员文件资料收发管理工作清单 工程名称   序号 管理要求 确认结果 1 工程开工前建立文件资料收发台帐卷册在卷册中按《监理项目部标准化管理手册》要求建立文件收发记录 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf   2 监理项目部接收文件按接收时间将接收的文件名称文件来源份数接收人在《文件收发记录表》中及时登记   3 根据总监理师专业监理师形成文件资料业主施工项目部分部进行发文登记按文件名称份数领取人在《文件收发记录表》中及时登记   4 保存监理项目部接收发放的各类文件按文件资料接收时间发放时间对监理项目部接收发放的各类文件在《文件收发记录表》中登记    

                                        备注        资料员                    完成时间说明1每周填写一份资料员资料管理工作清单 工程名称   序号 管理要求 确认结果 1 工程开工前向总监理工程师提出文件柜档案盒需求清单   2 按照《国家电网公司电网建设项目档案 管理办法 关于高温津贴发放的管理办法稽核管理办法下载并购贷款管理办法下载商业信用卡管理办法下载处方管理办法word下载 试行》的要求将工程资料进行预立卷   3 定期向总监理工程师和专业监理工程师收集各自形成的工程资料并分类命名整理成册存放在卷册清单目录上登记   4 施工项目部报审报验文件结合《国家电网公司电网建设项目档案管理办法试行》的要求进行预立卷按专业分类命名整理成册存放在卷册清单目录上登记                

                            备注        资料员                    完成时间说明1每周填写一份资料员基建管控信息管理工作清单 工程名称   序号 管理要求 确认结果 1 工程开工前取得本监理项目部基建管理系统帐号密码登录基建管控信息系统确认可以正常录入如有问题及时联系业主项目部信息管理专责解决问题   2 收集工程建设信息按填报规定要求及时上传管控所需资料   3 及时审批专业监理工程师和总监理师账号中施工项目部各类报审信息   4 提示各专业监理师按时完成每月上传文件资料编制汇总工作                                             备注  

     资料员                    完成时间说明1每月填写一份资料员档案整理归档工作清单 工程名称   序号 管理要求 确认结果 1 工程竣工后按《国家电网公司电网建设项目档案管理办法试行》文件要求对需要归档的监理文件资料施工项目部报审的资质审核资料进行收集整理   2 录入档案管理平台挂接文件资料电子文档形成归档卷册装订裱糊编制《档案移交清册》   3 将待移交的档案资料交总监理工程师进行审核与建设单位档案管理部门联系按要求完成档案移交工作办理监理档案移交清单   4 配合档案验收工作                                             备注        资料员                

    完成时间说明1随竣工后档案管理工作填写资料员技术标准管理工作清单 工程名称           序号 管理要求 确认结果 1 开工前联系公司职能部门索要当年有效技术标准目录清单   2 施工中每季度进行技术标准的有效性核实进行阶段更新   3 最新的技术标准清单目录发送总监各专业监理工程师   4 收集各监理工程师提供的更新的规程 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 保证其有效性更新有效文件清单及技术标准目录清单                                             备注            资料员                    完成时间说明1每月填写一份资料员数码照片整理分

类工作清单 工程名称   序号 管理要求 确认结果 1 拍摄前结合国网基建部关于印发《输变电工程安全质量过程控制数码照片管理工作要求》的通知基建安质〔2016〕56号要求数码相机相素符合文件要求如不符合进行调整   2 将国网公司数码照片文件发放各监理师要求熟悉拍摄内容及要点   3 定期向各专业监理师收集拍摄数码照片   4 结合国网公司文件要求进行整理分类名命   5 工程竣工后按要求完成监理项目部数码照片整理刻录工作并与工程档案一并归档移交                                       备注        资料员                    完成时间说明1除第5项在竣工后天填写其余项目每周填写一份