2021年致远OA操作基础手册领导用

A6协同管理系统操作手册一、登录系统1、进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统地址：2、校内地址3、校外地址:8080(​:8080​)4、输入自己用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。（图一）二、修改密码图所表示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“个人信息设置”，选择个人密码设置，修改个人密码，确定后修改成功。下次登录系统使用新密码。（图二）三系统首页进入办公系统后界面，即系统首页。在主工作区有4个工作模块：待办事项、我模板、我日程事件、关联人员/项目。“待办事项”是指她人交给您，需要您办理事情，包含公文和协同；点击能够进入处理。“跟踪事项”是指您交给她人办理事情，包含公文和协同；点击能够查看她人处理状态、处理意见和结果，还能够发送催办信息。我日程：在首页配置我日程后，系统自动将本月日历展示在栏目处，用户能够直接点击某个具体日期，查看该时间个人日程事件；

我模板：在首页配置我模板后，用户在该栏目处点击“配置模板”，系统自动将 授权 个人房产授权委托书公司各类授权委托书模版医师授权办法餐饮分店授权书产品代理授权书范本 模板展示出来，用户只需要选择模板，点击“推送到首页”功效，将模板公布到首页“我模板”栏目中；关联人员设置后，一个时间段内和此人产生相关多种信息（包含协同、邮件、文档及对方日程安排等）全部在一个界面内显示，方便应用。同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信；关联项目信息显示一个时间段内一组人产生和此项目相关多种信息如：协同、计划、文档、会议等。“消息窗口”是系统弹出即时提醒信息。当您有新公文/协同需要处理，或有新会议 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 时候，系统以消息窗口形式推送到桌面提醒。（图三）四事项审批处理步骤1、查看正文及附件登录进入系统后，有新事项办理，会以“消息窗口”形式弹出提醒；关闭弹出消息窗口，点击该待办事项，可直接查看正文内容。如有附件，将在窗口右边显示。附件可保留，也可直接打开。（图四）（图五）2、查看步骤处理情况：点

击“状态查看”，查看步骤。标注绿色√表示该节点已经处理，标注红色X表示该节点还未处理。（图六）3、加签、知会、上传附件：处理人需要知会其它人员，或需要其它人参与事件处理，可点选“高级”按钮，这时在界面会增加“知会”和“加签”2个按钮。点击“加签”，弹出选择窗口。选择相关处理人或部门，则这些人参与该事件处理（图示：）。可依据需要上传附件。（图八）加签、知会图示：注意：在加签处理过程中，若是想要加多个人，能够数次点击加签按钮来实现。而且在加签选择人员界面，选择是串发或并发实现不一样步骤 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 即可。（图九）4、处理：点击“处理”按钮，出现图界面，选择处理态度，写入处理意见（可不写），点击处理动作按钮，步骤移交到下一处理节点，处理完成。（图十）五提议事项1、提议协同1)当有工作交由其它人员办理，能够使用协同功效。2)进入办公系统后，点选“协同工作”，点选“新建事项”，输入标题、正文和附件内容。

3)选择处理人：新建步骤，按下拉菜单选择部门，选中处理人员，点击“右选”按钮，把相关人员选中，可反复该操作多选，人员选择完成后提交，步骤建立完成。4)提交后，点击“立即发送”，则事件成功发送给处理人。（图十二）备注：1）督办事项：协同事项能够预归档到相关文件夹，以方便领导查阅和督办。有该文件夹查看权限人员，即使不参与该项工作处理，也能够查看该事项处理过程和意见。2）“新建/待发”模块可新建协同事项或查看保留待发事项。3）“已发事项”跟踪查看已经发出协同事项，并可进行转发、反复提议、撤消、删除和归档操作。4）“待办事项”查看她人发来协同事项。可进行转发、删除和归档操作。5）“已办事项”查看她人发来协同事项。可进行转发、删除和归档操作。知识点：串发即事件在一个人处理后再交给下一处理人处理,并发指两个或多个处理人同时处理某一事件.步骤以下图所表示。六、模板调用在系统中建有工作中常见步骤模板

，授权使用人能够在建公文和协同时候调用，不一样人能够使用模板不一样。在新建公文时，可点选“模板调用”，出现图六所表示界面。双击选中。系统模板需要授权方可使用，每个人看到模板不一定一样；在我模板里也可调用。（图十四）七工作跟踪、催办当一个工作公文/协同事项发出后，可对该工作跟踪，查看处理情况、处理意见和处理人上传意见等；对没有立即处理人员，可点击“催办”按钮，出现附言窗口，写入催办内容，按确定后催办信息发送到该处理人办公系统桌面。（图十五）八文档管理点击“文档管理”，点选树型结构在有权限文件下，可新建文档夹、新增文档，和进行更名、移动、删除、映射等操作。1、个人文档：个人文档存放个人资料，该资料只有本人有权限管理和查阅。2、单位文档：单位文档参考单位现行文档管理模式，采取分级分类授权管理方法，可设置单位和部门文档管理员，对单位文件进行管理和授权。3、项目文档：绑定关联项目相关信息，可查

看一个时间段内一个项目组人产生和这个项目相关多种信息如：协同、计划、文档、会议等。4、授权以下图，点击文件或文件夹后面“修改”按钮，出现以下借阅或共享提醒框，点击“添加”，可选择需要授权人员。对文件借阅可设置借阅时间；对文件夹共享，共享授权权限分三类：“全部”、“写入”、“读取”。授权以后也能够删除授权。5、操作动作在有权限文件夹下，可新建文档夹、新增文档，选择树型结构查看。和进行更名、移动、删除、映射等操作。（图十六）九．事件公文签字盖章十、统计提议、协办数量、进展。1.点击协同工作中步骤管理2.选择查看人员范围辅助程序安装烽火机械厂办公系统添加协同人员步骤修更正文终止会退知会目前会签附件窗口打印处理正文内容她人处理意见状态查看处理步骤加签加签后知会知会后继续分选项能够选择文本样式新建事项协同工作串发步骤图示并发步骤图示（图十三）添加借阅人员添加意见提交则处理查看人员范围