公文校对基础

公文 公文种类及格式公文写作资料选粹公文的语言应当是常见公文批示用语党政机关公文格式国家标准 校对小常识关于标点符号1中文序码后 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 示停顿用顿号阿拉伯数码后用黑点例如ldquo一rdquoldquo甲rdquoldquo5rdquoldquo12rdquo2．阿拉伯数字符号及外文并列的字词句用逗号不用顿号分开例如ldquo12345rdquo应改为ldquo12345rdquo3．在一些题序后面误用了顿号例如第一第二首先其次顿号应改为逗号一二12①②③这些序号既然用了括号就不必再加顿号123ABC顿号应改为下脚圆点号4．有些疑问句表示疑问的词在前半句问号用在全句末尾例如ldquo什么时候出发您rdquo5．省略号前后的标点的处理⑴省略号前边原有的句号问号叹号应该保留例如一个和她年龄相仿的小姑娘helliphellip是特雷西helliphellip不是helliphellip是斯泰西helliphellip对是斯泰西⑵省略号前边用顿号逗号分号冒号的说明前面不是完整的句子这类标点应该省去例如雄伟庄严的人民大会堂是首都最著名的建筑之一helliphellip省略号前面的逗号应该去掉⑶省略号后边不加句号例如ldquo在直流电场下流经高聚物缘体的电流一般有三种第一种为瞬时电流helliphellip第二种为吸收电流它随电场作用的增加而减少helliphellip第三种称为漏电电流是通过高聚物的恒温电流helliphellip⑷省略号后边不能加ldquo等rdquoldquo等等rdquo之类的词例如在另一领域中人却越超了自然力如飞机火箭电视计算机helliphellip等等省略号后面的ldquo等等rdquo和句号应当删去6．连接号的几种形式及用法⑴半字线ldquo-rdquo占半个字的位置⑵一字线ldquo－rdquo和浪纹ldquo～rdquo占一个字的位置a两个相关的名词构成一个意义单位的连接如ldquo秦岭－淮河以北地区rdquoldquo氧化－还原反应rdquoldquo华沙－牛津规则rdquoldquo复方氧化纳注射液也称任－洛二氏溶液rdquob在表示年代的起讫范围时用ldquo－rdquo或ldquo～rdquo均可但全书要统一如1919－1949年或1919-1949年注意如果年份之间用文字连接则前后年份均加ldquo年rdquo如1919年到1949年如果表示年代的起讫范围在括号内则可省略ldquo年rdquo如鲁迅1818－1936c阿拉伯数字书写的数值在表示数

值范围时使用浪纹式连接号ldquo～rdquo如150千米～200千米2500元～3000元5％～10％注意表示时间起讫范围时只在终止时间后出现时间单位连接好前后的数值视为一个整体而其他量值则需在起讫两个数字后都出现量值单位⑶长横ldquomdashmdashrdquo占两个字的位置表示地点的起止如ldquo天津mdashmdash广州rdquo直达快车ldquo重庆mdashmdash北京rdquo的航班7．括号的处理⑴注释句子里某些词语的括注紧贴在被注释词语之后括号内不能有句号例如中国猿人全名为ldquo中国猿人北京种rdquo或简称ldquo北京人rdquo在我国的发现是对古人类学的重大贡献⑵注释整个句子的括注放在句未标点之后例如写研究性文章创作不同不能摊开稿纸ldquo即兴rdquo其实文学创作也要有素养才能有ldquo即兴rdquo8．引号的用法⑴引用完整的句子时无论句子前面是冒号还是逗号或句号句末句号一律放在引号内例如爱因斯坦说ldquo想象力比知识更重要因为想象力是知识进化的源泉rdquo爱因斯坦说过ldquo想象力比知识更重要因为想象力是知识进货的源泉rdquo想象力的重要性由此可见ldquo想象力比知识更重要因为想象力是知识进化的泉rdquo正如爱因斯坦所说的那样⑵一句话若被分成两截引用前面引文的逗号放在引号内后面的引文前则用逗号不用冒号注是一句完整的话被分而不是一个人的两句话被分如ldquo对不起rdquo他不安地说ldquo我来迟了rdquo⑶引文作为句子的一个成分如果全句在这里不需要停顿就不用标点例如ldquo满招损谦受益rdquo这句格言流传到今至少有两千年了这种情况下如果全句到引文部分需要逗号或句号这个逗号或句号应加到引号的外边不属于引文的部分例如现代画家徐悲鸿笔下的马正如有的评论家所说的那样ldquo形神兼备充满生机rdquo⑷用于组织机构时除非有特殊必要如带有讽刺或否定的意思一般组织机构名称不宜加引号如ldquo反法西斯人民同盟rdquoldquo法国社会党rdquo等都不应加上引号9．外国人名译名的间隔号中文后用中圆点外文后用下脚点例如弗middot阿middot左格尔弗middotA左格尔FA左格尔10．省略号rsquo又称撇号是近年来从国外引进的一种符号中文只用于省年形式例如ldquorsquo98rdquo替代ldquo1998年rdquo省年号

的误用有两种形式⑴高撇号rsquo的位置误置于年数后面例如98rsquo春节联欢晚会⑵省年号面误加了ldquo年rdquo字例如rsquo98年春节联欢晚会11．分号表示复句内部并分句之间的停顿判别分号用法正误要掌握两个原则A分号不用在普通单句中B分号一般用在并列复句里被分号隔开的各分句中至少应当有一组内部有逗号分号的误用主要有四情形⑴并列词语间误用分号并列词语间的停顿要用顿号或逗号不能用分号例如《茶馆》中人物的对话《创业史》里的铺叙议论都十分富有特色并列词语作主语短语内的两个分号应改为逗号⑵非并列关系的单重复句内分句间误用分号非并列关系的多重复句的第一层可以使用分号为的是分清分句间的结构关系单重复句不存在这个问题所以不能使用分号例如去年12月13日在河北省香河县公安局的配合下通州区公安局破获了盗窃高压电线路铁塔塔的材的案件抓获犯罪分子二十余人句内分号应为逗号⑶不在第一层的并列分句间误用了分号分句间用不用分号要看并列分句是不是在第一层上不在第一层上就不能用分号例如对于一切犯错误的同志要历史地全面地评价他们的功过是非不要一犯错误就全盘否定也不要纠缠历史上发生过而已经查清的问题第一层分界在ldquo功过是非rdquo的后面ldquo不要helliphelliprdquo与ldquo也不要helliphelliprdquo之间不能用分号⑷应该用句号断开的两个独立的句子间误用分号例如这样豪言壮语究竟出自谁人之口呢不是别人正是林彪它是赤裸裸的反马克思主义的谬论ldquo林彪rdquo后面的分号应改为句号因为前后是两个独立的句子关于数字1尾数有多个0时最好以ldquo万rdquoldquo亿rdquo作单位但不得写为用十百千十万百万千万十亿百亿千亿等数词表示的数例如345000000写作34500万或345亿但一般不得写作3亿4千5百万2数值巨大的精确数字为便于定位读数或移行作为特例可同时使用ldquo亿rdquoldquo万rdquo作单位例如我国1982年人口普查人数为10亿817万5288人1990年人口普查人数为11亿3368万2501人3相邻的两个数字并列连用表示概数无论数字大小必须使用汉字连用的两上数字之间不得用顿号隔开例如二三米一两个小时三五天五六万套4用ldquo多rdquoldquo余rdquoldquo左右rdquoldquo上下rdquoldquo约rdquo等表示数字在10

以内的约数用汉字如七米多长十多斤而表示数字超过10的约数则用阿拉伯数字如20多斤600多米5000多种5带有ldquo几rdquo的数字表示约数必须使用汉字例如十几次几千年几十万分之一注意不说ldquo几十万rdquo而说ldquo数十万rdquo6如果文中出现一组具有统计或比较意义的数字其中既有精确数字也有用ldquo多rdquoldquo余rdquo等表示的约数时为保持局部体例上的一致其约数也可以使用阿拉伯数字例如该省从机动财力中拿出1900万调拨钢材3000多吨水泥2万多吨柴油1400吨用于农田水利建设7带计量单位的数值必须用阿拉伯数字例如5米宽10米长8汉字数字的用法⑴章节法规条款和专有名词中例如第二章第十三节第一一九师第二十二条军规⑵页码编号中一律用阿拉伯数字例如第1页第3号⑶在其他情况下整数一至十用汉字十以上用阿拉伯数字但要求局部体例上的一致例如上山后的第三天她就失踪了第15天人们才找到她关于数字部分的 总结 初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf 应当使用阿拉伯数字的⑴物理量之中的数字如1m米3kg千克5d天⑵非物理量量词计数单位前的数字如3个人50元100根木头⑶计数的数值如正负整数3-2小数02分数12百分数2％比例23及一部分概数10多500余⑷公历世纪年代年月日时刻⑸代号代码和序号中数字如GB3100-93ISBN-303-04761-X第1卷第18界年会必须使用汉字数字的⑴定型的词词组成语惯用语缩略词或具有修辞色彩的词语中做为语素的数字⑵相邻数字连用表示的概数和带ldquo几rdquo字的概数如七八个人十几⑶非公历纪年一律用汉字数字但应采用阿拉伯数字括注公历⑷含有月日简称表示事件节日和其他意义的词组中的数字应使用汉字数字当涉及1月11月时应用间隔号ldquomiddotrdquo将表示月和日的数字隔开并外加引号涉及其他月份时不用间隔号⑸古籍中的数字⑹文学著作一般使用汉字数字但也可以适当使用阿拉伯数字如公历世纪年代年月日时刻计量或计数单位前的数字纯数字等⑺竖排文字中的数字除与字母连用可顺时转90deg排外一律改用汉字数字阿拉伯数字的书写规则⑴为使多位数字便于阅读可将数字分成组从小数点起向左或向右每3位分成1组组间留一空隙约为1个汉字的14但不得用逗号圆点或其它方式非科技出版物也可不分节⑵纯小数必须写出小数点前用以定位的ldquo0rdquo⑶阿拉伯数字不得与作万亿及法定计量单位词头外的汉字数字连用如4530

00000可写成453000万或453亿或4亿5300万但不能写作4亿5千3百万三千元可写成3000元或03万元但不能与成3千元三千米可写成3千米这里的ldquo千rdquo是词头⑷一个用阿拉伯数字书写的数值包括小数分数和百分数避免用带分数不能拆开转行⑸表示用阿拉伯数字收发室的数值范围使用浪纹号ldquo～rdquo如10～2030～40km也可写成30km40km关于注释1．文和标题的注释最好采用脚注的格式脚注的注码采用圆码①②③helliphellip同一中内容相同的注释采用同一个脚注正文加注处仍接按先后标码如注文过长可采用章后注每章注码采用方括号〔1〕〔2〕〔3〕helliphellip2．表中注释分泛指注和呼应注泛指注是对表的整体加以注释注文写在表的队底线下方起行缩两字加ldquo注rdquo后接注文多项泛指注用序号123helliphellip区别开呼应注注用于注释其中某项注释符号可用上脚梅花码或用123helliphellip书写位置与泛指注相同表中泛指注与呼应注同时出现时先写泛指注的注文后写呼应注的注文3．常用的参考文献注录格式如下原作者文章名见原著作名版次卷次页码出版地出版社出版年次例如列宁《新生的中国》见《列宁全集》中文2版第22卷208页北京人民出版社19904．译著中译校者或编者加的注应采用与原作者注不同的注码并在注文出标出ldquomdashmdash译者注rdquo或ldquomdashmdash校者注rdquo或ldquomdashmdash编者注rdquo结尾不加句号例如缪斯是希腊神话中亩斯和记忆女神所生的9个女儿分别主司文学音乐和科学等方面mdashmdash译者注注意注码的位置一律放在词语或句子的右上角句子的注码放在标点符号的后面翻译作品注意事项1名以新华社译名室编辑出版的《世界人名翻译人词典》为准遵从ldquo名从主人rdquo和ldquo约定俗成rdquo的原则2外国地名人地名以中国地图出版社出版的1／2200万《世界最新地图中英文对照》为准一般地名以商务印书馆出版的《世界地名译名手册》展新版本为准现有版本为1984年版小地名可自行译出附注原文对流经几国的河流如有几个名称应遵循ldquo名从主人rdquo的原刚例如我国的元江在越南的下游段应称为红河3翻译作品中山现的名词术语为国内少见或译者自创中译名的应在第一次出现时把原文用圆括号附注在中译文后