销售合同评审管理制度

销售合同评审 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 目的为准确理解客户要求对每份合同和订单进行评审确保合同的有效履行和满足客户要求特制定本制度适用范围适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审三职责1营销管理部负责组织合同和订单的评审2各销售部经理负责合同评审的填写3营销中心总经理负责合同评审的审核和一般合同评审的审批4合同管理员负责合同评审 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 和合同保存并跟进合同评审后的执行5总经理负责重大合同和特殊合同评审的审批6各相关部门负责参与合同评审并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责四定义合同评审是指接到客户订单以后为了确认能够保质保量地完成订单对生产能力和物料进行确认消除生产过程中的不确定因素避免因生产过程中出现解决不了的问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 而影响产品质量和交货时间的一项活动五合同评审的相关规定及流程1合同评审的分类A口头订单或电话通知订单B一般合同有书面合同传真C特殊合同指根据客户的要求产品需进行更改或需设计开发的新产品D重大合同指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同2合同评审的时机在客户意向达成后或草案签订之后正式合同文本签订之前3合同评审的内容31产品的名称规格型号技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确32数量交货日期价格交付方式结算方式争端处理应有明确的文字说明并已理解33对合同附件如客户的特殊要求有关 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 生产条件技术能力能否满足合同要求进行评审34对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审并满足其要求35合同应符合法律法规和有关政策的规定36必须满足客的户所有要求同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决4合同评审的 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 41口头订单或电话订单的评审口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》明确产品名称规格数量价格包装要求质量及交货期要求交各销售部经理签字作为合同评审的依据42一般合同的评审对于一般国内客户由各销售部经理与生产部经理或生产厂长直接进行合同评审主要评审产品的生产能力检验标准交货日期等是否能够满足客户要求在确保能够满足顾客要求的前提下将评审结果记录在《销售合同评审表》里评审通过后交营销中心总经理确认签署意见后即可生效43特殊合同及重大合同的评审4

31国外及国内特殊合同重大合同的评审须由各销售部经理组织计划采购工程中心财务等相关部门负责人以会议的形式进行评审对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论商定措施合同评审同意后由参加会议人员在评审表上签字并由销售部组织人员填写《销售合同评审记录》汇总各部门会审意见后交营销中心总经理签署意见并报总经理批准实施确保在规定的期限内达到顾客的期望432如销售部业务员遇到属新产品或老产品需改变结构性能等时先由工程中心参与和客户商谈技术协议等然后按431条款进行合同评审44合同评审通过后由各销售部经理直接将合同的所有要求和参数以《业务通知单》的形式通知到销售管理部合同管理员由合同管理员通过K3系统以《销售订单》的形式一份下达给生产计划采购部财务部质检部等相关部门5合同变更修改51当顾客在合同签订后又提出变更或修改的要求可与顾客签订《合同补充的协议》如变更量大可重新签订合同52合同不管是补充还是重签均应重新进行合同评审评审审批后由营销管理部及时将变更后的要求传递到有关职能部门53如因特殊情况延误交货期由各销售部经理负责将情况与顾客沟通协商请求谅解并告之变更后的发货时间6合同评审流程图六相关记录表格1《客户订货电话记录》mdashmdashmdashmdashmdashmdash详见后附表格2《销售合同评审表》mdashmdashmdashmdashmdashmdash详见后附表格3《业务通知单》mdashmdashmdashmdashmdashmdash源自《与顾客有关的过程控制程序》后的附表4《合同补充的协议》mdashmdashmdashmdashmdashmdash详见后附表格5《销售订单》mdashmdashmdashmdashmdashmdash源自《与顾客有关的过程控制程序》后的附表广东新劲刚超硬材料有限公司审批日期企管部客户订货电话记录NO 时间 记录人 拜访对象 拜访人 联系电话传真 拜访单位名称 拜访单位地址 电话访谈主题 内容记录 结论 客户确认栏确认者日期 销售部经理意见销售部经理签名日期销售合同评审表NO 客户名称 合同编号 客户类别新老 产品类别新

旧 合同类别 授权签署人 评审内容 业务员或销售经理意见签名年月日 PMC意见PMC负责人签名年月日 采购部意见签名年月日 特殊合同工程中心部意见签名年月日 财务部意见签名年月日 营销中心总经理意见营销中心总经理签名年月日 重大合同或特殊合同总经理意见总经理签名年月日 其它签名年月日 说明 一重大合同是指承包线合同单卖金额超过50万元以上的合同二特殊合同是指根据客户的要求产品需进行更改或需设计开发的新产品业务通知单NO接单日期年月日客户联系人及电话 产品规格名称 数量 加工内容 交货时间 备注 业务员或销售经理接单人销售订单NO日期核算机构结算方式结算日期编号客户销售方式交资方式交货地点源单类型选单号摘要 行号 产品代码 产品名称 规格型号 数量 单价 金额 交货日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 业务员部门主管制单二审二审日期合同补充的协议NO甲方乙方本协议中的所有术语除非另有说明否则其定义与双方于年月日签订的《合同协议》下称ldquo原协议rdquo中的定义相同2鉴于甲方和乙方于年月日共同签署了《合同协议》双方本着互利互惠的原则经友好协商就《合同协议》中未尽事项特订立以下补充协议合同内容补充部分3其它事项说明4本协议生效说明本协议生效后即成为《合同协议》不可分割的组成部分与《XXX合同协议》具有同等的法律效力除本协议中明确所作修改的条款之外原协议的其余部分应完全继续有效甲方公章乙方公章法定人代表或授权代表法定人代表或授权代表通讯地址通讯地址联系人联系人联系电话传真联系电话传真